Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố ủy quyền kép
Trong hoạt động đấu giá tài sản, không phải lúc nào các bên tham gia cũng trực tiếp ký kết hợp đồng. Trên thực tế, việc ủy quyền lại quyền ký hợp đồng khá phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch có yếu tố pháp nhân hoặc tài sản phức tạp. Khi một bên ủy quyền cho người khác, và người đó lại tiếp tục ủy quyền lại cho bên thứ ba, tình huống này được gọi là ủy quyền kép. Vậy trong trường hợp đó, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá ủy quyền kép có được pháp luật chấp nhận không và cần tuân thủ những điều kiện gì?
Hiểu đúng về “ủy quyền kép” trong giao dịch mua bán tài sản đấu giá
Ủy quyền kép trong công chứng hợp đồng đấu giá xảy ra khi:
Người có quyền sở hữu tài sản đấu giá (ví dụ: cá nhân, doanh nghiệp, ngân hàng) ủy quyền cho tổ chức đấu giá hoặc đại diện pháp lý thực hiện thủ tục đấu giá;
Sau đó, người được ủy quyền tiếp tục ủy quyền lại cho cá nhân khác hoặc đại diện khác ký kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tại tổ chức hành nghề công chứng.
Ví dụ: Ngân hàng A là chủ sở hữu tài sản thế chấp. Ngân hàng ủy quyền cho công ty đấu giá B tổ chức bán đấu giá. Công ty B lại ủy quyền cho ông C đại diện ký hợp đồng công chứng mua bán tài sản cho người trúng đấu giá. Đây là trường hợp có ủy quyền kép.
Bước 2: Công chứng viên xác minh tính hợp pháp của chuỗi ủy quyền, kiểm tra xem nội dung ủy quyền lại có phù hợp và trong phạm vi được cho phép hay không.
Bước 3: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá dựa trên biên bản đấu giá thành công, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và thông tin của người đại diện.
Bước 4: Các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu, lưu hồ sơ và trả bản chính cho các bên.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền kép
Không chấp nhận ủy quyền miệng hoặc bản photo không chứng thực. Mọi văn bản ủy quyền phải có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Phải xác định rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền. Nếu văn bản ủy quyền gốc đã hết hiệu lực thì việc ủy quyền lại là vô hiệu.
Người được ủy quyền lại không được thực hiện hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền. Nếu vi phạm, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện chuỗi ủy quyền không hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Nên thực hiện công chứng tại cùng một tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng ủy quyền gốc, giúp việc đối chiếu và xác minh dễ dàng hơn.
Hậu quả pháp lý khi ủy quyền kép không hợp lệ
Nếu việc ủy quyền kép vi phạm quy định (không có sự đồng ý của bên ủy quyền ban đầu, vượt quá phạm vi hoặc sai thẩm quyền), hậu quả có thể bao gồm:
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá vô hiệu toàn bộ, do vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự;
Bên mua không được công nhận quyền sở hữu tài sản dù đã trúng đấu giá;
Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng có thể bị khiếu nại, xử lý kỷ luật nếu không kiểm tra kỹ tính hợp pháp của văn bản ủy quyền.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền kép hoàn toàn được pháp luật cho phép, miễn là các văn bản ủy quyền đều hợp lệ và nằm trong phạm vi được ủy quyền. Tuy nhiên, đây là dạng giao dịch phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro về hiệu lực pháp lý nếu thiếu chặt chẽ. Do đó, các bên nên:
Kiểm tra kỹ nội dung ủy quyền ban đầu;
Thực hiện công chứng cả hai văn bản ủy quyền;
Lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để đảm bảo tính hợp pháp và phòng ngừa tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
