Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật nhằm sử dụng làm chứng cứ trong xét xử hoặc trong các quan hệ pháp lý khác. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc liệu sửa đổi vi bằng có được pháp luật cho phép hay không, nếu có thì trình tự thế nào. Bài viết dưới đây sẽ phân tích dựa trên quy định pháp luật mới nhất.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – nơi bạn gửi trọn niềm tin pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý về lập và giá trị của vi bằng
Hoạt động lập và sử dụng vi bằng hiện nay được điều chỉnh bởi:
-
Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại.
-
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021) – quy định về chứng cứ.
-
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024) – công nhận giá trị pháp lý của tài liệu điện tử, trong đó có thể bao gồm vi bằng điện tử.
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng được coi là nguồn chứng cứ hợp pháp, có giá trị chứng minh sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại đã trực tiếp chứng kiến.
2. Quy định pháp luật về việc sửa đổi vi bằng
Hiện nay, pháp luật không cho phép sửa đổi, bổ sung nội dung vi bằng sau khi đã được lập hợp lệ. Lý do:
-
Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi tại thời điểm cụ thể, mang tính khách quan. Nếu sửa đổi sau đó sẽ làm mất tính xác thực.
-
Nghị định 08/2020/NĐ-CP không có quy định về việc sửa đổi, bổ sung vi bằng đã lập.
Trường hợp phát hiện sai sót trong quá trình lập, Thừa phát lại có thể:
-
Lập vi bằng mới ghi nhận sự kiện, hành vi khác (nếu vẫn còn điều kiện).
-
Giải thích, làm rõ nội dung vi bằng đã lập trong quá trình giải quyết tranh chấp, nhưng không thay đổi văn bản gốc.
>>> Xem thêm: Được hỗ trợ pháp lý tận tình với Dịch vụ làm sổ đỏ.
3. Hướng xử lý khi muốn sửa đổi vi bằng
Do không thể sửa đổi vi bằng trực tiếp, người yêu cầu cần cân nhắc các phương án:
3.1. Lập vi bằng mới
Nếu sự kiện, hành vi vẫn có thể được ghi nhận lại, bên yêu cầu có thể đề nghị Thừa phát lại lập một vi bằng mới để bổ sung chứng cứ.
3.2. Kết hợp chứng cứ khác
Trong quá trình tranh chấp, ngoài vi bằng, các bên có thể xuất trình hợp đồng, biên bản, hóa đơn, ghi âm, hình ảnh… để chứng minh cho yêu cầu của mình.
3.3. Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải thích
Nếu có sự mâu thuẫn, người yêu cầu có thể đề nghị cơ quan xét xử hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét, giải thích phạm vi giá trị của vi bằng.
4. Ví dụ minh họa thực tế về sửa đổi vi bằng
Một cá nhân nhờ Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận tình trạng thi công sai phép của công trình xây dựng liền kề. Tuy nhiên, sau khi vi bằng được lập, họ nhận ra thiếu chi tiết về việc công trình lấn chiếm sang ranh giới đất của mình.
Trong trường hợp này, người dân không thể yêu cầu sửa đổi vi bằng đã lập, mà phải tiếp tục mời Thừa phát lại đến lập một vi bằng mới ghi nhận hành vi lấn chiếm. Khi ra tòa, họ có thể sử dụng cả hai vi bằng này làm chứng cứ bổ trợ cho nhau.
>>> Xem thêm: Công chứng vi bằng liệu có thay thế được hợp đồng công chứng?
5. Lưu ý khi yêu cầu lập vi bằng để tránh phải sửa đổi
Để hạn chế rủi ro và không cần đến việc “sửa đổi vi bằng”, người dân và doanh nghiệp nên:
-
Xác định rõ phạm vi sự kiện, hành vi cần ghi nhận trước khi lập vi bằng.
-
Trao đổi kỹ với Thừa phát lại về nội dung cần thiết.
-
Chuẩn bị tài liệu, nhân chứng hoặc chứng cứ hỗ trợ để vi bằng đầy đủ, chính xác.
>>> Xem thêm: Quy định rõ ràng về các mức Phí công chứng.
Kết luận
Pháp luật hiện hành không cho phép sửa đổi vi bằng sau khi đã lập, bởi vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện khách quan tại một thời điểm nhất định. Giải pháp duy nhất nếu thiếu hoặc sai sót là lập vi bằng mới hoặc bổ sung chứng cứ khác. Do đó, khi lập vi bằng, người yêu cầu cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính toàn diện, tránh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Quy định pháp lý về công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận lương: Khi nào nên công chứng?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com