Công chứng hợp đồng mua bán xe có được ủy quyền cho người khác làm không?
Khi mua bán xe, nhiều người bận rộn không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng nên thường thắc mắc: “Có thể ủy quyền cho người khác công chứng hợp đồng mua bán xe không?”. Việc ủy quyền là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được ủy quyền, và nếu thực hiện sai, hợp đồng có thể bị vô hiệu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, thủ tục và chi phí công chứng mua bán xe khi ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tạivăn phòng công chứng
Có được ủy quyền cho người khác công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Theo quy định tại “Điều 138 Bộ luật Dân sự năm 2015”, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự, bao gồm cả việc ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe.
Điều đó có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán xe, nếu:
Việc ủy quyền được lập thành văn bản;
Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ;
Người được ủy quyền đủ năng lực hành vi dân sự và thực hiện đúng phạm vi được giao.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như xe thuộc đồng sở hữu hoặc xe đang thế chấp, việc ủy quyền công chứng sẽ bị hạn chế hoặc cần sự đồng ý của các bên liên quan.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tiết kiệmphí công chứng khi thực hiện nhiều hợp đồng cùng lúc
Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng mua bán xe khi có ủy quyền
Căn cứ theo “Luật Công chứng năm 2014”, khi người được ủy quyền thay mặt chủ sở hữu đi công chứng hợp đồng, công chứng viên sẽ yêu cầu:
Xuất trình Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền;
Cung cấp CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền;
Xác minh nội dung, phạm vi ủy quyền hợp lệ, đảm bảo không vượt quá quyền hạn được giao.
Điều quan trọng là: nếu hợp đồng ủy quyền không ghi rõ quyền được mua bán, ký hợp đồng và nhận tiền, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe khi thực hiện qua ủy quyền
Khi người được ủy quyền đi công chứng thay, thủ tục được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy tờ xe (đăng ký, cà vẹt, kiểm định, bảo hiểm xe còn hiệu lực);
CMND/CCCD của người mua, người được ủy quyền;
Hợp đồng ủy quyền công chứng (hoặc chứng thực);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn mua xe, hợp đồng mua bán trước đây nếu có).
Bước 2: Đến tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng) để làm thủ tục công chứng.
Chi phí công chứng mua bán xe khi thực hiện qua ủy quyền
Khi công chứng hợp đồng mua bán xe có ủy quyền, chi phí công chứng mua bán xe vẫn được tính như trường hợp chủ sở hữu trực tiếp công chứng.
Theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”, mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng;
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng;
Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản;
Trên 1 tỷ đồng: thu theo tỷ lệ giảm dần, tối đa không quá 10 triệu đồng/hồ sơ.
Ngoài ra, có thể phát sinh thêm các khoản:
Phí sao y, photo, chứng thực bản sao hợp đồng;
Phí lưu trữ hồ sơ công chứng (thường từ 20.000 – 50.000 đồng);
Phí xác minh thông tin xe (nếu cần thiết).
Lưu ý: Nếu người được ủy quyền thuê dịch vụ trọn gói tại văn phòng công chứng (bao gồm soạn thảo hợp đồng, kê khai, in ấn), tổng chi phí có thể dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/hồ sơ tùy loại xe và địa phương.
Rủi ro khi ủy quyền công chứng mua bán xe cho người khác
Dù pháp luật cho phép, nhưng việc ủy quyền công chứng hợp đồng mua bán xe cũng tiềm ẩn một số rủi ro:
Người được ủy quyền lạm dụng quyền hạn, bán xe cho người khác hoặc sử dụng sai mục đích;
Nếu hợp đồng ủy quyền không ghi rõ phạm vi, có thể dẫn đến tranh chấp hoặc bị công chứng viên từ chối;
Hợp đồng ủy quyền đã hết hiệu lực, nhưng vẫn được dùng để giao dịch, khiến hợp đồng mua bán bị vô hiệu;
Người mua có thể không được sang tên xe nếu phát hiện ủy quyền sai quy định hoặc giả mạo.
Vì vậy, trước khi ủy quyền, chủ xe nên:
Soạn hợp đồng ủy quyền rõ ràng, có công chứng;
Giữ lại 01 bản gốc hợp đồng ủy quyền;
Xác định cụ thể phạm vi và thời hạn ủy quyền;
Chỉ ủy quyền cho người đáng tin cậy hoặc có mối quan hệ rõ ràng.
Kết luận
Tóm lại, công chứng hợp đồng mua bán xe có thể được thực hiện thông qua ủy quyền, miễn là văn bản ủy quyền hợp pháp và trong phạm vi được phép. Tuy nhiên, người ủy quyền cần nắm rõ chi phí công chứng mua bán xe, thời hạn và phạm vi ủy quyền để tránh tranh chấp hoặc vô hiệu hóa giao dịch. Khi thực hiện đúng quy định, việc ủy quyền công chứng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
