Dịch công chứng bị từ chối – Lý do phổ biến và cách xử lý
Trong quá trình nộp hồ sơ xin visa, kết hôn, định cư hoặc làm thủ tục hành chính, nhiều người gặp phải tình huống dịch công chứng bị từ chối. Điều này gây không ít phiền toái, trì hoãn, thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch quan trọng. Vậy vì sao lại bị từ chối dịch công chứng? Cần làm gì để khắc phục? Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết các lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối dịch công chứng và hướng dẫn cách xử lý hiệu quả, có căn cứ pháp lý rõ ràng.
>>> Xem thêm: Tại sao nhiều người chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ để tránh phiền phức?
⚖️ Căn cứ pháp lý về việc từ chối dịch công chứng
📚 Căn cứ theo Luật Công chứng 2014, Điều 61 quy định:
“Công chứng viên được phép từ chối công chứng nếu tài liệu không đáp ứng yêu cầu pháp luật, có dấu hiệu giả mạo, hoặc người dịch không thuộc danh sách cộng tác viên đã đăng ký.”
Ngoài ra, Thông tư 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp cũng nêu rõ:
“Người dịch phải có chứng chỉ ngoại ngữ, và phải đăng ký cộng tác viên dịch thuật tại tổ chức hành nghề công chứng.”
🚫 Những lý do phổ biến khiến bị từ chối dịch công chứng
📄 Hồ sơ không phải bản gốc hoặc không hợp lệ khiến từ chối dịch công chứng
📌 Nhiều người mang bản photo, bản scan, bản in từ email đến văn phòng công chứng, dẫn đến bị từ chối.
🔍 Theo quy định, để công chứng dịch, cần xuất trình bản gốc hoặc bản sao y có chứng thực hợp lệ.
📎 Ví dụ: Anh Minh mang bản scan hộ chiếu từ email đến yêu cầu dịch công chứng. Văn phòng từ chối vì không có bản chính để đối chiếu.
🧾 Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài không rõ nguồn gốc
⛔ Một số giấy tờ bằng tiếng nước ngoài không có dấu xác nhận, không rõ quốc gia cấp, hoặc có dấu hiệu giả mạo → sẽ bị từ chối dịch và công chứng.
📎 Ví dụ: Chị Hoa nộp một bản bằng tốt nghiệp tiếng Ý nhưng không có dấu, không cơ quan cấp → Văn phòng công chứng từ chối do không đảm bảo tính pháp lý.
👩💼 Người dịch không đủ điều kiện pháp lý khiến từ chối dịch công chứng
🔍 Nếu bản dịch không do người dịch là cộng tác viên đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện thì không được công chứng.
📎 Ví dụ: Bạn Hưng tự dịch giấy khai sinh từ tiếng Trung và yêu cầu công chứng. Văn phòng từ chối vì bản dịch không do người dịch hợp pháp thực hiện.
🛑 Tài liệu bị sai lệch, dịch sai nội dung
📉 Công chứng viên có quyền từ chối nếu phát hiện dịch sai, thiếu phần quan trọng, hoặc ngữ nghĩa gây hiểu nhầm pháp lý.
📎 Ví dụ: Bản dịch hợp đồng thuê nhà sang tiếng Anh bị thiếu điều khoản thời hạn → Công chứng viên từ chối vì thiếu nội dung quan trọng ảnh hưởng giá trị pháp lý.
🔍 Cách xử lý khi bị từ chối dịch công chứng
📝Kiểm tra lại giấy tờ gốc
✅ Hãy đảm bảo tài liệu bạn mang đi là bản gốc hợp pháp hoặc bản sao y có chứng thực. 📌 Nếu chỉ có bản photo, hãy đến UBND phường hoặc Phòng công chứng để chứng thực trước.
🧑Sử dụng người dịch được công nhận
📌 Đảm bảo người dịch là cộng tác viên có đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng, có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp.
👉 Bạn có thể yêu cầu văn phòng giới thiệu người dịch nội bộ để đảm bảo hợp lệ.
📎 Nếu chỉ bị từ chối do lỗi kỹ thuật (dịch thiếu, sai thuật ngữ…), bạn có thể sửa lại bản dịch theo yêu cầu và nộp lại.
📌 Nên chọn dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp có hiểu biết về pháp lý để tránh sai sót.
📌 Mẹo để tránh bị từ chối dịch công chứng từ đầu
✅ Dưới đây là một số bí quyết hữu ích:
📎 Luôn chuẩn bị bản gốc rõ ràng, hợp pháp
🗣️ Dùng người dịch hợp pháp và có chuyên môn
🔍 Kiểm tra kỹ bản dịch trước khi đem đi công chứng
🏢 Chọn văn phòng công chứng uy tín, nhiều kinh nghiệm
📬 Câu hỏi thường gặp về từ chối dịch công chứng
❓ Có thể tự dịch rồi nhờ công chứng được không?
⛔ Không. Theo Luật Công chứng, người dịch phải là cộng tác viên đã đăng ký và có chứng chỉ ngoại ngữ tại văn phòng công chứng.
❓ Nếu bị từ chối, có thể công chứng ở chỗ khác không?
🔍 Có thể, nếu lý do từ chối là do lỗi hành chính hoặc lỗi bản dịch, bạn có thể sửa chữa và nộp lại tại một tổ chức hành nghề công chứng khác. Tuy nhiên, nếu bị từ chối vì lý do pháp lý (giấy tờ giả, không rõ nguồn gốc), mọi nơi đều có thể từ chối.
Kết luận
Việc từ chối dịch công chứng là điều không mong muốn nhưng xảy ra khá thường xuyên do nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
