Người đại diện theo pháp luật có được ký công chứng hợp đồng đấu giá?
Trong các giao dịch mua bán tài sản thông qua đấu giá, việc công chứng hợp đồng là khâu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực thi hành. Tuy nhiên, thực tế thường phát sinh trường hợp người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc doanh nghiệp thay mặt ký kết hợp đồng. Vậy người đại diện theo pháp luật có được ký công chứng hợp đồng đấu giá hay không? Hãy cùng tìm hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành trong bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý về người đại diện theo pháp luật hợp đồng đấu giá
Theo quy định tại “Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020”, người đại diện theo pháp luật là cá nhân được pháp luật hoặc điều lệ doanh nghiệp giao quyền nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa.
Ngoài ra, “Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015” quy định rằng người đại diện có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền, và việc đại diện phải trong phạm vi quyền hạn được pháp luật hoặc bên ủy quyền cho phép.
Quyền ký hợp đồng đấu giá của người đại diện theo pháp luật
Căn cứ “Điều 50 Luật Đấu giá tài sản 2016”, người trúng đấu giá hoặc bên có tài sản đấu giá là chủ thể trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Trong trường hợp chủ thể là tổ chức hoặc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoàn toàn được quyền ký kết hợp đồng nếu điều lệ hoặc pháp luật không có quy định hạn chế.
Việc ký kết này vẫn phải đảm bảo:
Có giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp (giấy đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, quyết định bổ nhiệm, v.v.);
Không vượt quá phạm vi đại diện;
Có sự đồng ý của các đồng sở hữu (nếu tài sản thuộc sở hữu chung).
Điều kiện công chứng hợp đồng đấu giá do người đại diện ký
Theo “Điều 42 Luật Công chứng 2014”, người công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra tư cách pháp lý của người tham gia ký kết hợp đồng. Vì vậy, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật thực hiện ký, hồ sơ công chứng cần có:
Giấy tờ tùy thân của người đại diện (CCCD/hộ chiếu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức;
Quyết định hoặc điều lệ chứng minh tư cách người đại diện;
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá và biên bản đấu giá hợp lệ.
Rủi ro khi người đại diện ký sai thẩm quyền hợp đồng đấu giá
Nếu người ký hợp đồng không có thẩm quyền đại diện hợp pháp hoặc ký vượt quá phạm vi được phép, thì theo “Điều 142 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ hoặc một phần. Trong trường hợp này, quyền lợi của bên còn lại sẽ được giải quyết theo nguyên tắc bồi thường thiệt hại do giao dịch dân sự vô hiệu.
Do đó, trước khi tiến hành công chứng, các bên cần kiểm tra kỹ:
Quyền hạn của người đại diện trong điều lệ hoặc văn bản ủy quyền;
Sự đồng ý của các bên liên quan (đặc biệt khi tài sản thuộc sở hữu tổ chức, cơ quan nhà nước, hoặc có vốn góp).
Kết luận
Tóm lại, người đại diện theo pháp luật hoàn toàn có thể ký công chứng hợp đồng đấu giá, miễn là việc ký nằm trong phạm vi quyền hạn hợp pháp và có đầy đủ giấy tờ chứng minh tư cách đại diện. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm giá trị pháp lý của hợp đồng và tránh phát sinh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
