Thứ tự ký và công chứng trong hợp đồng đặt cọc là vấn đề quan trọng nhưng thường bị người dân bỏ qua khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất. Việc ký trước hay công chứng trước ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của các bên. Nếu không nắm rõ quy định pháp luật, rủi ro tranh chấp và vô hiệu hợp đồng rất dễ xảy ra trên thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng khác Phòng công chứng ở những tiêu chí pháp lý nào?
I. Hợp đồng đặt cọc là gì? ⚖️
Hợp đồng đặt cọc là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng chính trong tương lai.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc được sử dụng phổ biến trong các giao dịch mua bán nhà đất nhằm ràng buộc trách nhiệm giữa bên mua và bên bán.
II. Hợp đồng đặt cọc có bắt buộc công chứng không? 📜
Theo quy định pháp luật hiện hành:
Hợp đồng đặt cọc không bắt buộc phải công chứng.
Các bên có thể tự thỏa thuận lập hợp đồng bằng văn bản viết tay hoặc đánh máy.
Tuy nhiên, pháp luật không cấm công chứng hợp đồng đặt cọc, và trên thực tế, việc công chứng giúp:
Tăng giá trị chứng cứ khi có tranh chấp
Hạn chế rủi ro giả mạo chữ ký
Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng
III. Thứ tự ký và công chứng hợp đồng đặt cọc 🔍
1. Thứ tự ký và công chứng đúng quy định
Thứ tự ký và công chứng hợp đồng đặt cọc chuẩn được thực hiện như sau:
👉 Ký hợp đồng trước, công chứng sau
Cụ thể:
Các bên đọc kỹ nội dung hợp đồng
Tiến hành ký tên, điểm chỉ vào hợp đồng
Sau đó mang hợp đồng đã ký đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng
📌 Công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực hành vi, ý chí tự nguyện và nội dung hợp đồng trước khi chứng nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có vai trò gì trong việc chuẩn hóa hồ sơ và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho người dân?
2. Có được công chứng rồi mới ký không? ❌
Không. Việc công chứng khi hợp đồng chưa có chữ ký của các bên là không đúng trình tự. Công chứng viên không thể chứng nhận một văn bản chưa được xác lập ý chí bằng chữ ký hợp lệ.
Việc xác định thứ tự ký và công chứng dựa trên các quy định sau:
Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đặt cọc và giao kết hợp đồng
Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng phải có chữ ký của các bên trước mặt công chứng viên hoặc được xác nhận hợp lệ
👉 Công chứng viên chỉ chứng nhận chữ ký đã tồn tại hợp pháp, không ký thay hay ký trước cho các bên.
V. Ví dụ minh họa thực tế 🧾
Anh A đặt cọc mua nhà của chị B số tiền 200 triệu đồng. Hai bên:
Soạn hợp đồng đặt cọc
Ký tên đầy đủ vào hợp đồng
Mang hợp đồng đến văn phòng công chứng để công chứng
Sau đó, chị B không bán nhà nữa. 👉 Nhờ hợp đồng đặt cọc đã ký đúng thứ tự ký và công chứng, anh A có căn cứ pháp lý rõ ràng để yêu cầu hoàn tiền và phạt cọc theo thỏa thuận.
Ngược lại, nếu hợp đồng chưa ký mà đã mang đi công chứng, văn bản này có thể bị tuyên vô hiệu, gây bất lợi lớn cho bên mua.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà như một cơ chế kiểm soát rủi ro trong giao dịch dân sự.
VI. Lưu ý quan trọng khi ký và công chứng hợp đồng đặt cọc ⚠️
Kiểm tra kỹ thông tin chủ thể ký hợp đồng
Xác định rõ tài sản đặt cọc và mục đích đặt cọc
Ghi rõ thời hạn ký hợp đồng chính
Thực hiện đúng thứ tự ký và công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý
Kết luận ✅
Việc xác định đúng thứ tự ký và công chứng hợp đồng đặt cọc là yếu tố then chốt quyết định hiệu lực pháp lý của giao dịch. Dù pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng đặt cọc, nhưng ký đúng trình tự và công chứng đúng quy định sẽ giúp các bên phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp phát sinh. Khi thực hiện giao dịch lớn như mua bán nhà đất, cẩn trọng ngay từ bước đặt cọc là điều không thể bỏ qua.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline:0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Cổ vật thừa kế: Công chứng văn bản khai nhận di sản ra sao?
>>> Công chứng tại nhà có giá trị pháp lý ra sao theo Luật Công chứng hiện hành?
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
