Công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà: Có được không?

Công chứng đặt cọc cho người ở xa là nhu cầu phổ biến trong các giao dịch mua bán nhà đất khi một hoặc nhiều bên không thể trực tiếp có mặt tại địa phương ký kết hợp đồng. Việc nắm rõ hồ sơ, quy trình và căn cứ pháp lý giúp giao dịch diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro và đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng đặt cọc ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất không?

I. Công chứng đặt cọc cho người ở xa là gì? 🏠

1. Khái niệm công chứng đặt cọc cho người ở xa

Công chứng đặt cọc cho người ở xa là việc lập và công chứng hợp đồng đặt cọc trong trường hợp bên mua hoặc bên bán không trực tiếp có mặt, mà thực hiện thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp hoặc ký kết tại văn phòng công chứng phù hợp với quy định pháp luật.

Hợp đồng đặt cọc được công chứng sẽ có giá trị chứng cứ, ràng buộc trách nhiệm giữa các bên khi thực hiện giao dịch mua bán tài sản, đặc biệt là nhà đất.

2. Giá trị pháp lý của hợp đồng đặt cọc

Theo Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự. Khi hợp đồng đặt cọc được công chứng, nội dung thỏa thuận sẽ được pháp luật bảo vệ chặt chẽ, hạn chế tranh chấp phát sinh.

II. Căn cứ pháp lý của công chứng đặt cọc 📜

Việc công chứng cho người ở xa được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:

Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đặt cọc và biện pháp bảo đảm nghĩa vụ.
Luật Công chứng 2014 quy định về thẩm quyền, trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng.
Luật Đất đai 2013 (trong trường hợp đặt cọc mua bán nhà đất).

👉 Đây là cơ sở pháp lý xác nhận hợp đồng đặt cọc được công chứng có hiệu lực thi hành và giá trị chứng minh trước pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại hà nội có tuân thủ các quy định quản lý đất đai đặc thù của địa phương hay không?

III. Công chứng đặt cọc cho người ở xa cần chuẩn bị những gì? 📂

1. Giấy tờ của các bên tham gia đặt cọc

Để công chứng cho người ở xa, các bên cần chuẩn bị:

CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu được yêu cầu).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với giao dịch nhà đất).

2. Giấy tờ liên quan đến tài sản đặt cọc

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Hồ sơ pháp lý liên quan đến tài sản (nếu có).

Xem thêm: Hướng dẫn lập di chúc viết tay nhà đất đúng luật năm 2025

3. Giấy ủy quyền cho người ở xa

Trường hợp không trực tiếp ký kết, bên ở xa phải lập hợp đồng ủy quyền có công chứng, trong đó ghi rõ:

Phạm vi ủy quyền ký hợp đồng đặt cọc.
Quyền nhận, giao tiền đặt cọc.
Trách nhiệm và thời hạn ủy quyền.

⚠️ Giấy ủy quyền phải được công chứng hợp pháp thì mới có giá trị sử dụng.

IV. Quy trình công chứng đặt cọc cho người ở xa 🔎

Quy trình thực hiện gồm các bước:
1️⃣ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cá nhân và tài sản.
2️⃣ Lập hợp đồng ủy quyền (nếu có bên vắng mặt).
3️⃣ Soạn thảo hợp đồng đặt cọc theo thỏa thuận các bên.
4️⃣ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, giải thích quyền và nghĩa vụ.
5️⃣ Ký kết và công chứng hợp đồng đặt cọc.

👉 Sau khi công chứng, hợp đồng có hiệu lực ngay nếu không có thỏa thuận khác.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất và điều kiện pháp lý của đối tượng giao dịch.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📌

Anh A ở TP.HCM mua đất tại Hà Nội nhưng không thể trực tiếp ra ký hợp đồng. Anh A lập hợp đồng ủy quyền cho chị B tại Hà Nội thay mặt ký hợp đồng đặt cọc.

Chị B mang giấy ủy quyền đã công chứng, CCCD và hồ sơ thửa đất đến văn phòng công chứng.
Hợp đồng đặt cọc được công chứng hợp lệ.
Nếu bên bán vi phạm, anh A có quyền yêu cầu xử lý tiền đặt cọc theo đúng nội dung hợp đồng.

👉 Đây là hình thức công chứng được áp dụng phổ biến và an toàn pháp lý.

VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng đặt cọc cho người ở xa ⚠️

Kiểm tra kỹ phạm vi ủy quyền, tránh ủy quyền quá rộng.
Ghi rõ số tiền đặt cọc, thời hạn ký hợp đồng chính thức.
Thỏa thuận rõ trách nhiệm phạt cọc nếu vi phạm.
Không giao tiền khi hợp đồng chưa được công chứng.

Kết luận ✅

Công chứng đặt cọc cho người ở xa là giải pháp pháp lý an toàn, giúp các bên yên tâm giao dịch dù không trực tiếp có mặt. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ căn cứ pháp lý và thực hiện đúng quy trình sẽ hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp. Đặc biệt với giao dịch nhà đất, công chứng hợp đồng đặt cọc là bước quan trọng không nên bỏ qua để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng tại Mỹ Đức Hà Nội

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.