Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc nhà đất có cần giấy tờ gì?

Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc nhà đất là trường hợp khá phổ biến trong thực tế giao dịch bất động sản hiện nay. Khi chủ sở hữu không trực tiếp tham gia ký kết, việc ủy quyền cho người đại diện cần tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Nếu giấy tờ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, hợp đồng đặt cọc có thể bị vô hiệu, gây rủi ro lớn cho các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý của Văn phòng công chứng khi công chứng sai được quy định ra sao?

I. Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc nhà đất là ai? 👤

Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc nhà đất là cá nhân được chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng đất hợp pháp ủy quyền thay mặt mình xác lập, thực hiện giao dịch đặt cọc mua bán nhà đất.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện bao gồm:

Đại diện theo pháp luật
Đại diện theo ủy quyền

Trong giao dịch nhà đất, hình thức phổ biến nhất là đại diện theo ủy quyền.

II. Căn cứ pháp lý về người đại diện ký hợp đồng ⚖️

Việc đại diện trong giao dịch dân sự được điều chỉnh bởi:

Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 134 đến Điều 143)
Luật Đất đai 2013
Luật Nhà ở 2014

Pháp luật quy định: người đại diện chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi ủy quyền hợp pháp, đúng nội dung, đúng hình thức và còn thời hạn.

III. Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc cần những giấy tờ gì? 📑

1. Giấy ủy quyền hợp pháp 📝

Đây là giấy tờ bắt buộc đối với người đại diện ký hợp đồng. Giấy ủy quyền phải:

Lập thành văn bản
Có công chứng hoặc chứng thực
Ghi rõ nội dung ủy quyền ký hợp đồng đặt cọc nhà đất

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có giúp hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình chuyển quyền sử dụng đất không?

Nội dung cần thể hiện rõ:

Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền
Phạm vi ủy quyền (ký đặt cọc, nhận tiền, xử lý vi phạm cọc…)
Thời hạn ủy quyền

2. Giấy tờ tùy thân của người đại diện 🪪

Người đại diện ký hợp đồng cần xuất trình:

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Thông tin phải trùng khớp với giấy ủy quyền

3. Giấy tờ pháp lý của nhà đất 🏠

Dù chỉ ký hợp đồng đặt cọc, người đại diện vẫn cần cung cấp:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Các giấy tờ liên quan đến tình trạng pháp lý của tài sản

Xem thêm: Tách thửa đất ở: điều kiện pháp lý cần biết

4. Giấy tờ chứng minh tư cách của người ủy quyền (nếu cần) 📂

Trong một số trường hợp đặc biệt:

Chủ sở hữu là vợ chồng
Tài sản thuộc sở hữu chung
→ Cần thêm giấy tờ xác nhận quyền sở hữu chung và sự đồng ý của các bên liên quan.

IV. Trách nhiệm và giới hạn của người đại diện ký hợp đồng 🚧

Người đại diện chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền. Nếu:

Ký vượt quá phạm vi ủy quyền
Ký khi giấy ủy quyền đã hết hạn
Ký không đúng nội dung được phép

👉 Hợp đồng đặt cọc có thể bị tuyên vô hiệu, người ký có thể phải bồi thường thiệt hại.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà: Phân tích trình tự pháp lý và yêu cầu hồ sơ.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📌

Anh A là chủ sở hữu một thửa đất nhưng đang sinh sống ở nước ngoài. Anh A lập giấy ủy quyền có công chứng cho chị B ký hợp đồng đặt cọc bán đất.

Giấy ủy quyền ghi rõ:

Chị B được quyền ký hợp đồng đặt cọc
Được nhận tiền cọc tối đa 300 triệu đồng

Chị B ký hợp đồng đúng nội dung ủy quyền, giao dịch hợp pháp và được pháp luật công nhận.
Ngược lại, nếu chị B tự ý nâng số tiền cọc hoặc ký bán đất thì hợp đồng có thể bị vô hiệu.

VI. Những lưu ý quan trọng khi giao dịch đặt cọc qua người đại diện ⚠️

Luôn kiểm tra kỹ giấy ủy quyền
Xác minh thời hạn và phạm vi ủy quyền
Không giao tiền nếu giấy tờ không rõ ràng
Nên lập hợp đồng đặt cọc bằng văn bản, có công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý

Kết luận ✅

Người đại diện ký hợp đồng đặt cọc nhà đất hoàn toàn hợp pháp nếu có đầy đủ giấy tờ theo quy định. Giấy ủy quyền hợp lệ, giấy tờ tùy thân và hồ sơ pháp lý của nhà đất là những yếu tố then chốt quyết định hiệu lực của hợp đồng. Việc kiểm tra kỹ ngay từ đầu sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi một cách tối đa trong giao dịch bất động sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Mức phạt thuê nhà không đăng ký hợp đồng: Quy định áp dụng từ năm 2025

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.