Nhà đất có đồng sở hữu — Chi tiết công chứng hợp đồng mua bán

Công chứng mua bán nhà đất có đồng sở hữu là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự đồng thuận và tham gia đầy đủ của tất cả các chủ sở hữu. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp tránh tranh chấp và đảm bảo hiệu lực của hợp đồng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm.

1. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Dân sự 2015: Điều 218 quy định về sở hữu chung, đặc biệt là tài sản thuộc sở hữu chung hợp nhất và sở hữu chung theo phần.
Luật Đất đai 2013: Điều 98 quy định nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận với thửa đất có nhiều người cùng sử dụng.
Luật Công chứng 2014: Điều 42 quy định người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự và cung cấp đủ thông tin liên quan.

2. Thế nào là nhà đất đồng sở hữu?

Nhà đất đồng sở hữu là tài sản có từ hai người trở lên cùng đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có thể là:

Sở hữu chung theo phần: Mỗi người có một phần quyền nhất định.
Sở hữu chung hợp nhất: Không xác định được phần quyền của từng người (thường là vợ chồng).

>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán xe cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ thông tin.

3. Điều kiện công chứng mua bán nhà đất có đồng sở hữu

3.1 Tất cả đồng sở hữu phải cùng ký khi công chứng mua bán nhà đất có đồng sở hữu

Đây là điều kiện tiên quyết. Việc mua bán chỉ có hiệu lực khi có sự đồng ý và ký tên của tất cả các đồng sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp (có ủy quyền rõ ràng, hợp lệ).

3.2 Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
Giấy tờ nhân thân của tất cả đồng sở hữu.
Hợp đồng ủy quyền (nếu một người thay mặt ký kết).

4. Quy trình công chứng mua bán nhà đất có đồng sở hữu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục nhà đất có đồng sở hữu

CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).
Hợp đồng ủy quyền (nếu không thể cùng lúc ký).

Xem thêm: Những rủi ro khi bạn quyết định công chứng ủy quyền

Bước 2: Kiểm tra tính pháp lý tại Văn phòng công chứng

Công chứng viên xác minh chủ thể giao dịch, tình trạng pháp lý nhà đất, sự đồng thuận của đồng sở hữu.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin khước từ tài sản được sử dụng khi muốn từ bỏ quyền sở hữu hợp pháp.

Bước 3: Ký và công chứng hợp đồng

Tất cả bên liên quan hoặc người được ủy quyền hợp pháp đều phải ký tại văn phòng công chứng.

Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai

Sau khi công chứng xong, tiến hành sang tên Giấy chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền.

5. Ví dụ minh họa thực tế về nhà đất có đồng sở hữu

Anh A và chị B là vợ chồng, cùng đứng tên trên sổ đỏ mảnh đất tại Quận 7, TP.HCM. Nay anh A muốn bán lại mảnh đất này cho ông C. Trường hợp:

Nếu cả hai cùng đi công chứng và ký hợp đồng thì giao dịch hoàn toàn hợp pháp.
Nếu chỉ anh A đi ký, còn chị B không ký hoặc không có ủy quyền hợp lệ thì hợp đồng bị vô hiệu. Văn phòng công chứng sẽ từ chối chứng nhận.

Tình huống này thể hiện rõ yêu cầu bắt buộc phải có đầy đủ ý chí của tất cả đồng sở hữu.

6. Một số lưu ý quan trọng

Trường hợp có đồng sở hữu là người nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện pháp lý và giấy tờ cư trú.
Nếu một đồng sở hữu đã mất năng lực hành vi, phải có người giám hộ hợp pháp đại diện.
Hợp đồng có thể bị tòa án tuyên vô hiệu nếu không đủ chữ ký của các chủ sở hữu hợp pháp.

>>> Xem thêm: Công chứng bản dịch nước ngoài – Có cần dịch lại không?

7. Kết luận

Công chứng mua bán nhà đất có đồng sở hữu là thủ tục bắt buộc phải có sự tham gia hoặc ủy quyền hợp pháp của tất cả các chủ sở hữu. Để đảm bảo giao dịch an toàn và đúng luật, người dân cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ quy trình và nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên trước khi thực hiện.

Xem thêm: Có thể ủy quyền để ký hợp đồng tặng cho không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.