Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản doanh nghiệp với cá nhân
Trong các giao dịch vay vốn hoặc bảo đảm nghĩa vụ dân sự, việc doanh nghiệp thế chấp tài sản với cá nhân là giao dịch phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hạn chế rủi ro, việc công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp là bắt buộc. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, lưu ý và ví dụ thực tế khi công chứng hợp đồng thế chấp giữa doanh nghiệp và cá nhân.
Các văn bản pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp với cá nhân bao gồm:
Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025): quy định thẩm quyền công chứng viên, trình tự, thủ tục công chứng, bao gồm hợp đồng thế chấp giữa doanh nghiệp và cá nhân.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 317–327: quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch bảo đảm bằng tài sản.
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 20–21: về thẩm quyền, đại diện và năng lực pháp lý của doanh nghiệp.
Nghị định 104/2025/NĐ‑CP: hướng dẫn chi tiết Luật Công chứng, bao gồm công chứng điện tử và chữ ký số.
Luật Giao dịch bảo đảm 2017: quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm và hiệu lực của hợp đồng thế chấp.
Các văn bản này giúp đảm bảo hợp đồng thế chấp doanh nghiệp với cá nhân được công chứng hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp.
2. Điều kiện để công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
2.1. Chủ thể
Doanh nghiệp phải là tổ chức hợp pháp và đại diện theo pháp luật ký hợp đồng, đồng thời có giấy tờ chứng thực tư cách đại diện hợp pháp. Cá nhân nhận thế chấp cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện mất năng lực theo Bộ luật Dân sự 2015.
2.2. Tài sản thế chấp
Tài sản thế chấp phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp, có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp như sổ đỏ, giấy tờ xe, máy móc thiết bị hoặc tài sản hợp pháp khác. Tài sản không được tranh chấp, không kê biên và không đang thế chấp cho bên thứ ba.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
Hồ sơ gồm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền nếu đại diện ký thay. Đồng thời, cá nhân nhận thế chấp cần cung cấp CMND/CCCD và hộ khẩu. Ngoài ra, hợp đồng thế chấp, hợp đồng vay vốn nếu có, và chữ ký số, hồ sơ điện tử trong trường hợp công chứng điện tử cũng cần chuẩn bị đầy đủ.
4. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, xác minh quyền sở hữu tài sản, năng lực pháp lý của đại diện doanh nghiệp và cá nhân, đồng thời đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo quy định. Sau đó, công chứng viên hoặc các bên soạn thảo hợp đồng, đảm bảo các điều khoản về thông tin tài sản, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên, phạm vi bảo đảm, thời hạn, phương thức xử lý khi doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ, cũng như điều khoản giải quyết tranh chấp. Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên hoặc ký điện tử nếu thực hiện công chứng điện tử. Công chứng viên ghi lời chứng và trả kết quả, thời gian công chứng tối đa hai ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc tối đa mười ngày đối với giao dịch phức tạp. Sau công chứng, hợp đồng cần đăng ký giao dịch bảo đảm để phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.
5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp
Công ty ABC vay cá nhân Ông Nguyễn Văn A 5 tỷ đồng. Công ty sử dụng máy móc thiết bị và quyền sử dụng đất làm tài sản bảo đảm. Công ty ABC chuẩn bị hồ sơ gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu máy móc thiết bị, hợp đồng vay vốn, CMND đại diện doanh nghiệp và cá nhân. Hồ sơ được nộp tại văn phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và ghi lời chứng. Các bên ký hợp đồng trực tiếp trước công chứng viên và công chứng hoàn tất trong hai ngày làm việc. Sau đó, cá nhân nhận thế chấp đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng phát sinh hiệu lực đối kháng với bên thứ ba. Kết quả, giao dịch được thực hiện hợp pháp, minh bạch và an toàn.
Việc công chứng hợp đồng thế chấp doanh nghiệp với cá nhân là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch minh bạch, hợp pháp và an toàn. Hiểu rõ pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và áp dụng công chứng điện tử sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp lẫn cá nhân.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
