Có được cải chính giấy khai sinh khi xảy ra sai sót hay không?
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, ghi lại họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, họ tên cha, mẹ người được khai sinh. Nếu quan tâm thông tin trong giấy khai sinh bị sai sót có cải chính, chỉnh sửa được không, hãy theo dõi bài viết để nắm được quy định của pháp luật một cách chính xác nhất.
1. Giấy khai sinh có được cải chính, sửa đổi không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót thuộc về lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì mới được sửa thông tin trong giấy khai sinh.
Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nêu rõ:
“Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.“
Vì vậy, để sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh, công dân cần phải tuân theo quy trình cải chính hộ tịch, và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định sai sót là do lỗi của các đối tượng như đã nêu trong quy định.
Nếu thông tin trên giấy khai sinh không sai, nhưng muốn thay đổi mà không có căn cứ cải chính hộ tịch, thì việc chỉnh sửa không được phép thực hiện.
2. Thủ tục cải chính giấy khai sinh thực hiện như thế nào?
2.1. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc chỉnh sửa giấy khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thủ tục thay đổi và cải chính hộ tịch cho những người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng thực hiện thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước.
Chứng minh nhân dân/ thẻ Căn cước công dân/ Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác chứa ảnh và thông tin cá nhân, do cơ quan có thẩm quyền cấp, để xác minh về nhân thân của người có yêu cầu chỉnh sửa giấy khai sinh.
Mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh theo mẫu quy định.
Bản chính giấy khai sinh cần cải chính.
Các giấy tờ, tài liệu có liên quan để chứng minh yêu cầu cải chính.
2.3. Các bước thực hiện cải chính sửa giấy khai sinh
Điều 28 Luật Hộ tịch quy định thủ tục cải chính, chỉnh sửa giấy khai sinh như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu cải chính giấy khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bước 2: Xác minh thông tin, ghi nội dung thay đổi vào giấy khai sinh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc cải chính là có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào giấy khai sinh.
Nếu cần phải tiến hành xác minh thêm, thì thời hạn xử lý sẽ được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.
Trong trường hợp đăng ký cải chính hộ tịch không tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thực hiện thông báo bằng văn bản, đồng thời cung cấp bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để có thông tin mới được ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là một cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã cần thông báo bằng văn bản và cung cấp bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao. Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục chuyển thông tin này đến cơ quan đại diện để ghi vào Sổ hộ tịch.
>>> Xem ngay: Tìm kiếm dịch vụ công chứng tại nhà nhanh chóng và miễn phí tại Hà Nội?
2.4. Lệ phí cải cách giấy khai sinh
Lệ phí cải chính giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và được quy định tại khoản 3 của Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.
Tuy nhiên, người thuộc các đối tượng sau đây được miễn lệ phí cải chính giấy khai sinh:
Người thuộc gia đình có công với cách mạng.
Người thuộc hộ nghèo.
Người khuyết tật.
Phí cấp bản sao Trích lục cải chính giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản, theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC.
2.5. Thời gian giải quyết việc cải cách giấy khai sinh
Thủ tục cải chính giấy khai sinh được thực hiện trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần phải xác minh thông tin, thời hạn này có thể được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc. Điều này giúp đảm bảo quá trình xác minh và cải chính giấy khai sinh được diễn ra một cách hiệu quả và chính xác.
Trên đây là quy định của pháp luật về vấn đề chỉnh sửa giấy khai sinh khi xảy ra sai sót. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch