Bảo lưu kết quả học tập là vấn đề được nhiều sinh viên quan tâm khi buộc phải nghỉ học tạm thời do lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, nghĩa vụ quân sự hoặc các nguyên nhân khách quan khác. Không ít sinh viên lo ngại rằng việc tạm dừng học tập sẽ khiến toàn bộ kết quả đã tích lũy trước đó bị mất hoặc phải học lại từ đầu. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện quy định pháp luật và quy chế đào tạo hiện hành để làm rõ sinh viên nghỉ học tạm thời có được bảo lưu kết quả học tập hay không và cần lưu ý những gì.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
Căn cứ pháp lý về bảo lưu kết quả học tập của sinh viên
Quy định về bảo lưu kết quả học tập của sinh viên hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi:
Luật Giáo dục năm 2019;
Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Quy chế đào tạo nội bộ của từng cơ sở giáo dục đại học (ban hành trên cơ sở khung pháp lý chung).
Các văn bản này là cơ sở pháp lý trực tiếp để xác định quyền bảo lưu kết quả học tập khi sinh viên nghỉ học tạm thời.
Sinh viên nghỉ học tạm thời có được bảo lưu kết quả học tập không?
Câu trả lời là: Có, nếu đáp ứng đúng điều kiện và thủ tục theo quy định.
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học hiện hành, sinh viên được phép nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trong một khoảng thời gian nhất định khi có lý do chính đáng và được nhà trường chấp thuận.
Việc bảo lưu nhằm ghi nhận các học phần, tín chỉ và điểm số mà sinh viên đã hoàn thành trước thời điểm tạm nghỉ, tránh việc phải học lại khi quay trở lại trường.
Các trường hợp sinh viên được bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên
Nghỉ học tạm thời vì lý do sức khỏe
Sinh viên bị ốm đau, tai nạn hoặc có vấn đề sức khỏe không đủ điều kiện tiếp tục học tập có thể làm đơn xin nghỉ học tạm thời.
Trong trường hợp này, nếu có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền và được nhà trường chấp thuận, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập đã đạt được trước đó.
Nghỉ học tạm thời do nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ công dân
Theo quy định của pháp luật về nghĩa vụ quân sự và giáo dục, sinh viên thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an hoặc nghĩa vụ công dân khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền được bảo lưu kết quả học tập trong thời gian thực hiện nghĩa vụ.
Đây là trường hợp bảo lưu mang tính bắt buộc, nhà trường không được từ chối nếu sinh viên đủ hồ sơ hợp lệ.
Một số hoàn cảnh đặc biệt như khó khăn kinh tế nghiêm trọng, biến cố gia đình hoặc lý do bất khả kháng khác cũng có thể được xem xét bảo lưu kết quả học tập, tùy theo quy định cụ thể của từng trường.
Tuy nhiên, sinh viên cần chứng minh rõ lý do và được cơ sở đào tạo chấp thuận bằng văn bản.
Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là bao lâu?
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập nhưng phải bảo đảm thời gian học tối đa của chương trình đào tạo.
Thời gian học tối đa thường được xác định bằng:
Thời gian đào tạo chuẩn của chương trình;
Cộng thêm khoảng thời gian cho phép kéo dài theo quy chế của từng trường.
Nếu vượt quá thời gian học tối đa này, sinh viên có thể bị buộc thôi học và kết quả học tập đã bảo lưu không còn giá trị sử dụng.
Sinh viên cần làm gì để được bảo lưu kết quả học tập?
Để được bảo lưu kết quả học tập, sinh viên cần thực hiện đúng thủ tục sau:
Làm đơn xin nghỉ học tạm thời theo mẫu của nhà trường;
Trình bày rõ lý do xin nghỉ học;
Kèm theo giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy xác nhận y tế, quyết định gọi nhập ngũ, giấy tờ chứng minh hoàn cảnh…);
Nộp đơn đúng thời hạn theo quy định của cơ sở đào tạo.
Việc tự ý nghỉ học mà không làm thủ tục có thể dẫn đến việc không được bảo lưu kết quả học tập.
Kết quả học tập nào được bảo lưu?
Thông thường, bảo lưu kết quả học tập bao gồm:
Các học phần đã hoàn thành và đạt yêu cầu;
Số tín chỉ tích lũy;
Điểm trung bình học tập tại thời điểm tạm nghỉ.
Các học phần chưa hoàn thành hoặc đang học dở dang tại thời điểm nghỉ học thường không được bảo lưu và phải đăng ký học lại khi sinh viên quay trở lại.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký giữa người Việt và nước ngoài: cần lưu ý gì?
Ý nghĩa pháp lý của quy định bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên
Quy định về bảo lưu kết quả học tập nhằm:
Bảo vệ quyền lợi chính đáng của sinh viên khi gặp hoàn cảnh khách quan;
Bảo đảm tính nhân văn và linh hoạt của hệ thống giáo dục đại học;
Khuyến khích người học tiếp tục hoàn thành chương trình đào tạo thay vì bỏ học hoàn toàn.
Từ góc độ pháp lý, đây là cơ chế cân bằng giữa quyền học tập của sinh viên và yêu cầu quản lý đào tạo của cơ sở giáo dục.
Kết luận
Sinh viên nghỉ học tạm thời được bảo lưu kết quả học tập nếu đáp ứng đủ điều kiện và thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật và quy chế đào tạo của nhà trường. Việc hiểu đúng và chủ động thực hiện thủ tục bảo lưu giúp sinh viên bảo vệ thành quả học tập đã đạt được và thuận lợi quay lại học tập khi điều kiện cho phép.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
