Thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản theo Luật Đất đai 2024
Từ ngày 01/01/2025, Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc quản lý, chuyển nhượng và thừa kế đất đai. Một trong những nội dung được người dân đặc biệt quan tâm là thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế đất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng di sản đất đai 2024, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản đất đai 2024
Việc công chứng di sản đất đai 2024 được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
Điều 188: Người sử dụng đất được thực hiện quyền thừa kế khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
Điều 221: Việc đăng ký biến động đất đai do thừa kế chỉ được thực hiện khi có văn bản công chứng hoặc chứng thực phân chia di sản.
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 609: Cá nhân có quyền để lại tài sản của mình cho người khác theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Điều 645: Người thừa kế là người còn sống tại thời điểm mở thừa kế.
Điều 658: Phân chia di sản phải bảo đảm quyền lợi hợp pháp của những người thừa kế.
Luật Công chứng 2014:
Điều 57: Công chứng viên có thẩm quyền công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Điều 44: Công chứng văn bản phân chia di sản phải được thực hiện khi tất cả những người thừa kế đều có mặt và đồng ý.
📘 Tóm lại: Khi thừa kế quyền sử dụng đất, người thừa kế phải công chứng văn bản phân chia di sản trước khi đăng ký sang tên quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai 2024.
🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản đất đai 2024
Khi thực hiện thủ tục công chứng di sản đất đai 2024, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
📂 Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng);
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…);
Di chúc (nếu có);
CMND/CCCD của tất cả người thừa kế;
Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu có người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự).
📎 Lưu ý: Trường hợp thửa đất có nhiều người đồng thừa kế, tất cả đều phải có mặt tại Văn phòng công chứng để ký vào văn bản phân chia di sản hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của quyền sử dụng đất, giấy tờ nhân thân và mối quan hệ thừa kế. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chứng viên sẽ hướng dẫn bổ sung.
🔹 Bước 3: Xác minh thông tin thửa đất
Công chứng viên có thể tra cứu thông tin đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai để đảm bảo đất không bị tranh chấp, kê biên hoặc đang thế chấp.
🔹 Bước 4: Lập và ký văn bản phân chia di sản
Các bên thừa kế thỏa thuận, thống nhất về phần di sản được hưởng. Công chứng viên sẽ lập văn bản phân chia di sản đất đai, đọc lại nội dung cho các bên cùng nghe và ký xác nhận.
🔹 Bước 5: Nhận văn bản công chứng
Sau khi hoàn tất, người thừa kế nhận bản chính văn bản công chứng, đây là căn cứ để làm thủ tục đăng ký sang tên đất tại cơ quan đăng ký đất đai.
💡 4. Phí công chứng di sản đất đai 2024
Phí công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới. Thông thường, mức phí được tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng, cụ thể:
Giá trị tài sản
Mức thu phí công chứng
Dưới 100 triệu đồng
50.000 đồng
Từ 100 – 1 tỷ đồng
0,1% giá trị tài sản
Từ 1 – 3 tỷ đồng
1 triệu đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Trên 3 tỷ đồng
Thỏa thuận nhưng không quá 10 triệu đồng
📍 Ngoài ra, người dân còn phải nộp phí lưu trữ hồ sơ (khoảng 20.000 – 50.000 đồng/bộ) và phí cấp bản sao công chứng nếu có nhu cầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
🧠 5. Ví dụ thực tế về công chứng di sản đất đai 2024
Ví dụ: Ông B mất năm 2025, để lại mảnh đất 300 m² đứng tên ông tại quận Cầu Giấy (Hà Nội). Người thừa kế gồm vợ và hai con. Gia đình ông B đến Văn phòng công chứng X để làm thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản đất đai 2024.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác nhận quyền thừa kế hợp pháp và lập văn bản ghi rõ:
Bà vợ được hưởng 1/2 giá trị đất theo thỏa thuận;
Hai người con mỗi người hưởng 1/4 phần còn lại.
Sau khi công chứng xong, gia đình nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để sang tên cho các đồng thừa kế theo quy định của Luật Đất đai 2024.
⚠️ 6. Một số lưu ý khi công chứng di sản đất đai 2024
✅ Đất thừa kế phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. ✅ Nếu di sản đang thế chấp hoặc có tranh chấp, công chứng viên sẽ từ chối công chứng. ✅ Người thừa kế phải đồng thuận và có mặt khi ký văn bản công chứng. ✅ Trường hợp người thừa kế ở xa, cần có văn bản ủy quyền có công chứng. ✅ Khi có người chưa thành niên, phải có người đại diện hợp pháp ký thay, đảm bảo quyền lợi của trẻ theo Điều 136 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
Công chứng di sản đất đai 2024 là bước không thể thiếu để hợp pháp hóa quyền thừa kế đất theo Luật Đất đai 2024. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp và là điều kiện bắt buộc trước khi sang tên quyền sử dụng đất cho người thừa kế.
💬 Nếu bạn đang trong quá trình thực hiện thủ tục này, hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và lựa chọn Văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
