Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc không?
Trong thực tế, nhiều người do bận rộn công việc hoặc không tiện di chuyển nên muốn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngay tại nơi làm việc thay vì đến trực tiếp văn phòng công chứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định pháp luật về trường hợp này: liệu việc công chứng ngoài trụ sở, tại cơ quan làm việc có hợp pháp không, và thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này, dựa trên các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?
Giấy ủy quyền nhận tiền là gì?
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản trong đó người ủy quyền cho phép người được ủy quyền thay mình thực hiện việc nhận tiền, ký nhận và hoàn tất các thủ tục liên quan.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Trong nhiều trường hợp như nhận lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm, trợ cấp, tiền đền bù đất… việc ủy quyền nhận tiền giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc không?
Câu trả lời là: Có, nhưng chỉ trong một số trường hợp đặc biệt.
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu:
Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại, hoặc
Người đang bị tạm giam, tạm giữ, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc
Có lý do chính đáng khác mà việc di chuyển đến trụ sở là bất khả thi.
➡️ Như vậy, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc chỉ được chấp nhận nếu:
Người ủy quyền có lý do hợp lý không thể đến văn phòng công chứng (ví dụ: đang công tác liên tục, sức khỏe yếu, ở vùng xa…).
Việc công chứng ngoài trụ sở được tổ chức hành nghề công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc qua lịch hẹn trước.
Nếu chỉ muốn “thuận tiện” hoặc “tiết kiệm thời gian” thì không được tự ý yêu cầu công chứng viên đến nơi làm việc.
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc
Khi đủ điều kiện công chứng ngoài trụ sở, thủ tục được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Liên hệ và đặt lịch trước Người ủy quyền liên hệ với phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi gần nhất để đăng ký công chứng ngoài trụ sở, nêu rõ lý do và địa điểm (nơi làm việc).
CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (ví dụ: xác nhận của công ty về việc người lao động không thể rời nơi làm việc trong giờ hành chính);
Giấy tờ chứng minh quyền được nhận tiền (thông báo chi trả, hợp đồng, quyết định…).
Bước 3: Công chứng viên đến nơi làm việc Công chứng viên sẽ mang theo hồ sơ, xác minh danh tính, đọc lại nội dung ủy quyền cho các bên nghe, sau đó chứng nhận và ký tên trực tiếp tại nơi làm việc.
Bước 4: Lưu trữ và trả kết quả Sau khi hoàn tất, văn bản được lưu tại trụ sở công chứng, và người ủy quyền nhận lại bản chính có hiệu lực pháp lý tương đương như khi ký tại văn phòng công chứng.
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và hướng dẫn của Liên đoàn Công chứng viên Việt Nam, phí công chứng ngoài trụ sở được tính gồm:
Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: từ 50.000 – 100.000 đồng (tùy nội dung).
Phụ phí di chuyển ngoài trụ sở: do hai bên thỏa thuận, thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng/km tùy địa điểm.
Công chứng viên sẽ thông báo chi tiết chi phí trước khi thực hiện để người yêu cầu cân nhắc.
Giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng (dù thực hiện tại trụ sở hay ngoài trụ sở) đều có giá trị chứng cứ và hiệu lực thi hành như nhau.
Công chứng viên có trách nhiệm ghi rõ trong văn bản:
“Việc công chứng được thực hiện ngoài trụ sở theo yêu cầu chính đáng của người yêu cầu công chứng”.
Do đó, giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng tại nơi làm việc hoàn toàn có giá trị pháp lý như bình thường, nếu đúng quy định.
Một số lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc
✅ Chuẩn bị hồ sơ trước để tránh thiếu sót khi công chứng viên đến làm việc.
✅ Giải thích rõ lý do chính đáng – nếu không có căn cứ hợp lý, công chứng viên có quyền từ chối thực hiện.
✅ Đảm bảo môi trường ký kết an toàn, công khai, có người làm chứng nếu cần.
✅ Không sử dụng hình thức scan, bản sao hoặc công chứng qua email – tất cả đều phải ký trực tiếp.
✅ Nội dung ủy quyền cần rõ ràng, giới hạn phạm vi, tránh gây hiểu nhầm hoặc tranh chấp sau này.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi làm việc hoàn toàn hợp pháp nếu người yêu cầu có lý do chính đáng và được công chứng viên đồng ý thực hiện ngoài trụ sở. Tuy nhiên, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặt lịch trước và bảo đảm tính minh bạch của giao dịch để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
