Trong thời đại giao dịch online phát triển, nhiều người mua xe và người bán ở hai địa phương khác nhau, khiến việc ký kết và công chứng hợp đồng gặp nhiều khó khăn. Nếu không thực hiện đúng quy trình, người mua có thể gặp rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, dẫn đến tranh chấp hoặc mất quyền lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước công chứng hợp đồng xe khi bên bán ở xa, giúp đảm bảo tính pháp lý và an toàn giao dịch.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đếnvăn phòng công chứng và cách khắc phục
Có thể công chứng hợp đồng mua bán xe khi bên bán ở xa không?
Theo “Luật Công chứng năm 2014” và “Bộ luật Dân sự năm 2015”, việc công chứng hợp đồng mua bán xe hoàn toàn có thể thực hiện khi một trong hai bên không có mặt trực tiếp, miễn là có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc công chứng riêng lẻ tại hai địa phương khác nhau.
Hiện nay, có hai phương án phổ biến để thực hiện giao dịch:
Phương án 1: Bên bán lập hợp đồng ủy quyền cho bên thứ ba hoặc bên mua được quyền thay mặt ký và thực hiện thủ tục công chứng, sang tên.
Phương án 2: Hai bên ký hợp đồng công chứng song song tại hai tổ chức hành nghề công chứng khác nhau (ở hai địa phương), sau đó hai bên trao đổi bản chính hợp đồng để hoàn tất hồ sơ.
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu) của cả bên mua và bên bán.
Giấy đăng ký xe, cà vẹt xe, hợp đồng mua bán (nếu đã soạn sẵn).
Giấy ủy quyền (nếu bên bán ủy quyền cho người khác thực hiện thay).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe hợp pháp.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng công chứng
Công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo nội dung hợp đồng, trong đó ghi rõ thông tin về việc bên bán ở xa, ủy quyền hợp pháp, và địa điểm công chứng. Lưu ý: nếu công chứng tại hai nơi khác nhau, hợp đồng phải có chữ ký và dấu công chứng của cả hai tổ chức hành nghề để đảm bảo tính pháp lý.
Bước 3: Tiến hành công chứng tại văn phòng gần nhất
Bên mua và bên bán (hoặc người được ủy quyền) mang hồ sơ đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tại nơi cư trú.
Công chứng viên xác minh danh tính, kiểm tra giấy tờ và chứng nhận hợp đồng.
Sau khi công chứng, mỗi bên giữ một bản chính hợp đồng.
Người mua mang hợp đồng công chứng, giấy đăng ký xe, cà vẹt gốc và giấy tờ cá nhân đến cơ quan công an nơi mình cư trú để thực hiện thủ tục sang tên. Trường hợp bên bán ở xa, người mua cần gửi lại bản sao công chứng hợp đồng và biên bản giao nhận xe để xác nhận hoàn tất giao dịch.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấpdịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe từ xa
Nếu không thực hiện đúng trình tự, các bên có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý, điển hình như:
Hợp đồng công chứng vô hiệu: Khi một bên giả mạo chữ ký, sử dụng giấy tờ tùy thân không đúng hoặc hợp đồng không được công chứng hợp pháp.
Xe chưa sang tên nhưng đã chuyển tiền: Gây khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu nếu xảy ra tranh chấp.
Ủy quyền không hợp pháp: Trường hợp giấy ủy quyền không có công chứng hoặc vượt quá phạm vi được ủy quyền, giao dịch có thể bị vô hiệu.
Không xác minh được tình trạng pháp lý của xe: Xe đang bị cầm cố, thế chấp hoặc bị tạm giữ có thể khiến người mua mất trắng.
Cách hạn chế rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Để tránh những rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân nên:
Kiểm tra kỹ nguồn gốc xe, số khung, số máy, tình trạng pháp lý trước khi giao dịch.
Yêu cầu bên bán gửi video xác nhận tình trạng xe và giấy tờ gốc trước khi ký hợp đồng.
Nếu ủy quyền, chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng hợp lệ.
Lưu giữ toàn bộ bản sao hợp đồng, giấy biên nhận và chứng từ chuyển tiền.
Ưu tiên công chứng tại các văn phòng công chứng uy tín, có hỗ trợ xác thực thông tin trực tuyến.
Căn cứ pháp lý liên quan
“Luật Công chứng năm 2014”.
“Bộ luật Dân sự năm 2015”.
“Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về đăng ký xe”.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe khi bên bán ở xa hoàn toàn khả thi nếu tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Tuy nhiên, người mua cần đặc biệt cảnh giác với các rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, nhất là trong trường hợp giao dịch qua trung gian hoặc ủy quyền không hợp lệ. Lựa chọn hình thức công chứng phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xác minh kỹ thông tin là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
