Công chứng giấy xác nhận nợ: Tránh rủi ro khó đòi khi cho vay
Trong các giao dịch vay mượn tiền, đặc biệt giữa cá nhân với nhau, việc chỉ lập giấy viết tay hoặc thoả thuận miệng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Công chứng giấy xác nhận nợ là giải pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi người cho vay, tăng tính pháp lý, giúp việc khởi kiện thuận lợi nếu xảy ra tranh chấp. Vậy công chứng loại giấy tờ này như thế nào, có bắt buộc không, và cần lưu ý gì?
>>> Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết về công chứng giấy tờ được bật mí tại đây!
1. Giấy xác nhận nợ là gì? Có giá trị pháp lý không?
1.1 Khái niệm giấy xác nhận nợ
Giấy xác nhận nợ là văn bản ghi nhận việc một bên (bên nợ) xác nhận đang nợ tiền hoặc tài sản của bên kia (bên cho vay). Văn bản này thường thể hiện:
Số tiền vay hoặc nợ
Thời hạn trả nợ
Mục đích vay
Lãi suất (nếu có)
Cam kết trả nợ
1.2 Căn cứ pháp lý
Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay, và bên vay có nghĩa vụ hoàn trả khi đến hạn. Giấy xác nhận nợ là bằng chứng thể hiện sự tồn tại của hợp đồng vay tài sản.
Công chứng giấy xác nhận nợ giúp khẳng định nội dung giao dịch đã được xác thực bởi công chứng viên. Trong quá trình xét xử, tòa án sẽ ưu tiên giá trị pháp lý của văn bản công chứng hơn các giấy viết tay thông thường.
2.2 Phòng ngừa hành vi phủ nhận nghĩa vụ nợ
Khi xảy ra tranh chấp, người vay có thể chối bỏ chữ ký, phủ nhận khoản nợ. Nếu giấy xác nhận nợ đã được công chứng, hành vi phủ nhận sẽ khó có cơ sở để tòa án chấp nhận.
2.3 Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho bên cho vay
Một văn bản công chứng rõ ràng là cơ sở để khởi kiện, yêu cầu thi hành án dân sự nếu người vay cố tình không trả.
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, nội dung giấy tờ
Ký tên, lăn vân tay và công chứng
Căn cứ pháp lý: Điều 4 và Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định rõ về thẩm quyền, điều kiện và thủ tục công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể phối hợp với cơ quan thuế để xác minh nghĩa vụ tài chính không?
3.3 Lệ phí công chứng giấy xác nhận nợ
Thông thường dao động từ 50.000 – 200.000 đồng tùy theo nội dung, số trang và chính sách từng văn phòng công chứng.
4. Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy xác nhận nợ
Anh Hoàng (Hà Nội) cho bạn thân vay 300 triệu đồng. Sau khi nhận tiền, người bạn viết giấy xác nhận nợ nhưng không công chứng. Hai năm sau, người vay mất khả năng trả, phủ nhận toàn bộ khoản vay. Do giấy viết tay không được công chứng, tòa án yêu cầu giám định chữ ký kéo dài quá trình xử lý. Nếu lúc đó giấy xác nhận nợ được công chứng, anh Hoàng có thể dễ dàng nộp đơn khởi kiện và thi hành án nhanh hơn.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy xác nhận nợ
Nội dung rõ ràng, không lập lờ điều kiện vay
Hai bên phải đủ năng lực hành vi dân sự
Không công chứng thay nếu không có giấy ủy quyền
Chỉ công chứng khi hai bên hoàn toàn tự nguyện
Có thể đính kèm bản ghi nhớ hoặc sao kê chuyển tiền để củng cố hồ sơ
>>> Xem thêm: Phí công chứng có được áp dụng đồng nhất trên toàn quốc không?
Kết luận
Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất công chứng là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch chia đất hợp pháp, rõ ràng và tránh tranh chấp. Dù là chia thừa kế, tài sản sau ly hôn hay phân chia đất tặng cho giữa các thành viên trong gia đình, một hợp đồng chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và bảo vệ quyền lợi tốt nhất.
Nếu bạn đang cần mẫu hợp đồng phù hợp với trường hợp cụ thể, hoặc cần tư vấn – soạn thảo đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
