Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho ngân hàng
Trong các giao dịch vay vốn, ngân hàng thường yêu cầu thế chấp tài sản để đảm bảo nghĩa vụ trả nợ. Việc công chứng hợp đồng thế chấp là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho cả bên vay và ngân hàng. Bài viết này tổng hợp những lưu ý công chứng hợp đồng thế chấp ngân hàng quan trọng, kèm ví dụ minh họa thực tế và căn cứ pháp lý.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
1. Căn cứ pháp lý liên quan
Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho ngân hàng được thực hiện theo các văn bản pháp luật chính:
Luật Công chứng 2014 và Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025): quy định về thẩm quyền công chứng viên, trình tự, thủ tục và các loại hợp đồng được công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 317–327: về quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch bảo đảm bằng tài sản.
Nghị định 104/2025/NĐ‑CP: hướng dẫn chi tiết về công chứng, bao gồm công chứng điện tử, chữ ký số và lưu trữ hồ sơ điện tử.
Luật Giao dịch bảo đảm 2017: quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm và hiệu lực của hợp đồng thế chấp đối với bên thứ ba.
2. Điều kiện cần lưu ý công chứng hợp đồng thế chấp ngân hàng
2.1. Về chủ thể
Người thế chấp phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc được ủy quyền hợp pháp, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu bên vay là tổ chức, đại diện theo pháp luật phải ký hợp đồng và có giấy tờ chứng thực tư cách đại diện.
2.2. Về tài sản thế chấp
Tài sản có thể là bất động sản, máy móc thiết bị, phương tiện giao thông hoặc các tài sản hợp pháp khác. Tài sản phải có chứng từ sở hữu hợp pháp, không tranh chấp, không kê biên và không đang thế chấp cho bên thứ ba. Ngân hàng thường yêu cầu xác nhận tình trạng pháp lý của tài sản trước khi công chứng.
Công chứng viên hoặc các bên soạn hợp đồng, đảm bảo các điều khoản:
Thông tin tài sản, nghĩa vụ của các bên.
Phạm vi bảo đảm, thời hạn và phương thức xử lý khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.
Điều khoản về giải quyết tranh chấp.
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên hoặc sử dụng chữ ký số trong công chứng điện tử.
4.3. Ghi lời chứng và trả kết quả
Công chứng viên ghi lời chứng, đóng dấu hoặc xác nhận chữ ký điện tử, trả hợp đồng cho các bên. Thời gian công chứng thường rút ngắn tối đa 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc tối đa 10 ngày làm việc với giao dịch phức tạp. Sau công chứng, các bên tiến hành đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.
5. Ví dụ minh họa thực tế về lưu ý công chứng hợp đồng thế chấp
Công ty XYZ vay ngân hàng ABC 8 tỷ đồng để đầu tư mở rộng sản xuất. Công ty sử dụng quyền sử dụng đất và nhà xưởng làm tài sản bảo đảm.
Công ty XYZ chuẩn bị hồ sơ gồm sổ đỏ, giấy tờ doanh nghiệp, hợp đồng tín dụng và hợp đồng thế chấp.
Nộp yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ hợp lệ.
Các bên ký hợp đồng trực tiếp trước công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng và hoàn tất thủ tục trong 2 ngày làm việc.
Ngân hàng ABC đăng ký giao dịch bảo đảm, đảm bảo quyền lợi pháp lý đối với tài sản thế chấp.
Việc lưu ý công chứng hợp đồng thế chấp ngân hàng đúng quy định pháp luật giúp giao dịch bảo đảm tài sản diễn ra minh bạch, nhanh chóng và an toàn pháp lý. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn văn phòng công chứng đúng thẩm quyền và áp dụng công chứng điện tử là những bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bên vay và ngân hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
