Chi tiết các loại phí ngoài phí công chứng khi góp vốn bằng nhà đất
Khi thực hiện giao dịch góp vốn bằng bất động sản, nhiều người chỉ quan tâm đến phí công chứng mà chưa lường trước các chi phí phát sinh khác trong quá trình thực hiện thủ tục. Trên thực tế, ngoài lệ phí công chứng, còn có các loại phí góp vốn nhà đất liên quan đến thuế, lệ phí trước bạ, phí đăng ký biến động đất đai và phí dịch vụ hành chính khác. Việc hiểu rõ và dự tính đầy đủ giúp các bên chủ động tài chính và đảm bảo giao dịch đúng pháp luật.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh các khoản phí khi góp vốn nhà đất
1.1. Luật Đất đai 2013 và văn bản hướng dẫn
Theo Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đất đai, việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, kéo theo các nghĩa vụ tài chính tương ứng.
1.2. Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi)
Tại Điều 3 và Điều 14 Thông tư 92/2015/TT-BTC, người góp vốn bằng nhà đất được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu góp vào doanh nghiệp theo đúng quy định. Tuy nhiên, việc xác minh điều kiện miễn thuế vẫn là một thủ tục bắt buộc.
1.3. Luật Công chứng 2014
Quy định về mức phí công chứng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, ngoài phí công chứng còn có thể phát sinh phí lưu trữ hồ sơ, phí bản sao chứng thực,…
2. Chi tiết các loại phí góp vốn nhà đất thường gặp
2.1. Lệ phí và các loại phí góp vốn nhà đất
Phí này do văn phòng công chứng thu theo giá trị hợp đồng, áp dụng theo biểu phí của Thông tư 257/2016/TT-BTC. Thông thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy giá trị tài sản góp vốn.
2.2. Phí cấp bản sao hợp đồng
Nếu các bên yêu cầu cấp thêm bản sao y hợp đồng đã công chứng, mỗi bản sao sẽ tính phí riêng, thường từ 5.000 – 20.000 đồng/trang, tùy quy định từng địa phương.
2.3. Phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai
Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai do góp vốn, Văn phòng đăng ký đất đai có thể thu một khoản phí thẩm định hồ sơ, thường từ 100.000 – 500.000 đồng.
2.4. Lệ phí trước bạ (trong một số trường hợp đặc biệt)
Thông thường, góp vốn bằng nhà đất sẽ được miễn lệ phí trước bạ nếu đáp ứng đủ điều kiện tại Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng xác định không đủ điều kiện miễn, người dân phải nộp lệ phí trước bạ là 0.5% giá trị bất động sản.
Ví dụ: Nếu định giá lô đất góp vốn là 2 tỷ đồng, lệ phí trước bạ sẽ là 10 triệu đồng.
2.5. Thuế thu nhập cá nhân (trong trường hợp không đủ điều kiện miễn)
Mặc dù góp vốn nhà đất thường được miễn thuế thu nhập cá nhân, nhưng nếu góp vốn không đúng quy định (ví dụ: không có biên bản định giá, góp cho cá nhân thay vì tổ chức), người góp vốn có thể phải nộp thuế TNCN theo tỷ lệ 2% trên giá trị bất động sản.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chịu trách nhiệm pháp lý nếu sai sót nội dung hợp đồng?
2.6. Phí đo đạc, địa chính (nếu có yêu cầu cập nhật bản đồ thửa đất)
Nếu việc góp vốn kéo theo cập nhật sơ đồ địa chính hoặc đo đạc lại, người dân phải chịu thêm phí đo đạc do cơ quan địa chính thực hiện, dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy khu vực.
3. Ví dụ minh họa thực tế các loại phí góp vốn nhà đất
Anh Huy tại Đà Nẵng góp một lô đất trị giá 3 tỷ đồng vào công ty TNHH nơi anh là đồng sáng lập. Sau khi làm hợp đồng công chứng tại văn phòng công chứng và xin cấp bản sao, anh tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Tại Văn phòng Đăng ký đất đai, anh được thông báo miễn lệ phí trước bạ và thuế TNCN vì đáp ứng điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, anh vẫn phải nộp các khoản:
Phí công chứng: 3 triệu đồng
Phí thẩm định hồ sơ: 300.000 đồng
Phí cấp bản sao hợp đồng: 60.000 đồng (3 bản)
Phí đo đạc địa chính (do có sai lệch vị trí): 500.000 đồng
Tổng cộng anh Huy chi khoảng 3.860.000 đồng ngoài phần công chứng gốc.
4. Lưu ý để tiết kiệm các loại phí góp vốn nhà đất
Chuẩn bị đủ giấy tờ để tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa, đo đạc lại
Nắm rõ các điều kiện được miễn thuế và lệ phí trước bạ
Chọn văn phòng công chứng có niêm yết rõ ràng phí và hỗ trợ tư vấn miễn phí
Tận dụng cổng dịch vụ công để nộp hồ sơ online và tra cứu biểu phí tại địa phương
>>> Xem thêm: Khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ, bạn cần lưu ý điều gì để không bị trễ tiến độ hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn?
Kết luận:
Việc góp vốn bằng bất động sản không chỉ liên quan đến giá trị lớn mà còn kéo theo nhiều khoản phí khác ngoài công chứng. Nắm rõ các loại phí góp vốn nhà đất sẽ giúp bạn chủ động tài chính, tránh bất ngờ và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Đừng quên tham khảo kỹ hướng dẫn tại địa phương hoặc nhờ đơn vị pháp lý uy tín hỗ trợ để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm tối đa.
Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục góp vốn, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
