Sao y sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Lưu ý quan trọng
Sao y sổ đỏ hay còn gọi là chứng thực bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục pháp lý cần thiết trong nhiều giao dịch như mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng, tặng cho, thừa kế hoặc thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa sao y và công chứng, hoặc chưa nắm rõ giá trị pháp lý của bản sao sổ đỏ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình sao y sổ đỏ, căn cứ pháp lý và những lưu ý không thể bỏ qua.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ qua bước quan trọng khi làm thủ tục công chứng giấy tờ.
1. Sao y sổ đỏ là gì?
Sao y sổ đỏ là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là “sổ đỏ”). Mục đích là để sử dụng bản sao thay cho bản gốc trong các hồ sơ pháp lý hoặc hành chính, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của nội dung sao y.
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.”
2. Khi nào cần sao y sổ đỏ?
Bạn cần sao y giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong các trường hợp phổ biến như:
Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng (nộp bản sao sổ đỏ để thẩm định)
Mua bán, tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất (trong giai đoạn làm hồ sơ ban đầu)
Nộp hồ sơ thừa kế quyền sử dụng đất
Làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng
Chứng minh tài sản khi ly hôn hoặc tranh chấp dân sự
Ví dụ minh họa: Anh Hưng muốn vay ngân hàng 500 triệu đồng, ngân hàng yêu cầu nộp bản sao sổ đỏ của căn nhà anh đang sở hữu để thẩm định tài sản. Lúc này, anh Hưng cần mang bản chính sổ đỏ đến UBND phường để xin chứng thực bản sao.
4.2 Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao sổ đỏ
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan sau được thực hiện chứng thực bản sao sổ đỏ:
UBND xã, phường, thị trấn nơi người dân cư trú
Phòng Tư pháp cấp huyện
Văn phòng công chứng (trong trường hợp yêu cầu chứng thực nhiều loại giấy tờ liên quan)
Người dân không bắt buộc phải chứng thực sổ đỏ tại nơi có đất, mà có thể thực hiện tại nơi cư trú thuận tiện nhất.
4.3 Mức phí chứng thực
Theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC:
Trang đầu: 2.000 đồng/trang
Từ trang thứ hai trở đi: 1.000 đồng/trang
Tối đa không quá 200.000 đồng/bản sao nhiều trang
>>> Xem thêm: Khi nào nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì phòng công chứng nhà nước?
5. Giá trị pháp lý của bản sao sổ đỏ
Bản sao sổ đỏ được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý tương đương bản gốc trong các giao dịch hành chính, dân sự, pháp lý… miễn là còn rõ ràng, không bị chỉnh sửa hoặc tẩy xóa.
Tuy nhiên, bản sao này không thể thay thế bản chính trong các giao dịch bắt buộc phải đối chiếu gốc như công chứng chuyển nhượng nhà đất, sang tên sổ đỏ, đăng ký thế chấp…
6. Những lưu ý quan trọng khi sao y sổ đỏ
Bắt buộc phải có bản chính sổ đỏ để đối chiếu, không được chứng thực từ bản sao
Không chứng thực sổ đỏ bị rách, mất góc, tẩy xóa, thông tin không rõ ràng
Bản sao phải được thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, không được scan và in lại rồi xin chứng thực
Không sử dụng bản sao đã chứng thực quá 6 tháng trong các hồ sơ ngân hàng hoặc giao dịch có tính pháp lý cao
Ví dụ thực tế: Chị Lan cần nộp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để bổ sung hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, bản sao trước đó chị chứng thực đã hơn 1 năm. Khi nộp hồ sơ, UBND quận yêu cầu chị sao y lại để đảm bảo thông tin còn cập nhật.
Sao y sổ đỏ là thủ tục tưởng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch và thủ tục pháp lý. Việc thực hiện đúng quy định giúp bạn đảm bảo tính pháp lý, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro không đáng có. Nắm rõ hồ sơ, quy trình, nơi chứng thực và thời hạn sử dụng bản sao là yếu tố then chốt để hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, hợp lệ.
Nếu bạn cần hỗ trợ sao y giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhanh chóng, đúng pháp luật, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn tận tình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả pháp lý cao nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
