Trong hoạt động xử lý nợ xấu, thu hồi tài sản bảo đảm hoặc thanh lý tài sản thế chấp, ngân hàng thương mại thường tổ chức đấu giá tài sản để thu hồi vốn. Sau khi đấu giá thành công, việc công chứng hợp đồng đấu giá qua ngân hàng là bước bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho bên trúng đấu giá và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, quy trình và những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thông qua ngân hàng.

>>> Xem thêm: Những giấy tờ không thể công chứng tại văn phòng công chứng

Đặc điểm của công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ngân hàng

mua bán tài sản đấu giá

Công chứng hợp đồng đấu giá qua ngân hàng có những đặc điểm pháp lý riêng biệt so với đấu giá thông thường:

  • Ngân hàng là bên ủy quyền hoặc chủ sở hữu tài sản thế chấp: tài sản được đấu giá thường là tài sản bảo đảm cho khoản vay đã quá hạn.

  • Tổ chức đấu giá chuyên nghiệp thực hiện việc đấu giá, theo ủy quyền của ngân hàng.

  • Hợp đồng công chứng không chỉ chứng nhận giao dịch mua bán hợp pháp mà còn xác nhận việc chuyển quyền sở hữu từ bên bảo đảm sang bên trúng đấu giá.

  • Công chứng viên cần kiểm tra kỹ tính pháp lý của hồ sơ thế chấp, giấy tờ chứng minh quyền xử lý tài sản của ngân hàng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn văn phòng uy tín cho dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ngân hàng

Để công chứng viên có thể chứng nhận hợp đồng đấu giá hợp lệ, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  1. Hồ sơ pháp lý của các bên:

    • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (đối với cá nhân);

    • Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm đại diện (đối với tổ chức, ngân hàng).

  2. Hồ sơ về tài sản đấu giá:

    • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản;

    • Hợp đồng thế chấp tài sản (nếu tài sản thuộc diện bảo đảm nghĩa vụ vay);

    • Biên bản đấu giá thành công, quyết định công nhận kết quả đấu giá.

  3. Văn bản ủy quyền của ngân hàng (nếu đại diện ký thay hoặc ủy quyền cho tổ chức đấu giá).

  4. Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do ngân hàng hoặc bên đấu giá lập sẵn.\

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng dịch vụ giữa cá nhân & doanh nghiệp

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ngân hàng

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Tổ chức hành nghề công chứng xem xét đầy đủ tính hợp pháp của hồ sơ, đặc biệt là quyền xử lý tài sản của ngân hàng.

Xem thêm:  Đất xây chung cư là gì? Cư dân cần nắm rõ những điểm nào?

Bước 2: Soạn thảo và xác minh nội dung hợp đồng
Công chứng viên dựa trên biên bản đấu giá, thông tin về tài sản và các bên tham gia để lập hợp đồng mua bán phù hợp.

Bước 3: Ký kết hợp đồng công chứng
Các bên tham gia (ngân hàng hoặc đại diện hợp pháp, bên mua) cùng ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên đọc lại hợp đồng, xác nhận ý chí tự nguyện, đồng thời ghi lời chứng theo quy định tại “Điều 40 Luật Công chứng 2014”.

Bước 4: Lưu trữ và trả kết quả công chứng
Sau khi ký, hợp đồng được đóng dấu, lưu một bản tại tổ chức hành nghề công chứng và trả bản chính cho các bên.

Lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá qua ngân hàng

mua bán tài sản đấu giá

  • Xác minh quyền xử lý tài sản: Công chứng viên cần kiểm tra rõ tài sản có đang bị tranh chấp hoặc bị ngăn chặn chuyển dịch không.

  • Đảm bảo tính tự nguyện: Bên trúng đấu giá phải ký kết trên cơ sở tự nguyện, không ép buộc.

  • Thực hiện đúng hình thức hợp đồng: Tất cả giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền phải lập thành văn bản có công chứng.

  • Lệ phí công chứng: Tính theo giá trị tài sản hoặc mức thu cố định theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”.

  • Hồ sơ phải thống nhất: Nội dung hợp đồng công chứng phải khớp hoàn toàn với biên bản và quyết định đấu giá.

Rủi ro nếu không công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ngân hàng

Nếu không thực hiện công chứng theo quy định, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ngân hàng có thể:

  • Không có hiệu lực pháp lý, khiến bên trúng đấu giá không được công nhận quyền sở hữu;

  • Giao dịch bị hủy, ảnh hưởng đến quyền lợi của bên mua và ngân hàng;

  • Phát sinh tranh chấp, đặc biệt nếu bên thế chấp hoặc người có quyền liên quan khiếu nại về việc xử lý tài sản.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng đấu giá qua ngân hàng là bước không thể thiếu để đảm bảo giao dịch mua bán tài sản đấu giá hợp pháp và minh bạch. Công chứng không chỉ xác thực tính pháp lý của hợp đồng mà còn bảo vệ quyền lợi của cả ngân hàng – bên xử lý tài sản – và người trúng đấu giá. Để tránh rủi ro, các bên nên thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ tài sản đấu giá và tài sản thế chấp ngân hàng.

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị vô hiệu: Xử lý thế nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các lỗi thường gặp khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản và cách khắc phục

>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025

>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu

>>> Quyền lợi hợp pháp bạn nhận được từ dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  • Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  • Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá