Có cần người làm chứng khi công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng xe, nhiều người thắc mắc liệu có cần người làm chứng hay không để giao dịch được công nhận hợp pháp. Việc hiểu đúng quy định này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình chuyển nhượng xe. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về vai trò của người làm chứng, cũng như các trường hợp bắt buộc hoặc không bắt buộc phải có khi công chứng hợp đồng mua bán xe.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
Khi nào cần công chứng hợp đồng mua bán xe?
Theo quy định tại Điều 457 và Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản (trong đó có xe ô tô, xe máy) là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển quyền sở hữu. Để đảm bảo giá trị pháp lý, các bên thường thực hiện công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Công chứng là hình thức xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giúp giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền lợi của các bên khi có tranh chấp.
Có bắt buộc phải có người làm chứng khi công chứng không?
Theo Luật Công chứng 2014, nguyên tắc chung là không bắt buộc phải có người làm chứng khi thực hiện công chứng hợp đồng, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Người làm chứng chỉ cần thiết khi:
Một hoặc cả hai bên không thể tự ký hoặc điểm chỉ vì lý do sức khỏe, khuyết tật hoặc không biết chữ.
Công chứng viên thấy cần thiết để đảm bảo tính trung thực, khách quan trong quá trình lập và ký hợp đồng.
Như vậy, trong hầu hết các trường hợp, người mua và người bán có đầy đủ năng lực hành vi dân sự thì không cần người làm chứng khi công chứng hợp đồng mua bán xe.
>>> Xem thêm: Cách hủy hợp đồng đã công chứng tại nhà – Quy trình và điều kiện
Ai có thể làm người làm chứng hợp pháp?
Nếu thuộc trường hợp cần người làm chứng, pháp luật quy định tại Điều 47 Luật Công chứng 2014 như sau:
Người làm chứng phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng được công chứng.
Không là người thân thích trực hệ của người tham gia hợp đồng (như cha, mẹ, vợ, chồng, con…).
Việc lựa chọn người làm chứng đúng quy định là yếu tố quan trọng để hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ.
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe (khi có hoặc không có người làm chứng)
Dù có hay không có người làm chứng, thủ tục công chứng hợp đồng xe vẫn diễn ra theo các bước cơ bản sau:
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định (nếu có).
Hợp đồng mua bán xe (theo mẫu của phòng công chứng).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và thông tin xe.
Các bên ký hoặc điểm chỉ vào hợp đồng (nếu có người làm chứng thì ký xác nhận).
Công chứng viên chứng nhận và phát hành bản chính hợp đồng.
Thời gian giải quyết thường không quá 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụngdịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Để tránh rủi ro pháp lý, bạn nên lưu ý:
Kiểm tra kỹ thông tin xe (biển số, số khung, số máy, chủ sở hữu).
Đảm bảo các bên tự nguyện, minh mẫn và đủ năng lực hành vi dân sự.
Nếu giao dịch có yếu tố rủi ro (một bên không biết chữ, không có mặt trực tiếp…), nên mời người làm chứng để tăng tính minh bạch.
Giữ ít nhất 01 bản chính hợp đồng công chứng để làm thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Kết luận
Người mua và người bán xe không bắt buộc phải có người làm chứng khi công chứng hợp đồng, trừ khi một bên không thể ký, điểm chỉ hoặc công chứng viên yêu cầu. Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ, tránh tranh chấp về sau. Khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng xe, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
