Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi có người đồng sở hữu
Trong thực tế, không ít trường hợp tài sản đưa ra đấu giá lại thuộc quyền sở hữu chung của nhiều người (ví dụ: quyền sử dụng đất của vợ chồng, anh chị em, hoặc đồng thừa kế). Khi tiến hành mua bán tài sản đấu giá, việc công chứng hợp đồng đấu giá có đồng sở hữu trở nên phức tạp hơn do cần đảm bảo quyền lợi và sự đồng ý hợp pháp của tất cả các đồng sở hữu. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật, quy trình công chứng và những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro khi thực hiện giao dịch đấu giá tài sản có đồng sở hữu.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng tại văn phòng công chứng
Điều kiện để công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có đồng sở hữu
Để việc công chứng hợp đồng được hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau:
Tài sản được xác định rõ là sở hữu chung – có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đứng tên nhiều người.
Tất cả đồng sở hữu cùng đồng ý bán tài sản thông qua đấu giá, thể hiện bằng:
Văn bản thỏa thuận đấu giá được ký bởi tất cả đồng sở hữu; hoặc
Giấy ủy quyền hợp pháp cho một người đại diện thực hiện việc bán đấu giá.
Người đại diện hợp pháp của các đồng sở hữu có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Tài sản đủ điều kiện giao dịch: không tranh chấp, không bị kê biên, không thuộc diện cấm chuyển nhượng.
👉 Nếu một trong các đồng sở hữu không đồng ý hoặc ủy quyền không hợp lệ, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá sẽ không đủ điều kiện công chứng.
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có đồng sở hữu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Biên bản đấu giá và quyết định công nhận kết quả đấu giá.
Giấy tờ pháp lý của các bên (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức).
Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Văn bản thỏa thuận hoặc ủy quyền của các đồng sở hữu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh tính pháp lý của tài sản và quyền sở hữu chung. Nếu đầy đủ, hồ sơ được thụ lý và sắp xếp lịch ký công chứng.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
Các đồng sở hữu (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) phải có mặt để ký.
Công chứng viên đọc lại hợp đồng, xác nhận nội dung tự nguyện, hợp pháp.
Rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ quy định về đồng sở hữu
Nếu bỏ qua điều kiện đồng thuận hoặc ủy quyền của các đồng sở hữu, hợp đồng đấu giá có thể bị:
Tòa án tuyên vô hiệu theo “Điều 117 và Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015” do vi phạm điều kiện chủ thể hoặc nội dung trái pháp luật;
Bên mua không được công nhận quyền sở hữu dù đã thanh toán đủ tiền trúng đấu giá;
Giao dịch bị kéo dài, phát sinh tranh chấp giữa bên mua và các đồng sở hữu khác;
Tổ chức đấu giá và công chứng viên có thể bị khiếu nại, yêu cầu bồi thường nếu để xảy ra sai sót.
📌 Ví dụ thực tế: Một mảnh đất có 3 đồng sở hữu, nhưng chỉ 2 người ký biên bản đồng ý bán đấu giá. Sau khi người trúng đấu giá hoàn tất thủ tục công chứng, người thứ ba khởi kiện. Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu vì không đủ sự đồng ý của tất cả chủ sở hữu.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có đồng sở hữu
Kiểm tra đầy đủ chữ ký và sự đồng thuận của các đồng sở hữu trước khi ký hợp đồng.
Nếu có người ở xa, cần lập giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Nên yêu cầu tổ chức đấu giá kiểm tra hồ sơ pháp lý kỹ càng trước khi đưa tài sản ra đấu giá.
Chọn phòng công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ tài sản đồng sở hữu phức tạp.
Giữ bản sao giấy tờ đồng sở hữu và biên bản thỏa thuận để tránh rủi ro tranh chấp sau này.
Kết luận
Khi tài sản đấu giá thuộc quyền sở hữu của nhiều người, việc công chứng hợp đồng đấu giá có đồng sở hữu đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định về đồng thuận, đại diện và hồ sơ pháp lý. Sự cẩn trọng trong từng bước sẽ giúp giao dịch được công nhận hợp pháp, đảm bảo quyền lợi của bên mua và tránh phát sinh tranh chấp. Nếu còn vướng mắc, nên tham khảo ý kiến tư vấn từ công chứng viên hoặc luật sư chuyên về đấu giá tài sản để được hướng dẫn cụ thể.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
