Trong các giao dịch vay mượn tài sản, đặc biệt là hợp đồng vay tiền có giá trị lớn, việc công chứng không chỉ giúp tăng tính pháp lý, mà còn là cơ sở để khởi kiện khi xảy ra tranh chấp. Tuy nhiên, nhiều người e ngại công chứng vì không rõ phí công chứng vay tiền được tính như thế nào, có cao không, có tính theo lãi suất hay theo số tiền vay?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính phí công chứng vay tiền, căn cứ pháp lý, và các lưu ý quan trọng để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu lực pháp lý.
“Thông tư 257/2016/TT-BTC” (vẫn đang được áp dụng, chưa bị thay thế)
“Luật Dân sự 2015”, Điều 463 – 471 (về hợp đồng vay tài sản)
“Nghị định 29/2015/NĐ-CP” và các văn bản hướng dẫn thi hành
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Tại sao bạn nên chọn văn phòng công chứng có mức phí hợp lý và dịch vụ tốt?
Công chứng hợp đồng vay tiền có bắt buộc không?
Theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”:
“Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện: chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, nội dung không trái pháp luật, và được thể hiện bằng hình thức phù hợp.”
→ Như vậy, hợp đồng vay tiền giữa cá nhân không bắt buộc công chứng, nhưng trong nhiều trường hợp, nhất là khi liên quan đến:
Tài sản có giá trị lớn
Bên vay và bên cho vay không có mối quan hệ thân thiết
Bên cho vay muốn có căn cứ pháp lý rõ ràng để khởi kiện về sau
→ Công chứng sẽ giúp đảm bảo hiệu lực, phòng ngừa rủi ro.
Phí công chứng vay tiền được tính như thế nào?
1. Trường hợp hợp đồng vay không có bảo đảm
Theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC” – Mức thu phí công chứng hợp đồng không bảo đảm:
“Đối với hợp đồng vay tiền không có tài sản bảo đảm, mức thu phí là 50.000 đồng/trường hợp.”
→ Đây là mức phí cố định dù khoản vay 10 triệu hay 1 tỷ đồng, miễn là không có tài sản thế chấp.
Ví dụ, theo quy định tại mục 2, Biểu phí ban hành kèm “Thông tư 257/2016/TT-BTC”:
“Hợp đồng có giá trị từ trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng: Mức phí là 0,06% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, tối thiểu 1 triệu đồng.”
→ Trường hợp vay 2 tỷ đồng và có thế chấp bằng bất động sản, phí công chứng khoảng 1,2 triệu đồng.
Các khoản phí khác có thể phát sinh
Ngoài phí công chứng, có thể phát sinh:
Phí thẩm định hồ sơ (nếu công chứng có yếu tố phức tạp)
Phí dịch thuật nếu hợp đồng bằng tiếng nước ngoài
Lệ phí chứng thực chữ ký (nếu yêu cầu riêng)
Tất cả các khoản này phải được niêm yết công khai tại văn phòng công chứng.
Ví dụ minh họa thực tế
Chị A và anh B lập hợp đồng vay tiền trị giá 1,5 tỷ đồng, có thế chấp căn nhà trị giá 2 tỷ. Hai bên đến Văn phòng công chứng để thực hiện công chứng hợp đồng. Sau khi thẩm định, văn phòng xác định:
Phí công chứng theo hợp đồng có bảo đảm là 0,06% x 2 tỷ = 1,2 triệu đồng
Không phát sinh phí khác vì hồ sơ đầy đủ, không cần dịch thuật
Thời gian thực hiện: khoảng 1 buổi làm việc.
Lưu ý khi thanh toán phí công chứng vay tiền
Yêu cầu xuất hóa đơn khi thanh toán
Xác định rõ hình thức vay: có bảo đảm hay không
Chỉ trả phí đúng theo biểu phí, tránh chi thêm cho các dịch vụ không rõ ràng
Theo “Điều 67 Luật Công chứng 2024”:
“Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết công khai mức thu phí, thù lao và các chi phí khác tại trụ sở.”
Nếu phát hiện thu sai phí, bạn có quyền khiếu nại đến Sở Tư pháp hoặc Bộ Tư pháp.
Kết luận
Phí công chứng vay tiền hoàn toàn minh bạch, được pháp luật quy định rõ ràng theo từng trường hợp có hoặc không có tài sản bảo đảm. Đối với các khoản vay lớn, có tài sản thế chấp, việc công chứng không chỉ giúp bạn hợp thức hóa giao dịch mà còn giảm rủi ro pháp lý về sau.
Lời khuyên: Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, tìm hiểu biểu phí trước khi đến công chứng để chủ động chi phí và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
