Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản bằng quyền khai thác khoáng sản
Trong hoạt động vay vốn và đảm bảo nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng quyền khai thác khoáng sản làm tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro, việc công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản là bắt buộc. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, lưu ý và ví dụ minh họa khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản bằng quyền khai thác khoáng sản.
Các văn bản pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng thế chấp quyền khai thác khoáng sản bao gồm:
Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025): quy định thẩm quyền công chứng viên, trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng dân sự, bao gồm hợp đồng thế chấp tài sản đặc thù.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 317–327: quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch bảo đảm bằng tài sản.
Luật Khoáng sản 2010, Điều 25–35: quy định về quyền khai thác khoáng sản, chuyển nhượng quyền khai thác và điều kiện đảm bảo nghĩa vụ.
Luật Giao dịch bảo đảm 2017: quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm và hiệu lực của hợp đồng thế chấp đối với bên thứ ba.
Nghị định 104/2025/NĐ‑CP: hướng dẫn chi tiết về công chứng, công chứng điện tử và lưu trữ hồ sơ điện tử.
Những căn cứ này giúp việc công chứng hợp đồng thế chấp quyền khai thác khoáng sản diễn ra hợp pháp và hạn chế rủi ro tranh chấp.
2. Điều kiện để công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản
2.1. Chủ thể
Người thế chấp phải là chủ sở hữu hợp pháp quyền khai thác khoáng sản hoặc được ủy quyền hợp pháp, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu bên vay là tổ chức, đại diện theo pháp luật phải ký hợp đồng và có giấy tờ chứng thực tư cách đại diện hợp pháp.
2.2. Quyền khai thác khoáng sản
Quyền khai thác khoáng sản phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thế chấp, có giấy phép khai thác hợp lệ, không bị tranh chấp, không bị tạm dừng khai thác và chưa thế chấp cho bên thứ ba. Ngân hàng hoặc cá nhân nhận thế chấp thường yêu cầu xác nhận quyền khai thác hợp pháp trước khi công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản
Hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản gồm giấy phép khai thác khoáng sản, hợp đồng mua bán quyền khai thác (nếu có chuyển nhượng), CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp nhân của bên thế chấp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền nếu bên thế chấp là tổ chức. Ngoài ra, hợp đồng thế chấp, hợp đồng vay vốn (nếu có), chữ ký số và hồ sơ điện tử trong trường hợp công chứng điện tử cũng cần chuẩn bị đầy đủ.
4. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp của quyền khai thác khoáng sản và năng lực pháp lý của các bên. Sau đó, công chứng viên hoặc các bên soạn thảo hợp đồng, đảm bảo các điều khoản về thông tin quyền khai thác, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên, phạm vi bảo đảm, thời hạn, phương thức xử lý khi bên vay vi phạm nghĩa vụ, và điều khoản giải quyết tranh chấp. Các bên ký hợp đồng trực tiếp trước công chứng viên hoặc ký điện tử nếu thực hiện công chứng điện tử. Công chứng viên ghi lời chứng và trả kết quả. Thời gian công chứng tối đa hai ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hoặc tối đa mười ngày đối với giao dịch phức tạp. Sau công chứng, hợp đồng cần đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước để phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.
5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản
Công ty ABC vay ngân hàng XYZ 50 tỷ đồng và sử dụng quyền khai thác mỏ đá làm tài sản bảo đảm. Hồ sơ gồm giấy phép khai thác khoáng sản, hợp đồng mua bán quyền khai thác (nếu có), hợp đồng vay vốn, CMND đại diện công ty và ngân hàng. Hồ sơ được nộp tại văn phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và ghi lời chứng. Các bên ký hợp đồng trực tiếp trước công chứng viên. Công chứng hoàn tất trong hai ngày làm việc và ngân hàng tiến hành đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba. Kết quả, giao dịch diễn ra hợp pháp, minh bạch và an toàn.
>>> Xem thêm:Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
6. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản
Cần đảm bảo văn phòng công chứng có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Quyền khai thác khoáng sản phải hợp pháp, không tranh chấp, không bị tạm dừng và hồ sơ đầy đủ. Năng lực pháp lý của các bên cần được xác minh. Nếu có thể, sử dụng công chứng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí. Sau công chứng, việc đăng ký giao dịch bảo đảm là bắt buộc để hợp đồng phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba. Đồng thời, cần kiểm tra sự nhất quán giữa hợp đồng vay vốn và hợp đồng thế chấp để tránh mâu thuẫn về nghĩa vụ và quyền lợi.
Việc công chứng hợp đồng thế chấp khoáng sản là bước quan trọng giúp giao dịch diễn ra minh bạch, hợp pháp và an toàn. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định pháp luật và áp dụng công chứng điện tử sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của cả bên vay và bên nhận thế chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
