Vi bằng ghi nhận hợp đồng lao động

Trong quan hệ lao động, hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý quan trọng ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp các bên muốn lập vi bằng hợp đồng lao động nhằm ghi nhận tình trạng ký kết hoặc thực hiện hợp đồng, làm chứng cứ khi xảy ra tranh chấp. Vậy việc lập vi bằng hợp đồng lao động có hợp pháp không và có giá trị như thế nào?

>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí tại văn phòng công chứng – cơ hội cho bạn.

1. Căn cứ pháp lý về hợp đồng lao động và vi bằng

Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng lao động hiện được điều chỉnh bởi:

Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021).
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động.
Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại (điều chỉnh hoạt động lập vi bằng).
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2021) – quy định về chứng cứ.

Theo Điều 14 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập.

Như vậy, về mặt pháp luật, Thừa phát lại hoàn toàn có thể lập vi bằng ghi nhận sự kiện ký kết, giao nhận, hay thực hiện hợp đồng lao động giữa các bên.

2. Vi bằng hợp đồng lao động có giá trị pháp lý thế nào?

Vi bằng hợp đồng lao động không thay thế hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, vốn phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp hợp đồng dưới 1 tháng có thể bằng lời nói.

Tuy nhiên, vi bằng có giá trị:

Làm chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp lao động tại Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Ghi nhận tính xác thực của việc các bên đã ký kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động trước các rủi ro gian lận, chối bỏ hợp đồng.

Điều 36 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 cũng xác định vi bằng là nguồn chứng cứ hợp pháp trong tố tụng.

>>> Xem thêm: Trọn gói, minh bạch chi phí cùng Dịch vụ làm sổ hồng.

3. Khi nào nên lập vi bằng hợp đồng lao động?

Có một số trường hợp thực tế các bên có thể cân nhắc sử dụng vi bằng hợp đồng lao động:

Khi người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng mà lo ngại việc một bên có thể phủ nhận.
Khi giao nhận hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến hợp đồng lao động (sổ BHXH, chứng chỉ nghề…).
Khi ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng lao động, như người lao động tự ý nghỉ việc, hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật.

Xem thêm: Nhận phong bì của dân, công chức bị phạt thế nào?

4. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng hợp đồng lao động

Một công ty ký hợp đồng lao động với một quản lý cấp cao. Do giá trị hợp đồng lớn, hai bên lo ngại khả năng phát sinh tranh chấp về điều khoản lương thưởng. Để đảm bảo tính xác thực, công ty đã mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận sự kiện ký kết hợp đồng.

Sau đó, khi xảy ra tranh chấp về thưởng cuối năm, công ty xuất trình vi bằng làm chứng cứ cho thấy hai bên đã ký vào hợp đồng với đầy đủ thỏa thuận. Tòa án chấp nhận vi bằng như một chứng cứ xác thực, giúp giải quyết vụ việc minh bạch.

>>> Xem thêm: Hãy bảo vệ quyền lợi của bạn bằng cách hiểu rõ Công chứng vi bằng

5. Lưu ý khi lập vi bằng hợp đồng lao động

Để việc lập vi bằng hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:

Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, không thay thế hợp đồng lao động.
Nội dung hợp đồng lao động vẫn phải tuân thủ Bộ luật Lao động 2019.
Chỉ lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại được Nhà nước cấp phép hoạt động.
Cần đảm bảo hợp đồng được ký kết tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật.

>>> Xem thêm: Những hợp đồng thường phải đóng Phí công chứng.

Kết luận

Vi bằng hợp đồng lao động hoàn toàn hợp pháp nếu được lập đúng quy định pháp luật. Tuy không thay thế hợp đồng lao động, nhưng vi bằng có giá trị chứng cứ quan trọng, giúp các bên bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp. Do đó, trong các quan hệ lao động phức tạp, việc lập vi bằng là một giải pháp pháp lý đáng cân nhắc.

Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ đối với đất không có giấy tờ [Hướng dẫn chi tiết]

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các rủi ro pháp lý khi công chứng đất quy hoạch không đúng quy định

>>> Lưu ý khi công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.