Công chứng bản dịch nước ngoài – Có cần dịch lại không?
Khi làm hồ sơ du học, kết hôn, định cư, hoặc thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài, nhiều người sử dụng bản dịch được thực hiện tại nước ngoài. Tuy nhiên, câu hỏi thường gặp là: Bản dịch đó có cần phải dịch lại và công chứng tại Việt Nam không? Bài viết này sẽ làm rõ các quy định pháp luật hiện hành về việc công chứng bản dịch nước ngoài, có cần dịch lại hay không, và hướng dẫn cụ thể qua ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Bạn đã từng nghe về bí quyết làm dịch vụ sổ đỏ siêu tốc mà ít ai biết?
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng bản dịch nước ngoài tại Việt Nam
📚 Theo Luật Công chứng 2014, cụ thể tại Điều 61:
“Công chứng bản dịch là việc công chứng viên chứng nhận chữ ký của người dịch trong văn bản dịch và xác nhận bản dịch đúng với nội dung bản gốc.”
🔍 Điều này có nghĩa:
Người dịch phải là cộng tác viên đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng.
Cơ sở pháp lý công nhận bản dịch nằm ở quy trình công chứng tại Việt Nam, không chỉ dựa vào việc đã dịch tại nước ngoài.
⛔ Do đó: ✅ Bản dịch thực hiện tại nước ngoài thường không được công nhận hợp pháp tại Việt Nam nếu không dịch lại và công chứng theo quy định trong nước.
❓ Công chứng bản dịch nước ngoài – Có cần dịch lại không?
📌 Trường hợp phải dịch lại và công chứng tại Việt Nam
✅ Bản dịch không kèm theo dấu hợp pháp hóa lãnh sự
✅ Không có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài
✅ Dùng để nộp vào cơ quan nhà nước Việt Nam (ví dụ: nộp hồ sơ kết hôn, xin visa, đăng ký kinh doanh…)
📄 Ví dụ thực tế:
Chị Ngọc dịch giấy đăng ký kết hôn tiếng Đức tại Đức, có dấu chứng nhận của công ty dịch thuật tư nhân. Khi mang về Việt Nam để làm thủ tục đăng ký kết hôn, UBND quận yêu cầu phải dịch lại bởi cộng tác viên công chứng và công chứng lại tại Việt Nam vì bản dịch không có hợp pháp hóa.
✅ Trường hợp có thể được công nhận bản dịch nước ngoài
📋 Nếu bản dịch có đầy đủ các yếu tố sau, có thể không cần dịch lại:
✅ Có dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại
✅ Dịch bởi tổ chức công chứng nước ngoài có tư cách pháp lý
✅ Phù hợp với các điều ước quốc tế, thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và quốc gia đó
Việt Nam và Pháp có hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Một bản dịch tiếng Pháp có công chứng tại Paris có thể được chấp nhận nếu có xác nhận từ Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp.
📑 Quy trình công chứng bản dịch nước ngoài tại Việt Nam
Nếu bạn buộc phải dịch lại và công chứng tại Việt Nam, quy trình sẽ như sau:
🧾 Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ bản gốc
📎 Bản gốc giấy tờ nước ngoài (ví dụ: bằng cấp, hộ tịch, hợp đồng…)
📎 Nếu là bản sao, phải chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự
🗣️ Bước 2: Dịch thuật sang tiếng Việt
Bản dịch phải được thực hiện bởi người dịch có đăng ký cộng tác viên tại tổ chức hành nghề công chứng
Nội dung phải chính xác, không sai lệch ngữ nghĩa
✍️ Bước 3: Công chứng bản dịch
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ xác nhận chữ ký người dịch và nội dung bản dịch
Đóng dấu công chứng hợp pháp theo Luật Công chứng
⚠️ Những lưu ý quan trọng khi sử dụng công chứng bản dịch từ nước ngoài
❗ Để tránh bị từ chối, bạn cần:
📌 Xác minh trước với cơ quan tiếp nhận ở Việt Nam rằng bản dịch có được chấp nhận không
📌 Nếu không chắc chắn, nên dịch lại tại Việt Nam và công chứng theo quy định trong nước
📌 Không sử dụng bản dịch từ cá nhân/tổ chức nước ngoài không có thẩm quyền pháp lý
📌 Luôn chuẩn bị bản gốc để đối chiếu khi công chứng
❓ Có thể chỉ mang bản dịch từ nước ngoài đi công chứng tại Việt Nam không?
⛔ Không. Theo quy định, người dịch phải trực tiếp ký tên tại tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam. Bản dịch từ nước ngoài không đủ điều kiện để công chứng.
❓ Bản dịch công chứng tại nước ngoài có cần hợp pháp hóa?
✅ Có. Trường hợp bản dịch cần dùng tại Việt Nam, bạn nên hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch đó tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam.
Kết luận
🔍 Công chứng bản dịch nước ngoài chỉ có giá trị pháp lý tại Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về hợp pháp hóa, thẩm quyền và ngôn ngữ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
