Những hiểu lầm phổ biến về công chứng hợp đồng xe ô tô
Nhiều người khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc xe ô tô vẫn còn nhầm lẫn giữa các khái niệm và thủ tục pháp lý liên quan. Không ít trường hợp do hiểu sai quy định mà dẫn đến hợp đồng vô hiệu, không sang tên được hoặc thậm chí phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện những hiểu lầm phổ biến nhất khi công chứng hợp đồng xe ô tô, để từ đó thực hiện giao dịch đúng quy định, an toàn và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Bí quyết tìm văn phòng công chứng gần nhất và uy tín chỉ trong 1 phút
Hiểu lầm 1: Mua bán xe chỉ cần viết giấy tay, không cần công chứng hợp đồng xe ô tô
Đây là sai lầm mà nhiều người gặp phải, đặc biệt khi giao dịch giữa người quen. Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, việc chuyển quyền sở hữu tài sản phải tuân thủ hình thức do pháp luật quy định. Với xe ô tô hoặc xe máy, để sang tên hợp pháp, hợp đồng mua bán phải được công chứng hoặc chứng thực.
Nếu chỉ viết giấy tay, hợp đồng không có giá trị pháp lý, người mua có thể gặp rủi ro như:
Không được sang tên xe;
Xe bị tranh chấp hoặc thu hồi;
Không đủ căn cứ để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra kiện tụng.
Do đó, công chứng là bước bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu của người mua được pháp luật bảo vệ.
Hiểu lầm 2: Công chứng ở đâu cũng được, không cần đúng nơi đăng ký xe
Một số người cho rằng có thể công chứng ở bất kỳ phòng công chứng nào. Thực tế, theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, người dân được quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc, không bắt buộc phải công chứng tại nơi đăng ký xe.
Tuy nhiên, khi làm thủ tục sang tên tại cơ quan công an, việc công chứng tại địa phương nơi xe được đăng ký sẽ giúp hồ sơ xử lý nhanh hơn, hạn chế sai sót thông tin giữa các địa phương.
Hiểu lầm 3: Công chứng xong là xe sang tên ngay lập tức
Sau khi công chứng hợp đồng, nhiều người nghĩ rằng quyền sở hữu đã tự động chuyển cho người mua. Tuy nhiên, theo quy định, người mua vẫn phải nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông hoặc công an cấp huyện).
Công chứng chỉ là bước xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, còn việc sang tên mới là bước chuyển quyền sở hữu. Nếu không làm thủ tục sang tên, người đứng tên trên giấy đăng ký xe vẫn là chủ cũ, và người mua có thể gặp rủi ro khi xe gây tai nạn hoặc vi phạm giao thông.
Hiểu lầm 4: Không cần bên bán có mặt khi công chứng hợp đồng xe ô tô
Một trong những hiểu lầm nguy hiểm nhất là cho rằng chỉ cần giấy tờ xe và chữ ký phô tô của bên bán là đủ. Theo Luật Công chứng 2014, cả hai bên mua – bán phải có mặt trực tiếp (hoặc ủy quyền hợp pháp) khi ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Nếu bên bán vắng mặt và không có giấy ủy quyền, hợp đồng sẽ không được công chứng viên chứng nhận, đồng nghĩa với việc hợp đồng vô hiệu.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm sổ đỏ và cáchdịch vụ sổ đỏ hỗ trợ khắc phục
Hiểu lầm 5: Hợp đồng ủy quyền xe có giá trị như hợp đồng mua bán
Nhiều người chọn lập hợp đồng ủy quyền thay vì hợp đồng mua bán để tránh thuế, phí. Tuy nhiên, ủy quyền không làm phát sinh quyền sở hữu — nghĩa là người được ủy quyền chỉ được sử dụng, quản lý xe chứ không phải chủ sở hữu hợp pháp.
Theo pháp luật dân sự, ủy quyền chấm dứt khi người ủy quyền chết, mất năng lực hành vi dân sự hoặc chấm dứt hợp đồng. Khi đó, quyền của người được ủy quyền cũng tự động mất hiệu lực.
Đây là rủi ro rất lớn mà nhiều người thường bỏ qua, đặc biệt khi mua xe ô tô cũ qua hình thức “giấy ủy quyền công chứng”.
Hiểu lầm 6: Công chứng viên chịu trách nhiệm nếu hợp đồng xe ô tô có tranh chấp
Công chứng viên chỉ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và sự tự nguyện của các bên khi ký hợp đồng. Họ không chịu trách nhiệm về nội dung giao dịch (như xe có tranh chấp, bị cầm cố, hay số khung số máy sai).
Do đó, trước khi công chứng, người mua nên:
Yêu cầu bên bán cung cấp đăng ký xe bản gốc;
Kiểm tra thông tin xe tại cơ quan công an;
Xác minh không có tranh chấp hoặc nợ ngân hàng.
Hiểu lầm 7: Chỉ xe ô tô mới cần công chứng hợp đồng, xe máy thì không
Cả xe ô tô và xe máy đều là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu. Theo quy định của Bộ Công an, khi sang tên xe máy, người dân cũng cần nộp hợp đồng mua bán đã được công chứng hoặc chứng thực.
Vì vậy, công chứng hợp đồng mua bán xe máy là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn xe mang tên mình hợp pháp trên giấy tờ.
Kết luận
Những hiểu lầm về công chứng hợp đồng xe ô tô có thể khiến giao dịch tưởng chừng đơn giản trở nên phức tạp, thậm chí mất hiệu lực. Để tránh rủi ro, người dân nên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc xe ô tô đúng quy định, tại các tổ chức hành nghề công chứng uy tín. Việc nắm rõ quy trình và bản chất pháp lý của từng loại hợp đồng là cách tốt nhất để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
