Trong thực tiễn, nhiều giao dịch dân sự sau khi được công chứng đã phát sinh tố giác về hành vi vi phạm pháp luật như giả mạo giấy tờ, lừa dối, chiếm đoạt tài sản hoặc che giấu giao dịch trái pháp luật. Khi đó, lưu trữ hồ sơ công chứng trở thành căn cứ pháp lý đặc biệt quan trọng giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh nội dung tố giác, làm rõ bản chất giao dịch và xác định trách nhiệm pháp lý của các chủ thể liên quan.
1. Giao dịch bị tố giác và ý nghĩa pháp lý của hồ sơ công chứng lưu trữ
1.1. Các trường hợp giao dịch bị tố giác trong thực tế
Theo quy định của pháp luật, giao dịch dân sự có thể bị tố giác khi có dấu hiệu:
Giả mạo chủ thể hoặc giấy tờ trong giao dịch
Lừa dối, cưỡng ép khi giao kết hợp đồng theo Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015
Giao dịch giả cách nhằm che giấu giao dịch khác theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015
Có dấu hiệu của tội phạm theo Bộ luật Hình sự 2015
Trong các trường hợp này, việc xác minh tố giác không thể tách rời hồ sơ công chứng đã được lập và lưu trữ.
1.2. Cơ sở pháp lý của việc lưu trữ hồ sơ công chứng
Theo Điều 61 và Điều 62 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng bao gồm văn bản công chứng và toàn bộ giấy tờ liên quan đến quá trình công chứng, phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn và lâu dài.
Quy định này nhằm bảo đảm hồ sơ công chứng có thể được sử dụng làm căn cứ pháp lý khi giao dịch bị tố giác hoặc điều tra.
2. Lưu trữ hồ sơ công chứng trong việc xác minh nội dung tố giác
2.1. Làm rõ tính hợp pháp của chủ thể tham gia giao dịch
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, một trong những điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự là chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp.
Hồ sơ công chứng lưu trữ giúp xác minh:
Giấy tờ tùy thân và tư cách pháp lý của các bên
Tài liệu chứng minh quyền đại diện hợp pháp
Chữ ký và điểm chỉ của người tham gia giao dịch
Đây là căn cứ quan trọng để xác định tố giác về việc mạo danh hoặc giả chủ thể có cơ sở hay không.
2.2. Xác định ý chí tự nguyện tại thời điểm công chứng
Theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự được xác lập trên cơ sở tự do, tự nguyện.
Các biên bản giải thích pháp lý, tài liệu ghi nhận quá trình ký kết trong hồ sơ công chứng lưu trữ là căn cứ để đánh giá tố giác liên quan đến hành vi ép buộc, đe dọa hoặc lừa dối khi giao kết hợp đồng.
>>> Xem thêm: Với sự hỗ trợ từ Dịch vụ sang tên sổ đỏ, bạn sẽ không còn lo lắng về quy trình pháp lý.
5. Ví dụ minh họa thực tế về lưu trữ hồ sơ công chứng khi giao dịch bị tố giác
Một hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng hợp pháp. Sau đó, bên thứ ba gửi đơn tố giác cho rằng bên chuyển nhượng đã giả mạo chữ ký của người đồng sở hữu.
Cơ quan có thẩm quyền căn cứ hồ sơ công chứng lưu trữ và xác định:
Có đầy đủ giấy tờ tùy thân của các bên
Có chữ ký và điểm chỉ trùng khớp với mẫu lưu
Có biên bản xác nhận ý chí tự nguyện tại thời điểm công chứng
Căn cứ Điều 117 và Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung tố giác không có cơ sở, giao dịch được xác định là hợp pháp.
6. Kết luận
Lưu trữ hồ sơ công chứng khi giao dịch bị tố giác giữ vai trò then chốt trong việc xác minh nội dung tố giác, làm rõ bản chất pháp lý của giao dịch và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các chủ thể liên quan. Việc lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật không chỉ góp phần phòng ngừa tranh chấp mà còn nâng cao hiệu quả phối hợp giữa hoạt động công chứng và công tác điều tra, xét xử trong thực tiễn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
