Công chứng hợp đồng ở nhờ: Quy trình, thủ tục và chi phí
Trong các quan hệ dân sự, việc cho ở nhờ nhà, đất giữa người thân hoặc bạn bè diễn ra khá phổ biến. Tuy nhiên, khi không có văn bản pháp lý rõ ràng, tranh chấp dễ phát sinh. Do đó, việc công chứng hợp đồng ở nhờ trở thành giải pháp an toàn, giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ hợp pháp. Bài viết này sẽ phân tích cơ sở pháp lý, quy trình, thủ tục và chi phí công chứng theo quy định pháp luật mới nhất.
Theo Điều 494 Bộ luật Dân sự 2015 (BLDS), hợp đồng mượn tài sản là sự thỏa thuận trong đó bên cho mượn giao tài sản để bên mượn sử dụng không phải trả tiền và phải hoàn trả khi hết thời hạn. “Hợp đồng ở nhờ” là một dạng hợp đồng mượn tài sản, đối tượng thường là nhà ở, đất ở hoặc công trình gắn liền với đất.
1.2. Quy định về công chứng hợp đồng ở nhờ
Điều 121, Điều 122 Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023): Giao dịch về nhà ở phải lập thành văn bản, một số trường hợp bắt buộc phải công chứng.
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng về bất động sản phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
➡ Như vậy, hợp đồng ở nhờ liên quan đến bất động sản nên lập thành văn bản và công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý, tránh rủi ro tranh chấp.
2. Quy trình công chứng hợp đồng ở nhờ
2.1. Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Các bên cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Dự thảo hợp đồng ở nhờ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ/Sổ hồng).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của các bên.
Sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh).
2.2. Bước 2 – Nộp hồ sơ tại phòng công chứng
Bên yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi có bất động sản. Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ.
2.3. Bước 3 – Soạn thảo và ký kết hợp đồng
Nếu các bên chưa có dự thảo, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng ở nhờ theo quy định pháp luật. Sau đó, các bên đọc lại nội dung và cùng ký kết trước mặt công chứng viên.
2.4. Bước 4 – Công chứng và lưu hồ sơ
Công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu, ký xác nhận. Bản hợp đồng công chứng được lưu tại văn phòng công chứng, các bên nhận bản chính.
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có tài sản.
3.2. Thời hạn công chứng
Thông thường, hợp đồng công chứng được thực hiện trong 01 ngày làm việc. Trường hợp phức tạp, tối đa không quá 05 ngày làm việc.
3.3. Trường hợp công chứng bị từ chối
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu:
Bất động sản thuộc diện tranh chấp.
Người yêu cầu công chứng không đủ năng lực hành vi dân sự.
Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.
4. Chi phí công chứng hợp đồng ở nhờ
4.1. Lệ phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng hợp đồng ở nhờ thường dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng.
4.2. Thù lao soạn thảo hợp đồng đối với công chứng hợp đồng ở nhờ
Nếu yêu cầu công chứng viên soạn thảo hợp đồng, chi phí dao động 200.000 – 500.000 đồng tùy vào từng văn phòng.
4.3. Các chi phí khác
Sao y, chứng thực bản sao: khoảng 5.000 – 10.000 đồng/trang.
Phí lưu trữ hồ sơ, dịch thuật (nếu có).
>>> Xem thêm: Cập nhật mức Phí công chứng mới nhất theo quy định.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ông A có căn nhà tại Hà Nội và cho cháu họ là B ở nhờ trong vòng 5 năm. Hai bên đã lập hợp đồng ở nhờ và tiến hành công chứng tại Văn phòng công chứng quận Hoàn Kiếm. Sau 3 năm, ông A muốn lấy lại nhà để bán.
Nhờ hợp đồng ở nhờ có công chứng, Tòa án xác định rõ thời hạn và quyền của ông A, buộc B phải trả lại nhà. Nếu hợp đồng không công chứng, ông A sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc chứng minh quyền đòi lại tài sản.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng ở nhờ
Luôn lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng khi liên quan đến bất động sản.
Ghi rõ thời hạn ở nhờ, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Tránh việc để bên ở nhờ tự ý cho thuê lại hoặc sử dụng sai mục đích.
Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất trước khi lập hợp đồng.
>>> Xem thêm: Giảm thiểu rủi ro pháp lý nhờ Dịch vụ sổ đỏ.
Kết luận
Công chứng hợp đồng ở nhờ là thủ tục pháp lý quan trọng để hạn chế tranh chấp khi cho mượn hoặc cho ở nhờ bất động sản. Quy trình thực hiện khá đơn giản, chi phí thấp nhưng mang lại sự an toàn pháp lý lớn. Do đó, các bên nên tiến hành công chứng thay vì chỉ thỏa thuận bằng miệng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
