Giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng tặng cho
Trong quá trình công chứng hợp đồng tặng cho tài sản, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là điều kiện tiên quyết để đảm bảo giao dịch hợp pháp, suôn sẻ và không bị từ chối. Vậy giấy tờ công chứng tặng cho gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa cụ thể.
Luật Đất đai 2013 (đối với tài sản là quyền sử dụng đất)
Công chứng hợp đồng tặng cho là bắt buộc với các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như nhà đất, xe ô tô, cổ phần, tài sản có giá trị lớn… để đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi của các bên.
📌 Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng tặng cho tài sản phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật…”
🧾 Danh sách giấy tờ công chứng tặng cho cần chuẩn bị
🧍 Giấy tờ tùy thân của các bên (bên tặng và bên nhận)
✅ CMND/CCCD (bản gốc + bản sao)
✅ Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú)
✅ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu yêu cầu)
✅ Văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện)
🏡 Giấy tờ liên quan đến tài sản tặng cho
✅ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
✅ Giấy đăng ký xe (đối với phương tiện)
✅ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác (nếu không phải nhà đất)
📄 Giấy tờ khác (nếu có yêu cầu đặc biệt)
✅ Văn bản cam kết tài sản riêng (với người đã kết hôn)
✅ Giấy tờ liên quan đến thừa kế (nếu tài sản có nguồn gốc từ di sản)
✅ Hợp đồng tặng cho đã soạn thảo sẵn (nếu có)
📌 Ví dụ thực tế minh họa
Ông T (62 tuổi, ở Bình Dương) muốn tặng cho con gái là chị L căn nhà đang đứng tên ông. Để thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho, ông T và chị L chuẩn bị: – CMND, sổ hộ khẩu của hai bên – Giấy đăng ký kết hôn (để xác định đây là tài sản riêng ông T đứng tên) – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – Hợp đồng tặng cho do văn phòng công chứng hỗ trợ soạn Kết quả: Hồ sơ hợp lệ, hai bên ký kết, công chứng viên xác nhận và hợp đồng được công chứng thành công sau 1 buổi làm việc.
📂 Những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ công chứng tặng cho
🛑 Không thiếu giấy tờ tùy thân
Nếu thiếu CMND/CCCD, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, công chứng viên có thể từ chối thực hiện.
Các bản sao cần rõ nét, không tẩy xóa, có thể yêu cầu sao y công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng.
👨👩👧👦 Với tài sản chung, cần có sự đồng thuận
Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai người. Trong trường hợp tặng cho con, vợ/chồng phải cùng đồng ý và ký tên.
🏛️ Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho diễn ra như thế nào?
Bước 1: 📞 Liên hệ văn phòng công chứng
Gọi điện hoặc đặt lịch hẹn để được hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
>>> Xem thêm: “Cần gấp hồ sơ đi du học, mà chưa công chứng giấy tờ? Đừng bỏ lỡ dịch vụ công chứng giấy tờ siêu tốc
Bước 2: 📂 Nộp hồ sơ & kiểm tra giấy tờ
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ công chứng tặng cho.
Bước 3: 🖊️ Ký kết & công chứng
Các bên ký hợp đồng trực tiếp tại văn phòng hoặc yêu cầu công chứng tại nhà nếu đủ điều kiện.
Bước 4: 📜 Nhận hợp đồng tặng cho đã công chứng
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản hợp đồng có dấu chứng nhận của công chứng viên – có giá trị pháp lý.
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứngnào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
