Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thực hiện tại bất kỳ nơi nào
Việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là thủ tục phổ biến trong các giao dịch tài chính, hành chính, thừa kế, hoặc nhận thay tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, lương, trợ cấp… Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn “có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại bất kỳ văn phòng công chứng nào không?” hay phải thực hiện đúng nơi cư trú của người ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết, viện dẫn Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024), kèm ví dụ thực tế để người đọc dễ hiểu và áp dụng chính xác.
1. Căn cứ pháp lý về địa điểm công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Luật Công chứng 2014, Điều 42 quy định về phạm vi công chứng: “Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch mà pháp luật không quy định thuộc thẩm quyền công chứng riêng của tổ chức hành nghề công chứng khác.”
Điều 44 Luật Công chứng 2014 nêu rõ: “Người yêu cầu công chứng có quyền lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc để yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Điều 5 cũng khẳng định: “Người yêu cầu chứng thực có thể lựa chọn nơi chứng thực phù hợp, không bắt buộc theo hộ khẩu thường trú.”
→ Như vậy, pháp luật hiện hành cho phép người dân được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc, miễn là giấy tờ hợp lệ và nội dung ủy quyền không trái quy định pháp luật.
2. Phân biệt địa điểm công chứng và nơi thực hiện việc nhận tiền
2.1. Địa điểm công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Là nơi người ủy quyền và người được ủy quyền đến ký, xác nhận nội dung tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư).
Không bắt buộc phải là nơi cư trú của người ủy quyền.
Có thể thực hiện tại bất kỳ tỉnh, thành nào nếu thuận tiện cho các bên.
Ví dụ: Bà Lan có hộ khẩu tại Đà Nẵng nhưng đang làm việc tại TP. Hồ Chí Minh. Bà cần lập giấy ủy quyền cho con gái nhận thay tiền bồi thường đất ở Đà Nẵng. Trong trường hợp này, bà có thể công chứng giấy ủy quyền tại TP. Hồ Chí Minh — không bắt buộc phải về Đà Nẵng để công chứng.
2.2. Địa điểm nhận tiền
Là nơi người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ nhận tiền (ngân hàng, kho bạc, cơ quan chi trả…).
Không liên quan đến nơi công chứng, chỉ cần mang theo bản chính giấy ủy quyền đã được công chứng hợp pháp.
→ Vì vậy, địa điểm công chứng và địa điểm nhận tiền có thể hoàn toàn khác nhau, miễn là văn bản ủy quyền được lập đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí khi sử dụng Dịch vụ sổ đỏ.
3. Lưu ý khi lựa chọn địa điểm công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
3.1. Ưu tiên nơi thuận tiện nhất cho người ủy quyền
Người ủy quyền có thể chọn văn phòng công chứng gần nơi cư trú, nơi làm việc hoặc nơi đang sinh sống tạm thời. Theo Điều 44 Luật Công chứng, công chứng viên không được từ chối yêu cầu hợp pháp, dù người yêu cầu không có hộ khẩu tại địa phương.
3.2. Kiểm tra thông tin pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng
Văn phòng công chứng phải có giấy phép hoạt động do Sở Tư pháp cấp, công chứng viên phải có thẻ hành nghề hợp lệ.
Người dân nên tra cứu tên văn phòng công chứng trên Cổng thông tin của Sở Tư pháp để đảm bảo tính pháp lý.
3.3. Trường hợp người ủy quyền không thể đến công chứng trực tiếp
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014 (khoản 2), công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu không thể di chuyển được do ốm đau, già yếu hoặc lý do chính đáng khác. Ví dụ: Người già yếu có thể yêu cầu công chứng viên đến nhà hoặc bệnh viện để ký văn bản ủy quyền nhận tiền.
4. Ví dụ thực tế về địa điểm công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Tình huống: Ông Hưng (trú tại Bình Dương) có khoản tiền hoàn thuế được Kho bạc Nhà nước TP. Hà Nội chi trả. Ông lập giấy ủy quyền cho em trai là ông Tài (trú tại Hà Nội) nhận thay.
Giải quyết:
Ông Hưng có thể công chứng giấy ủy quyền tại bất kỳ văn phòng công chứng ở Bình Dương.
Sau đó gửi bản chính có công chứng ra Hà Nội cho ông Tài để nộp cho Kho bạc.
Cơ quan chi trả phải chấp nhận giấy ủy quyền nếu văn bản có dấu công chứng hợp lệ, dù được công chứng ở địa phương khác.
Kết luận tình huống: Không có quy định nào bắt buộc công chứng tại nơi chi trả hoặc nơi đăng ký hộ khẩu. Điều quan trọng là văn bản được lập đúng mẫu, có chữ ký, xác nhận của công chứng viên theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Đừng nhầm lẫn giữa Phí công chứng và thù lao công chứng.
5. Một số trường hợp ngoại lệ cần lưu ý
Mặc dù pháp luật cho phép công chứng ở bất kỳ đâu, nhưng một số loại giao dịch đặc biệt sẽ có giới hạn địa bàn công chứng:
Công chứng bất động sản: Phải thực hiện tại nơi có bất động sản (Điều 42 Luật Công chứng 2014).
Công chứng di chúc có yếu tố thừa kế đất: Nên công chứng tại nơi có di sản để thuận tiện kiểm tra giấy tờ.
Tuy nhiên, giấy ủy quyền nhận tiền không thuộc các trường hợp này, nên được phép công chứng toàn quốc.
6. Kết luận
Theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024), người dân được quyền lựa chọn bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc để thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền. Việc công chứng không phụ thuộc vào hộ khẩu, nơi thường trú hay địa điểm nhận tiền. Điều quan trọng là phải đảm bảo văn bản hợp pháp, rõ nội dung, có chữ ký và dấu xác nhận của công chứng viên. Như vậy, người được ủy quyền hoàn toàn có thể sử dụng giấy tờ đó để thực hiện việc nhận tiền ở mọi nơi mà không lo bị từ chối.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
