Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần dấu của cơ quan?

Trong nhiều trường hợp, người lao động hoặc cán bộ, công chức cần ủy quyền cho người khác thay mình nhận tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp hoặc khoản chi trả khác. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc “công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần dấu của cơ quan không?”. Việc xác định có cần dấu hay không là yếu tố quan trọng để tránh giấy ủy quyền bị từ chối khi thực hiện tại cơ quan, ngân hàng hoặc kho bạc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và hướng dẫn cụ thể trong từng trường hợp.

>>> Xem thêm: Khi vội vàng sang tên sổ đỏ, nên chọn văn phòng công chứng nào để không bị chậm tiến độ?

Giấy ủy quyền nhận tiền có cần dấu của cơ quan không?

Theo quy định hiện hành, việc có dấu của cơ quan chỉ cần thiết trong một số trường hợp nhất định, tùy thuộc vào tư cách của người ủy quyền:

Trường hợp 1: Ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân
- Nếu người ủy quyền là cá nhân, việc nhận tiền là quyền lợi cá nhân (ví dụ: nhận tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, tiền lương), thì giấy ủy quyền chỉ cần được công chứng hoặc chứng thực chữ ký, không bắt buộc phải có dấu của cơ quan.
- Khi công chứng, người ủy quyền cần mang theo CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền, và bản dự thảo giấy ủy quyền.
Trường hợp 2: Ủy quyền của cán bộ, công chức trong phạm vi công tác
- Nếu người ủy quyền là cán bộ, công chức, viên chức, ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ thuộc chức trách của cơ quan, thì văn bản ủy quyền phải có dấu của cơ quan.
- Ví dụ: Ủy quyền cho người khác nhận tiền cấp phát ngân sách, chi trả chế độ cho tập thể – đây là ủy quyền công vụ, cần có dấu xác nhận của đơn vị.
Trường hợp 3: Ủy quyền nhận tiền thuộc tổ chức, doanh nghiệp
- Nếu bên ủy quyền là tổ chức, doanh nghiệp, giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật và con dấu doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.

👉 Tóm lại:

Nếu là cá nhân ủy quyền cho cá nhân nhận tiền, chỉ cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký, không bắt buộc phải có dấu cơ quan.
Nếu là ủy quyền mang tính công vụ hoặc do tổ chức, doanh nghiệp thực hiện, phải có dấu xác nhận hợp lệ.

Xem thêm: Nộp đơn ly hôn ra tòa đã được coi là ly hôn chưa?

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà: Những điều khách hàng thường nhầm lẫn

Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền (không cần dấu cơ quan)

Khi thuộc trường hợp không bắt buộc có dấu, người dân có thể thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại phòng công chứng hoặc UBND xã/phường. Thủ tục gồm các bước:

Chuẩn bị hồ sơ:
- CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
- Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (hợp đồng, quyết định, thông báo…);
- Bản dự thảo giấy ủy quyền.
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND xã/phường.
Công chứng viên kiểm tra và hướng dẫn sửa đổi (nếu cần).
Ký và công chứng, đóng dấu hợp lệ.

Thời gian thực hiện thường chỉ mất từ 15–30 phút, lệ phí công chứng dao động từ 20.000 – 50.000 đồng tùy địa phương.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Chỉ được ủy quyền nhận thay các khoản tiền hợp pháp, không dùng cho việc chuyển nhượng, rút tiền trái phép.
Nếu người ủy quyền mất năng lực hành vi hoặc đã mất, giấy ủy quyền không còn hiệu lực.
Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực trong thời hạn được ghi rõ; quá thời hạn phải lập lại văn bản mới.
Cần phân biệt giữa giấy ủy quyền (đơn giản, cho việc cụ thể) và hợp đồng ủy quyền (dùng trong giao dịch phức tạp hơn).

Kết luận

Tùy theo tính chất của việc ủy quyền mà việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần dấu của cơ quan hay không sẽ khác nhau. Nếu bạn là cá nhân ủy quyền nhận tiền cá nhân, chỉ cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký, không bắt buộc có dấu. Ngược lại, nếu là ủy quyền công vụ hoặc doanh nghiệp, thì dấu của cơ quan là yếu tố bắt buộc để văn bản có giá trị pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Xuất hóa đơn ngành nghề có phải đăng ký không?

Các bài viết liên quan:

>>> Cách xác minh chữ ký trong văn bản từ chối nhận di sản

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.