Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi người bán là tổ chức
Trong các giao dịch đấu giá tài sản, người bán có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Tuy nhiên, khi người bán là doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tín dụng, việc công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức bán có những yêu cầu đặc thù hơn so với thông thường. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong trường hợp người bán là tổ chức.
Đặc điểm của hợp đồng đấu giá khi người bán là tổ chức
Khác với trường hợp cá nhân, khi người bán là tổ chức, việc công chứng hợp đồng đấu giá có một số điểm cần lưu ý:
Tổ chức bán tài sản có thể là doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị được ủy quyền;
Người đại diện ký hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ;
Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu, quyền định đoạt tài sản phải đầy đủ (giấy chứng nhận quyền sở hữu, biên bản đấu giá, quyết định phê duyệt kết quả đấu giá…);
Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng hợp pháp tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tổ chức bán cần chuẩn bị
Để được công chứng, tổ chức bán tài sản cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy tờ của bên bán (tổ chức):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hồng, giấy đăng ký xe…);
Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật).
Giấy tờ của bên mua:
CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ;
Biên bản trúng đấu giá và quyết định công nhận kết quả đấu giá.
Hồ sơ tài sản đấu giá:
Biên bản bàn giao tài sản;
Biên bản đấu giá thành công;
Hợp đồng mua bán đấu giá (dự thảo).
Các giấy tờ liên quan khác:
Phiếu thu tiền trúng đấu giá;
Giấy tờ chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị hồ sơ khi sử dụngdịch vụ sổ đỏ sang tên nhà đất
Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi người bán là tổ chức
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức bán gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Các bên (bên mua, bên bán, tổ chức đấu giá) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng Tổ chức công chứng kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin, xác minh quyền sở hữu tài sản và tư cách pháp lý của các bên.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng công chứng Công chứng viên lập hoặc kiểm tra nội dung hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thể hiện đúng kết quả đấu giá.
Bước 4: Ký và công chứng hợp đồng Các bên ký trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
Bước 5: Nộp lệ phí và nhận bản chính hợp đồng công chứng.
Thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tổ chức bán
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi người bán là tổ chức có thể được thực hiện tại:
Phòng công chứng (công lập) nơi có tài sản; hoặc
Văn phòng công chứng (tư nhân) được cấp phép hoạt động hợp pháp tại địa phương.
Lưu ý: Đối với bất động sản, việc công chứng phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Kiểm tra thẩm quyền ký kết của người đại diện tổ chức: phải là người có thẩm quyền hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ;
Xác minh quyền sở hữu tài sản: nếu tài sản thuộc sở hữu Nhà nước, cần có quyết định bán đấu giá được phê duyệt;
Không công chứng hợp đồng nếu hồ sơ có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc tài sản đang tranh chấp;
Hợp đồng công chứng là căn cứ chuyển quyền sở hữu, nên các bên cần bảo quản bản chính cẩn thận để thực hiện thủ tục sang tên sau này.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức bán là bước quan trọng, đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người mua lẫn tổ chức bán tài sản. Tổ chức bán cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín để tránh rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
