Trong thực tiễn hành nghề công chứng, không hiếm trường hợp các bên yêu cầu công chứng hợp đồng trong khi tài sản giao dịch đang tồn tại tranh chấp hoặc đang trong giai đoạn chờ cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Việc tiếp nhận và xử lý những hồ sơ này đặt ra thách thức lớn về trách nhiệm nghề nghiệp, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể làm phát sinh hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Từ góc độ pháp luật, công chứng hợp đồng khi tài sản đang chờ giải quyết tranh chấp là vấn đề cần được xem xét thận trọng, dựa trên cả quy định pháp luật và đánh giá rủi ro thực tế. Bài viết này phân tích các giới hạn pháp lý và trách nhiệm liên quan trong trường hợp đặc biệt này.
Vai trò của hồ sơ công chứng lưu trữ trong việc xác định trách nhiệm
Hồ sơ công chứng lưu trữ là căn cứ quan trọng để:
Xác định công chứng viên có biết hoặc phải biết về tranh chấp hay không
Đánh giá mức độ thẩm tra, xác minh thông tin tài sản
Làm rõ trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra thiệt hại
Nếu hồ sơ không thể hiện việc kiểm tra tình trạng tranh chấp, rủi ro pháp lý sẽ nghiêng về phía tổ chức hành nghề công chứng.
Ví dụ thực tiễn
Một hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng trong khi thửa đất đang bị người khác khởi kiện yêu cầu xác định quyền sử dụng đất hợp pháp. Sau đó, tòa án tuyên bên chuyển nhượng không có quyền định đoạt tài sản.
Trong vụ việc này, hợp đồng công chứng bị tuyên vô hiệu; đồng thời, tổ chức hành nghề công chứng phải liên đới bồi thường thiệt hại do không kiểm tra và từ chối công chứng khi tài sản đang chờ giải quyết tranh chấp.
Khuyến nghị đối với công chứng viên và các bên giao dịch
Chủ động xác minh thông tin tranh chấp qua nhiều nguồn
Yêu cầu các bên cam kết rõ tình trạng pháp lý của tài sản
Ghi nhận đầy đủ quá trình thẩm tra trong hồ sơ công chứng
Từ chối công chứng khi có dấu hiệu tranh chấp chưa được giải quyết dứt điểm
Kết luận
Công chứng hợp đồng khi tài sản đang chờ giải quyết tranh chấp tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và thường không phù hợp với các nguyên tắc bảo đảm an toàn giao dịch. Việc tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ thẩm tra và từ chối công chứng trong trường hợp cần thiết không chỉ bảo vệ quyền lợi các bên mà còn bảo vệ chính công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng khỏi trách nhiệm pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
