Soạn thảo hợp đồng mua bán như thế nào để hạn chế tranh chấp?

Trong các giao dịch dân sự và thương mại, hợp đồng mua bán là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, nhiều trường hợp hợp đồng soạn thảo sơ sài, thiếu điều khoản ràng buộc, dẫn đến tranh chấp và hợp đồng vô hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo hợp đồng mua bán chuẩn, giúp hạn chế rủi ro và tranh chấp pháp lý.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay

1. Nguyên tắc chung khi soạn thảo hợp đồng mua bán

Khi soạn thảo hợp đồng mua bán, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Rõ ràng và đầy đủ thông tin: Mọi nội dung liên quan đến tài sản, giá trị, thanh toán, thời hạn phải cụ thể, tránh hiểu nhầm.
Tuân thủ pháp luật: Nội dung hợp đồng không được vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội.
Đảm bảo tự nguyện: Các bên tự do thỏa thuận, không bị ép buộc hoặc lừa dối.
Đúng hình thức pháp luật quy định:
- Một số hợp đồng bắt buộc công chứng/chứng thực (bất động sản, ô tô).
- Hợp đồng thông thường có thể lập bằng văn bản hoặc email/thông điệp điện tử.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian

2. Các nội dung bắt buộc khi soạn thảo hợp đồng mua bán

Một hợp đồng mua bán chuẩn nên bao gồm những nội dung chính sau:

2.1. Thông tin các bên tham gia

Bên bán: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú (nếu là cá nhân); tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật (nếu là tổ chức).
Bên mua: Tương tự như bên bán.
Nếu là tài sản chung vợ chồng hoặc đồng sở hữu, cần chữ ký đầy đủ của tất cả chủ sở hữu.

2.2. Đối tượng hợp đồng

Mô tả chi tiết tài sản hoặc hàng hóa mua bán:
- Chủng loại, nhãn hiệu, số lượng, chất lượng.
- Thông số kỹ thuật, tình trạng mới/cũ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Đối với bất động sản: Ghi rõ diện tích, vị trí, số thửa đất, số sổ đỏ.
Đối với xe ô tô/xe máy: Ghi rõ biển số, số khung, số máy.

2.3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Giá bán phải ghi rõ số và chữ.
Quy định phương thức thanh toán:
- Tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán từng đợt.
Nêu thời hạn thanh toán và biên nhận tiền.

2.4. Thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận

Thời gian giao nhận tài sản, chứng từ liên quan.
Địa điểm giao hàng, cách thức vận chuyển.
Biên bản bàn giao tài sản là chứng cứ quan trọng khi tranh chấp.

Xem thêm: Liên doanh là gì? Hình thức liên doanh nào phổ biến?

2.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên bán: Giao tài sản đúng thỏa thuận, cung cấp giấy tờ sở hữu, chịu trách nhiệm về khiếm khuyết tài sản.
Bên mua: Thanh toán đúng hạn, nhận tài sản đúng thời gian và địa điểm.

2.6. Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Quy định mức phạt khi vi phạm hợp đồng (ví dụ: chậm thanh toán, giao hàng trễ).
Điều khoản bồi thường thiệt hại khi gây tổn thất cho bên còn lại.

2.7. Giải quyết tranh chấp

Ưu tiên thương lượng, hòa giải trước.
Nếu không thành, khởi kiện tại Tòa án hoặc trọng tài thương mại.

3. Hình thức soạn thảo hợp đồng mua bán để hạn chế rủi ro

Tùy từng loại tài sản, soạn thảo hợp đồng mua bán cần lựa chọn hình thức phù hợp:

Hợp đồng viết tay:
- Phù hợp với tài sản nhỏ, ít rủi ro.
- Không nên áp dụng với bất động sản hoặc xe ô tô.
Hợp đồng công chứng:
- Bắt buộc cho các tài sản phải đăng ký sở hữu (đất đai, ô tô, tàu thuyền…).
- Giúp bảo vệ quyền lợi và làm chứng cứ vững chắc khi tranh chấp.
Hợp đồng điện tử:
- Phù hợp giao dịch thương mại điện tử, mua bán hàng online.
- Cần chữ ký số để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

>>> Xem thêm: Làm sổ đúng hạn với dịch vụ sổ đỏ trọn gói

4. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng mua bán

Để hạn chế tranh chấp, người soạn thảo hợp đồng cần lưu ý:

Kiểm tra pháp lý tài sản trước khi ký (sổ đỏ, đăng ký xe, hóa đơn chứng minh nguồn gốc).
Ghi rõ điều khoản thanh toán và phạt vi phạm để ràng buộc trách nhiệm.
Thanh toán qua ngân hàng cho giao dịch giá trị lớn để làm chứng cứ.
Công chứng hợp đồng với tài sản bắt buộc đăng ký sở hữu.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ: Hợp đồng gốc, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán.

5. Mẫu bố cục để soạn thảo hợp đồng mua bán

Để dễ hình dung, một hợp đồng mua bán thường có bố cục sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên hợp đồng.
Thông tin các bên.
Đối tượng hợp đồng.
Giá bán, phương thức và thời hạn thanh toán.
Thời gian và địa điểm giao nhận tài sản.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại.
Giải quyết tranh chấp.
Điều khoản chung (hiệu lực, số bản hợp đồng…).
Chữ ký và/hoặc công chứng (nếu cần).

Xem thêm:

>>> So sánh hợp đồng mua bán viết tay và hợp đồng công chứng

Xem thêm: Quyền để lại di chúc của pháp nhân

>>> Hủy hợp đồng ủy quyền như thế nào theo pháp luật

Kết luận

Soạn thảo hợp đồng mua bán chuẩn là bước quan trọng để hạn chế rủi ro và tranh chấp trong giao dịch dân sự, thương mại. Hợp đồng càng chi tiết, minh bạch, đúng pháp luật, các bên càng an tâm khi thực hiện giao dịch. Đối với tài sản giá trị lớn, việc công chứng hợp đồng là giải pháp an toàn và cần thiết.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.