Vi bằng điện tử – Xu hướng mới trong kỷ nguyên số

Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều hoạt động pháp lý truyền thống đang dần được số hóa nhằm tăng tính minh bạch, thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Một trong những bước tiến quan trọng là vi bằng điện tử, giải pháp hiện đại thay thế dần vi bằng giấy. Vậy vi bằng điện tử có được pháp luật công nhận không, giá trị pháp lý thế nào và doanh nghiệp, cá nhân cần lưu ý gì?

>>> Xem thêm: Bạn muốn sang tên sổ đỏ? Hãy đến văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh vi bằng điện tử

Việc lập vi bằng hiện nay được điều chỉnh bởi:

• Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.

• Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024).

• Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021).

Đặc biệt, Luật Giao dịch điện tử 2023 đã mở rộng phạm vi áp dụng cho nhiều lĩnh vực, trong đó bao gồm hoạt động chứng thực, lập vi bằng, cho phép sử dụng dữ liệu điện tử thay thế văn bản giấy khi đáp ứng đủ điều kiện.

Điều 2 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định:

Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản nếu đáp ứng được khả năng truy cập, tính toàn vẹn và có thể in ra khi cần thiết.

Như vậy, cơ sở pháp lý đã rõ ràng cho phép triển khai vi bằng bằng điện tử song song với vi bằng truyền thống.

2. Vi bằng điện tử là gì?

Vi bằng điện tử là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, do Thừa phát lại lập dưới hình thức thông điệp dữ liệu điện tử (file PDF, video, hình ảnh có chữ ký số, dấu thời gian và lưu trữ trên hệ thống quản lý điện tử).

Khác với vi bằng giấy, vi bằng điện tử có thể:

• Lập trực tiếp trên phần mềm chuyên dụng.

• Ký số của Thừa phát lại thay cho chữ ký tay.

• Lưu trữ, tra cứu, chia sẻ nhanh chóng qua hệ thống điện tử bảo mật.

>>> Xem thêm: Sang tên đất, nhà nhanh chóng qua Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói.

3. Giá trị pháp lý của vi bằng điện tử

Theo Điều 14 Luật Giao dịch điện tử 2023, dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu:

• Được đảm bảo tính toàn vẹn.

• Có thể truy cập và sử dụng khi cần.

• Được ký số hoặc xác thực điện tử hợp pháp.

Điều này đồng nghĩa:

• Vi bằng thông qua điện tử có giá trị chứng cứ trước Tòa án tương tự vi bằng giấy.

• Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phải công nhận nếu vi bằng điện tử lập đúng quy định.

4. Ưu điểm của vi bằng điện tử

Vi bằng điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp:

• Nhanh chóng và tiện lợi: có thể ký kết, lưu trữ và chia sẻ trực tuyến.

• Bảo mật và khó bị giả mạo: nhờ áp dụng công nghệ chữ ký số, mã hóa.

• Tiết kiệm chi phí: giảm thiểu in ấn, lưu trữ giấy tờ.

• Dễ dàng tra cứu: thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Phù hợp xu hướng số hóa: đồng bộ với các dịch vụ công trực tuyến.

>>> Xem thêm: Hãy bảo vệ quyền lợi của bạn bằng cách hiểu rõ Công chứng vi bằng

5. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng điện tử

Một doanh nghiệp thương mại điện tử ký hợp đồng hợp tác với đối tác và muốn ghi nhận quá trình bàn giao hàng hóa số lượng lớn. Thay vì lập vi bằng giấy, doanh nghiệp chọn lập vi bằng bằng điện tử với hình ảnh, video quay trực tiếp và lưu trữ trên hệ thống điện tử của Thừa phát lại.

Khi có tranh chấp về số lượng hàng hóa, doanh nghiệp xuất trình vi bằng thông qua phương tiện điện tử đã ký số làm chứng cứ. Tòa án chấp nhận giá trị pháp lý của tài liệu này vì đáp ứng đủ điều kiện về dữ liệu điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

>>> Xem thêm: Bật mí cách tính Phí công chứng mua bán đất nhanh gọn.

Kết luận

Vi bằng điện tử là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số, được pháp luật Việt Nam thừa nhận và bảo vệ. Với ưu điểm vượt trội về tính bảo mật, tiện lợi và khả năng lưu trữ lâu dài, đây sẽ là công cụ pháp lý hữu hiệu giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả trong giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Vai trò của công chứng viên khi công chứng đất quy hoạch

>>> Mức bồi thường khi tường hàng xóm bị nứt do xây dựng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com