Giải pháp khi mất bản gốc hợp đồng góp vốn bằng nhà đất đã công chứng
Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là những hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, bản gốc hợp đồng đã công chứng giữ vai trò then chốt để chứng minh quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Tuy nhiên, trong thực tế, việc mất bản gốc hợp đồng góp vốn là tình huống không hiếm gặp, và nếu không xử lý đúng cách, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý trong trường hợp bị mất bản gốc hợp đồng góp vốn bằng nhà đất đã công chứng, đồng thời cung cấp các căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa để bạn có thể chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc mất bản gốc hợp đồng góp vốn
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ lưu trữ bản chính văn bản công chứng và cung cấp bản sao khi người yêu cầu đáp ứng điều kiện hợp lệ.
Cụ thể:
“Người yêu cầu công chứng, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng cấp bản sao văn bản công chứng từ sổ công chứng được lưu trữ.”
1.2. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực. Việc mất bản gốc không làm mất hiệu lực giao dịch nếu có thể xuất trình bản sao hợp lệ hoặc có căn cứ chứng minh sự tồn tại của hợp đồng.
Như vậy, pháp luật cho phép xử lý tình huống mất bản gốc bằng cách xin cấp bản sao và xác minh tính hợp pháp của hợp đồng qua các dữ liệu lưu trữ.
2. Tình huống điển hình khi mất bản gốc hợp đồng góp vốn
2.1. Hợp đồng đã được công chứng tại văn phòng công chứng
Trong trường hợp này, văn phòng công chứng có lưu trữ bản chính và dữ liệu công chứng. Người bị mất bản gốc có thể yêu cầu cấp lại bản sao y từ sổ lưu.
Thủ tục gồm:
Đơn đề nghị cấp bản sao
CCCD của người yêu cầu
Thông tin về hợp đồng đã công chứng: ngày tháng, số công chứng, tên các bên
2.2. Hợp đồng đã công chứng nhưng văn phòng công chứng giải thể hoặc không còn hoạt động
Trong trường hợp này, toàn bộ hồ sơ lưu trữ sẽ được chuyển giao cho Sở Tư pháp địa phương hoặc đơn vị được chỉ định tiếp nhận. Người dân cần liên hệ cơ quan tiếp nhận để tra cứu và xin bản sao theo đúng thủ tục pháp luật quy định.
3. Mất bản gốc hợp đồng góp vốn gây ảnh hưởng như thế nào?
3.1. Gây trở ngại khi thực hiện quyền lợi liên quan
Việc không có bản gốc hợp đồng có thể ảnh hưởng đến các giao dịch tiếp theo như: đăng ký góp vốn với cơ quan đăng ký kinh doanh, định giá tài sản góp vốn, hoặc làm cơ sở để phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp.
3.2. Bị nghi ngờ về hiệu lực của hợp đồng
Nếu không xuất trình được bản sao có dấu xác nhận từ văn phòng công chứng, đối tác hoặc cơ quan chức năng có thể nghi ngờ tính hợp pháp của hợp đồng góp vốn.
Do đó, việc xử lý đúng cách khi mất bản gốc hợp đồng góp vốn là rất quan trọng để tránh mất niềm tin, chậm trễ trong hoạt động doanh nghiệp hoặc bị thiệt hại tài chính.
4. Ví dụ minh họa thực tế bản gốc hợp đồng góp vốn
Anh Bình tại Bình Dương đã góp một lô đất trị giá 2,5 tỷ đồng vào công ty TNHH do bạn mình thành lập. Sau khi công chứng hợp đồng góp vốn, anh cất bản gốc tại nhà. Tuy nhiên, trong một lần chuyển nhà, bản gốc bị thất lạc. Khi công ty tiến hành đăng ký lại vốn điều lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh yêu cầu nộp bản sao có công chứng.
Anh Bình liên hệ lại văn phòng công chứng đã thực hiện hợp đồng. Sau khi đối chiếu thông tin cá nhân và nội dung hợp đồng, văn phòng công chứng đã cấp lại bản sao có chứng thực chỉ trong vòng 2 ngày. Nhờ xử lý đúng quy trình, hồ sơ đăng ký góp vốn được chấp thuận mà không gặp vướng mắc nào.
5. Lưu ý để hạn chế rủi ro khi mất bản gốc hợp đồng góp vốn đã công chứng
Luôn giữ bản chính hợp đồng ở nơi an toàn, có thể scan bản sao lưu trữ điện tử
Khi làm công chứng nên yêu cầu thêm 01-02 bản sao y để phòng ngừa mất mát
Lưu lại thông tin về văn phòng công chứng, ngày công chứng, số công chứng, tên công chứng viên để dễ tra cứu lại sau này
>>> Xem thêm: Bạn có biết dịch vụ sổ đỏ gồm những bước nào, có đảm bảo pháp lý không và nên chọn đơn vị nào uy tín?
Kết luận:
Việc mất bản gốc hợp đồng góp vốn là tình huống không mong muốn nhưng có thể được xử lý nhanh chóng và hợp pháp nếu bạn biết đúng quy trình. Pháp luật cho phép xin cấp bản sao từ sổ lưu tại văn phòng công chứng hoặc cơ quan lưu trữ, và những bản sao này vẫn có giá trị sử dụng trong hầu hết các thủ tục hành chính, doanh nghiệp.
Nếu bạn đang gặp vướng mắc liên quan đến việc mất hợp đồng công chứng, cần hỗ trợ tra cứu, xin bản sao hoặc làm lại hợp đồng theo đúng pháp lý, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
