Các loại phí công chứng mua bán xe

Trong quá trình mua bán xe ô tô, xe máy, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa lệ phí công chứng và thù lao công chứng, dẫn đến khó khăn khi chuẩn bị tài chính. Bài viết này sẽ phân tích rõ các loại phí công chứng, căn cứ pháp luật, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ hình dung.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…

1. Cơ sở pháp lý về các loại phí công chứng ⚖️

Căn cứ vào Luật Công chứng 2014, Thông tư 257/2016/TT-BTC (quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng), khi công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân phải nộp một số loại phí, gồm:

Phí công chứng (lệ phí công chứng): do Nhà nước quy định.
Thù lao công chứng: do tổ chức hành nghề công chứng thu theo thỏa thuận.
Chi phí khác (nếu có): như phí sao y, dịch thuật.

📌 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định: mức phí công chứng hợp đồng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp cần chuyển nhượng bất động sản

2. Phân biệt các loại phí công chứng khi mua bán xe 📝

2.1. Lệ phí công chứng hợp đồng mua bán xe

Đây là khoản phí bắt buộc nộp cho Nhà nước.
Mức thu được tính theo giá trị xe được ghi trong hợp đồng mua bán.
Ví dụ:
- Xe trị giá dưới 50 triệu đồng → phí công chứng: 50.000 đồng/hợp đồng.
- Xe trị giá từ 50 triệu – 100 triệu đồng → phí công chứng: 100.000 đồng/hợp đồng.
- Xe trị giá trên 1 tỷ đồng → phí công chứng tính theo tỷ lệ %.

(Chi tiết mức phí xem tại Biểu phí Thông tư 257/2016/TT-BTC).

2.2. Thù lao công chứng

Đây là khoản tiền để trả cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nhằm soạn thảo, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn thủ tục.
Không phải là khoản bắt buộc theo Nhà nước mà do tổ chức công chứng quy định, nhưng phải niêm yết công khai.
Mức thu thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng/hợp đồng, tùy độ phức tạp.

Xem thêm: Thủ tục và chi phí tách thửa đất nông nghiệp mới nhất 2025

2.3. Chi phí phát sinh khác

Ngoài hai khoản chính trên, người dân có thể trả thêm:

Phí dịch thuật (nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài).
Phí sao y, chứng thực bản sao.
Phí lưu trữ hồ sơ (trong một số trường hợp).

3. Ví dụ minh họa thực tế về các loại phí công chứng 📌

Anh Nguyễn Văn A bán lại chiếc ô tô Mazda 3 với giá trị hợp đồng là 600 triệu đồng. Khi thực hiện công chứng, các loại phí công chứng anh A phải nộp như sau:

Lệ phí công chứng: 1 triệu đồng (theo biểu phí áp dụng cho tài sản từ 500 triệu – 1 tỷ đồng).
Thù lao công chứng: 300.000 đồng (theo quy định của Văn phòng công chứng nơi anh A thực hiện).
Phí sao y, lưu trữ: 50.000 đồng.

👉 Tổng cộng anh A phải chi khoảng 1.350.000 đồng cho việc công chứng hợp đồng mua bán xe.

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng giá dịch vụ công chứng lấy ngay tại Hà Nội

4. Kinh nghiệm tiết kiệm các loại phí công chứng ✅

Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (CMND/CCCD, giấy đăng ký xe, giấy tờ xe…) để tránh phát sinh thêm chi phí sao y.
Tham khảo bảng giá thù lao công chứng của nhiều văn phòng trước khi quyết định.
Nếu có nhiều bên tham gia hợp đồng, nên thống nhất người nộp phí ngay từ đầu để tránh tranh cãi.

Xem thêm:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ không còn giấy tờ gốc

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với đất nông nghiệp: Quy định về mục đích sử dụng đất

Kết luận 🎯

Khi công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân cần nắm rõ các loại phí công chứng bao gồm:

Lệ phí công chứng (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC).
Thù lao công chứng (do tổ chức hành nghề công chứng quy định).
Chi phí khác (dịch thuật, sao y, lưu trữ).

Việc hiểu đúng và phân biệt rõ từng loại phí giúp bạn chủ động tài chính, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian trong quá trình giao dịch.

Xem thêm: Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn hay không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.