Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần ghi rõ lý do ủy quyền không?
Trong thực tế, khi lập giấy ủy quyền nhận tiền, nhiều người chỉ tập trung vào việc ghi rõ người ủy quyền, người được ủy quyền và số tiền được nhận mà bỏ qua phần lý do ủy quyền. Tuy nhiên, trong quá trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, công chứng viên thường yêu cầu ghi rõ mục đích hoặc lý do để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch. Vậy lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có bắt buộc phải ghi không? Bài viết sau đây sẽ phân tích căn cứ pháp lý, lý do nên ghi rõ và ví dụ minh họa thực tế giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?
Có bắt buộc ghi rõ lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không?
Không bắt buộc, nhưng nên ghi rõ để tránh tranh chấp
Theo quy định hiện hành, phần lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không bắt buộc ghi thành một mục riêng. Tuy nhiên, nội dung này nên được thể hiện rõ trong phần “phạm vi ủy quyền” hoặc “mục đích ủy quyền”.
Ví dụ:
“Ông Nguyễn Văn A ủy quyền cho bà Trần Thị B đến Ngân hàng X nhận số tiền bồi thường giải phóng mặt bằng do Ủy ban nhân dân Quận Y chi trả.”
Câu trên vừa thể hiện phạm vi, vừa thể hiện lý do ủy quyền – đảm bảo rõ ràng và dễ được công chứng viên chấp thuận.
Nếu chỉ ghi chung chung như:
“Ông A ủy quyền cho bà B nhận tiền thay mình.” → Công chứng viên có thể từ chối công chứng do nội dung ủy quyền không xác định được mục đích hợp pháp.
Khi nào bắt buộc phải ghi rõ lý do ủy quyền
Một số trường hợp đặc biệt bắt buộc phải ghi rõ lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng, gồm:
Nhận tiền đền bù, hỗ trợ, tái định cư (theo yêu cầu của cơ quan chi trả, thường là UBND hoặc Ban bồi thường);
Nhận tiền bảo hiểm, lương hưu, trợ cấp xã hội;
Nhận tiền liên quan đến tài sản chung hoặc di sản thừa kế;
Khi người ủy quyền không thể trực tiếp đến nhận tiền do lý do chính đáng (đi nước ngoài, bệnh tật, mất năng lực hành vi tạm thời…).
Trong những trường hợp này, việc ghi rõ lý do ủy quyền giúp công chứng viên xác định tính hợp pháp của giao dịch, đồng thời giúp bảo vệ quyền lợi của các bên.
>>> Xem thêm: Tra cứuphí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút
Mẫu trình bày lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Dưới đây là một số cách ghi lý do hợp lệ thường được chấp nhận trong quá trình công chứng:
“Do bận công tác xa, tôi không thể trực tiếp đến Ngân hàng X để nhận khoản tiền lương tháng 10/2025, nay ủy quyền cho…”
“Do tình trạng sức khỏe không cho phép, tôi ủy quyền cho con gái tôi là… nhận số tiền bồi thường đất tại dự án…”
“Tôi hiện đang sinh sống ở nước ngoài, không thể trực tiếp đến cơ quan chi trả nên ủy quyền cho anh/chị…”
✅ Những cách trình bày này vừa thể hiện lý do rõ ràng, vừa phù hợp với yêu cầu công chứng, tránh bị từ chối.
Hệ quả pháp lý nếu không ghi rõ lý do trong giấy ủy quyền
Nếu nội dung ủy quyền không thể hiện rõ mục đích hoặc lý do, có thể dẫn đến các rủi ro sau:
Công chứng viên từ chối công chứng do không xác định được mục đích giao dịch;
Ngân hàng hoặc tổ chức chi trả từ chối giải ngân, vì không có căn cứ chứng minh việc nhận tiền là hợp pháp;
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giấy ủy quyền có thể bị xem là vô hiệu một phần hoặc toàn bộ theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 (vì “mục đích, nội dung của giao dịch dân sự vi phạm điều cấm của luật”).
Ví dụ:
Ông C ủy quyền cho ông D nhận tiền “thay mình”, nhưng không nêu rõ tiền gì. Khi đến ngân hàng, ông D yêu cầu rút toàn bộ tiền tiết kiệm. Ngân hàng từ chối vì giấy ủy quyền không ghi rõ lý do và loại tiền được nhận → Giấy ủy quyền không được chấp nhận.
Cách ghi lý do đúng trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Để đảm bảo hợp lệ, phần lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng nên được trình bày theo cấu trúc sau:
Căn cứ pháp lý và thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ của các bên.
Phạm vi ủy quyền: Nhận tiền gì, ở đâu, từ cơ quan/tổ chức nào.
Lý do ủy quyền: Nêu lý do cụ thể, khách quan, hợp lý.
Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực.
Ví dụ hoàn chỉnh:
“Tôi, Nguyễn Văn H, do hiện đang sinh sống tại Nhật Bản, không thể trực tiếp về Việt Nam để nhận số tiền bồi thường đất tại Dự án ABC, nay ủy quyền cho em trai tôi là Nguyễn Văn T thay mặt tôi thực hiện việc nhận số tiền này tại Ban bồi thường GPMB Quận Z.”
Kết luận
Tóm lại, lý do trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không bắt buộc phải ghi thành một mục riêng, nhưng nội dung ủy quyền phải thể hiện rõ mục đích và phạm vi thực hiện công việc. Việc ghi lý do cụ thể giúp:
Dễ dàng được công chứng viên chấp thuận;
Tăng giá trị pháp lý của văn bản;
Hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
