Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân đã mất – Thủ tục và căn cứ pháp lý
Trong nhiều trường hợp, người dân muốn nhận tiền thay người thân đã mất – chẳng hạn như tiền bảo hiểm, tiền lương, trợ cấp, hoặc tiền đền bù đất – nhưng không biết liệu có thể lập và công chứng giấy ủy quyền để thực hiện việc này hay không. Việc hiểu rõ quy định pháp luật và thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân là rất quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, căn cứ pháp lý và các lưu ý thực tế.
>>> Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc mua đất có rủi ro, làm thế nàovăn phòng công chứng giúp bạn an toàn hơn?
Có được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân đã mất không?
Trước hết, cần hiểu rõ rằng: việc ủy quyền chỉ có hiệu lực khi người ủy quyền còn sống. Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng ủy quyền chấm dứt khi người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết”.
➡️ Vì vậy, người đã mất không thể lập giấy ủy quyền hoặc ủy quyền cho người khác nhận tiền thay mình. Trường hợp người thân đã mất, để nhận tiền thuộc về họ (ví dụ: tiền lương chưa nhận, tiền bồi thường, tiền bảo hiểm…), người thân còn sống phải làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế hoặc thỏa thuận phân chia di sản, sau đó mới được nhận tiền theo đúng quy định pháp luật.
Khi nào được nhận tiền thay người thân đã mất?
Việc nhận tiền thay người thân đã mất chỉ được thực hiện hợp pháp trong hai trường hợp sau:
✅ Có giấy tờ xác nhận là người thừa kế hợp pháp (vợ/chồng, con, cha mẹ, anh chị em ruột…) theo quy định tại Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015 về hàng thừa kế.
✅ Có văn bản khai nhận di sản hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng hoặc chứng thực.
Sau khi có những giấy tờ trên, người thừa kế có thể đứng tên trực tiếp nhận tiền hoặc lập giấy ủy quyền cho người khác nhận thay.
>>> Xem thêm:Công chứng uỷ quyền uỷ quyền quản lý tài sản – hướng dẫn chi tiết
Trường hợp nào được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân?
Người thân (đã được xác định là người thừa kế hợp pháp) có thể lập giấy ủy quyền cho người khác nhận tiền thay trong các tình huống sau:
Người thừa kế không thể trực tiếp đến nhận tiền (đang ở xa, đi công tác, sức khỏe yếu…).
Số tiền cần nhận đã được cơ quan, tổ chức xác định là di sản của người đã mất.
Việc ủy quyền chỉ mang tính nhận hộ – ký nhận tiền, không bao gồm định đoạt tài sản.
Ví dụ: Con trai là người thừa kế hợp pháp của cha đã mất, có thể lập giấy ủy quyền cho mẹ hoặc anh trai thay mình đến cơ quan chi trả nhận tiền bồi thường.
Hồ sơ công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân
Khi làm thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân, cần chuẩn bị:
Dự thảo giấy ủy quyền (nếu có; công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo).
CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Giấy chứng tử của người đã mất.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
Văn bản khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng.
Giấy tờ từ cơ quan chi trả tiền, ví dụ: thông báo chi trả, quyết định bồi thường, quyết định giải ngân.
Trình tự công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân
Theo Luật Công chứng 2014, quy trình được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng Người ủy quyền (là người thừa kế hợp pháp) nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nơi cư trú.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra và soạn thảo Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, giải thích nội dung, quyền và nghĩa vụ các bên.
Bước 3: Ký kết và chứng nhận Các bên ký tên vào giấy ủy quyền trước mặt công chứng viên. Văn bản sẽ được công chứng viên ký, đóng dấu và ghi lời chứng.
Bước 4: Nhận kết quả Người ủy quyền nhận lại bản chính giấy ủy quyền công chứng để nộp cho cơ quan chi trả tiền.
Thời gian thực hiện: thông thường trong ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân
✅ Không được lập ủy quyền cho người đã mất – chỉ người còn sống mới có thể ủy quyền.
✅ Cần có căn cứ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp trước khi lập giấy ủy quyền.
✅ Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng – chỉ nhận và ký nhận tiền, không được định đoạt tài sản.
✅ Nếu có nhiều người thừa kế, phải có sự thống nhất hoặc lập ủy quyền của từng người.
✅ Chỉ nên thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề hợp pháp, tránh sử dụng mẫu giấy ủy quyền viết tay không giá trị pháp lý.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người thân đã mất chỉ hợp lệ nếu người ủy quyền là người thừa kế hợp pháp, có văn bản thừa kế đã được công chứng và phạm vi ủy quyền rõ ràng. Đây là bước quan trọng giúp quá trình nhận tiền diễn ra hợp pháp, minh bạch và hạn chế tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
