Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe khi xe thuộc đồng sở hữu
Việc mua bán xe thuộc đồng sở hữu là tình huống không hiếm gặp trong thực tế, đặc biệt khi xe được mua chung bởi vợ chồng, anh em hoặc bạn bè. Tuy nhiên, không ít người lúng túng khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe trong trường hợp này. Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, việc chuyển nhượng xe đồng sở hữu có những yêu cầu chặt chẽ hơn so với xe chỉ có một chủ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện đúng quy định.
Theo Điều 207 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản đồng sở hữu là tài sản thuộc quyền sở hữu của hai người trở lên. Xe đồng sở hữu thường rơi vào các trường hợp như:
Xe được mua bằng tài sản chung của vợ chồng;
Xe đứng tên chung nhiều người trong giấy đăng ký;
Xe được tặng, cho hoặc thừa kế chung cho nhiều người.
Trên giấy đăng ký xe, các đồng chủ sở hữu được ghi đầy đủ tên và thông tin cá nhân. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền định đoạt tài sản, đặc biệt khi muốn chuyển nhượng, bán hoặc tặng cho.
>>> Xem thêm: Toàn cảnh mứcphí công chứng phổ biến cho hợp đồng mua bán, tặng cho
Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe đồng sở hữu
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe thuộc đồng sở hữu được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về tài sản và sở hữu chung);
Luật Công chứng 2014;
Thông tư 24/2023/TT-BCA (quy định về đăng ký xe cơ giới);
Thông tư 257/2016/TT-BTC (về phí, lệ phí công chứng).
Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, mọi giao dịch liên quan đến xe thuộc đồng sở hữu đều phải có sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu. Nếu thiếu chữ ký của bất kỳ người nào, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe đồng sở hữu
Khi thực hiện thủ tục, các bên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Bên bán (đồng chủ sở hữu):
Bản gốc Giấy đăng ký xe (ghi rõ đồng sở hữu);
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của tất cả đồng chủ sở hữu;
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu là tài sản chung của vợ chồng);
Giấy ủy quyền công chứng (nếu một người đại diện thay mặt ký thay).
Bên mua:
CMND/CCCD, hộ khẩu;
Hợp đồng mua bán xe (theo mẫu của phòng công chứng).
Bước 2: Kiểm tra quyền sở hữu và tính hợp lệ của hồ sơ
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Giấy đăng ký xe có ghi đồng sở hữu không;
Có đủ chữ ký của các chủ sở hữu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ;
Xe có đang bị thế chấp, tranh chấp hoặc bị xử lý hành chính không.
Bước 3: Ký và công chứng hợp đồng
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ lập hợp đồng mua bán xe đồng sở hữu, trong đó ghi rõ thông tin của tất cả đồng chủ sở hữu. Các bên cùng ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Nhận bản chính hợp đồng công chứng
Sau khi hoàn tất, các bên sẽ nhận lại bản chính hợp đồng công chứng, dùng để thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an theo quy định.
Lưu ý quan trọng khi công chứng xe đồng sở hữu
Tất cả đồng chủ sở hữu phải có mặt khi công chứng, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp lệ;
Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai người;
Trường hợp một đồng chủ sở hữu đã mất, người thừa kế hợp pháp phải tham gia hoặc có văn bản đồng ý theo quy định;
Khi sang tên xe, hồ sơ cần kèm bản chính hợp đồng công chứng và giấy đăng ký xe gốc;
Không nên ký hợp đồng mua bán nếu một trong các đồng chủ sở hữu vắng mặt hoặc chưa đồng ý, để tránh tranh chấp về sau.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe đồng sở hữu
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị xe ghi trong hợp đồng:
Xe có giá trị dưới 100 triệu đồng: phí 50.000 đồng;
Từ 100 – 1 tỷ đồng: phí từ 0,1% – 0,05% giá trị xe;
Từ trên 1 tỷ đồng: phí thỏa thuận nhưng không vượt quá 10 triệu đồng.
Ngoài ra, người yêu cầu công chứng có thể phải nộp phí sao y, chứng thực, lưu trữ hồ sơ tùy từng văn phòng công chứng.
Hậu quả pháp lý nếu không công chứng đúng quy định
Nếu hợp đồng mua bán xe đồng sở hữu không có đủ chữ ký của các chủ sở hữu, hoặc công chứng viên thực hiện sai quy trình, giao dịch sẽ bị coi là vô hiệu theo Điều 123 và Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015. Khi đó, hợp đồng sẽ không được dùng để sang tên xe, và các bên có thể phải khôi phục lại tình trạng ban đầu (hoàn tiền, trả xe).
Kết luận
Khi xe thuộc đồng sở hữu, việc tuân thủ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe là điều bắt buộc để giao dịch có giá trị pháp lý và được công nhận khi sang tên. Các bên nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo sự đồng thuận của mọi đồng chủ sở hữu và thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp để tránh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
