Hợp đồng vay tài sản cần lưu ý những gì để tránh rủi ro pháp lý

Trong đời sống và hoạt động kinh doanh, hợp đồng vay tài sản là công cụ pháp lý quan trọng để các bên thỏa thuận việc vay mượn tiền hoặc tài sản khác. Tuy nhiên, không ít người lập hợp đồng sơ sài hoặc thiếu chặt chẽ dẫn đến tranh chấp và khó bảo vệ quyền lợi khi có sự cố. Để hạn chế rủi ro pháp lý, người tham gia giao dịch cần nắm rõ các lưu ý khi lập hợp đồng vay tài sản theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay

1. Chọn hình thức hợp đồng phù hợp trong hợp đồng vay tài sản

1.1. Ưu tiên hợp đồng bằng văn bản

Hợp đồng vay tài sản có thể được giao kết bằng miệng hoặc bằng văn bản, nhưng hợp đồng văn bản có giá trị pháp lý và khả năng chứng minh cao hơn.
Đặc biệt với khoản vay lớn, có lãi suất hoặc tài sản bảo đảm, nên lập hợp đồng bằng văn bản và kèm theo biên bản giao nhận tài sản.

1.2. Xem xét công chứng hoặc chứng thực

Dù không bắt buộc, việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng vay tài sản sẽ:
1. Tăng giá trị pháp lý;
2. Hạn chế rủi ro khi xảy ra tranh chấp;
3. Hỗ trợ khởi kiện và thi hành án thuận lợi hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian

2. Ghi rõ và đầy đủ các điều khoản quan trọng trong hợp đồng vay tài sản

Một hợp đồng vay tài sản chặt chẽ phải có các điều khoản cơ bản sau để đảm bảo quyền lợi cho các bên:

Thông tin các bên
- Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và liên lạc.
- Với tổ chức: ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện.
Đối tượng hợp đồng vay tài sản
- Số tiền vay hoặc mô tả chi tiết tài sản (loại, số lượng, chất lượng).
- Đối với tài sản đặc biệt (vàng, ngoại tệ, xe ô tô…), cần nêu rõ đặc điểm nhận diện.
Thời hạn vay
- Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc nghĩa vụ trả nợ.
- Quy định rõ thời hạn ân hạn hoặc trả góp nếu có.
Lãi suất và lãi phạt
- Lãi suất không vượt quá 20%/năm (Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015).
- Thỏa thuận lãi phạt chậm trả để ràng buộc trách nhiệm của bên vay.
Phương thức và địa điểm trả nợ
- Có thể trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, hoặc giao tài sản.
- Quy định cụ thể để thuận tiện kiểm soát nghĩa vụ trả nợ.
Biện pháp bảo đảm nghĩa vụ trả nợ (nếu có)
- Cầm cố, thế chấp hoặc bảo lãnh.
- Hợp đồng bảo đảm cần tuân thủ quy định công chứng và đăng ký đối với tài sản bắt buộc (như đất, ô tô…).

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Hà Đông

3. Lập và lưu giữ chứng cứ giao dịch

Biên bản giao nhận tiền/tài sản: Là chứng cứ quan trọng chứng minh hợp đồng đã được thực hiện.
Chứng từ chuyển khoản ngân hàng: Tăng tính minh bạch và là bằng chứng khi khởi kiện.
Văn bản nhắc nợ hoặc xác nhận nợ định kỳ: Hạn chế rủi ro khi xảy ra tranh chấp về thời hạn hoặc số nợ còn lại.

4. Dự liệu rủi ro và quy định phương thức xử lý tranh chấp trong hợp đồng vay tài sản

4.1. Quy định về vi phạm hợp đồng

Xác định rõ trách nhiệm khi chậm trả nợ, bao gồm:
1. Trả lãi chậm;
2. Phạt vi phạm (nếu có thỏa thuận);
3. Quyền xử lý tài sản bảo đảm.

4.2. Thỏa thuận phương thức giải quyết tranh chấp

Ưu tiên thương lượng và hòa giải để tiết kiệm thời gian.
Nếu không thành, ghi rõ Tòa án có thẩm quyền giải quyết.
Với khoản vay lớn, có thể cân nhắc trọng tài thương mại nếu cả hai bên là doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Làm sổ đúng hạn với dịch vụ sổ đỏ trọn gói

5. Những sai lầm thường gặp khi lập hợp đồng vay tài sản

Chỉ thỏa thuận miệng, không có văn bản → Khó chứng minh khi tranh chấp.
Không ghi rõ lãi suất hoặc thỏa thuận lãi suất vượt luật định → Dễ bị vô hiệu một phần hợp đồng.
Không lập biên bản giao nhận tài sản → Khó chứng minh đã giao tài sản cho bên vay.
Không dự liệu phương án xử lý tranh chấp và vi phạm hợp đồng → Bên cho vay khó bảo vệ quyền lợi khi bên vay chậm trả.

Xem thêm:

>>> Thủ tục khởi kiện khi hợp đồng vay tài sản bị tranh chấp

>>> Top 5 mẫu hợp đồng cầm cố tài sản được sử dụng nhiều nhất

Kết luận

Việc lập hợp đồng vay tài sản chặt chẽ và đúng quy định pháp luật là chìa khóa để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Ưu tiên lập hợp đồng bằng văn bản, có đầy đủ điều khoản quan trọng;
Công chứng hoặc chứng thực khi khoản vay lớn hoặc có tài sản bảo đảm;
Lưu giữ chứng cứ giao dịch và dự liệu phương án xử lý vi phạm.

Xem thêm: Mua bán xe “biển xanh” thanh lý được quy định thế nào?

Thực hiện đầy đủ những lưu ý trên sẽ giúp các bên hạn chế tranh chấp và tăng tính an toàn pháp lý trong mọi giao dịch vay mượn tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.