Công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ không còn giấy tờ gốc
Trong quá trình mua bán xe máy đã qua sử dụng, nhiều trường hợp xe không còn giấy tờ gốc (đăng ký xe bản chính) khiến người mua và người bán băn khoăn liệu có thể công chứng xe cũ không giấy tờ hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành, đưa ra ví dụ minh họa thực tế và lưu ý quan trọng cho cả hai bên. 🚨
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng xe cũ không giấy tờ
📑 Khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng xe máy cũ, người dân thường đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng. Một số căn cứ pháp lý chính:
Luật Công chứng 2014, Điều 40 quy định về hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA, Điều 19 quy định hồ sơ đăng ký sang tên xe bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430 – 433 quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
👉 Như vậy, về mặt pháp lý, giấy tờ gốc của xe là bắt buộc để công chứng và sang tên. Nếu không có, thủ tục sẽ gặp khó khăn hoặc không thể thực hiện theo quy định.
Để công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ, công chứng viên sẽ yêu cầu:
CMND/CCCD + Hộ khẩu của bên mua và bên bán.
Đăng ký xe bản gốc.
Giấy tờ liên quan khác (nếu xe là tài sản chung vợ chồng thì cần thêm giấy tờ chứng minh).
⚠️ Nếu không có giấy đăng ký xe bản gốc, công chứng viên sẽ từ chối công chứng, vì đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp.
2.2. Trường hợp không có giấy tờ gốc
Có 2 tình huống thường gặp:
Mất giấy đăng ký xe: Chủ xe có thể xin cấp lại đăng ký xe tại cơ quan công an theo Điều 15 Thông tư 58/2020/TT-BCA. Sau khi có đăng ký mới, mới được công chứng và sang tên.
Xe không rõ nguồn gốc (mua bán qua nhiều đời chủ, giấy tờ thất lạc): Trường hợp này rất khó để công chứng, thường chỉ có thể lập hợp đồng viết tay hoặc giấy xác nhận mua bán, nhưng không có giá trị pháp lý đầy đủ khi sang tên.
🚫 Nếu bạn mua xe cũ không có giấy tờ gốc và không công chứng được:
Không thể sang tên đổi chủ, xe vẫn mang tên chủ cũ.
Nguy cơ bị xử phạt hành chính khi lưu thông (Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt 2 – 4 triệu đồng với cá nhân).
Có thể xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu khi xe bị mất cắp hoặc liên quan đến vụ án hình sự.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng vay tài sản thực hiện như thế nào?
4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng xe cũ không giấy tờ
Anh A mua một chiếc xe máy cũ từ bạn bè với giá 15 triệu đồng nhưng chỉ có giấy mua bán viết tay, không có đăng ký xe gốc. Khi đi công chứng, văn phòng công chứng từ chối vì thiếu giấy tờ. Sau đó, anh A mang xe đi đăng ký sang tên thì công an yêu cầu phải có giấy đăng ký bản chính.
➡️ Kết quả: Anh A không thể sang tên, chiếc xe vẫn đứng tên chủ cũ, tiềm ẩn nhiều rủi ro khi sử dụng.
5. Giải pháp khi muốn mua xe máy cũ nhưng không có giấy tờ gốc
✅ Trước khi mua xe, người mua cần yêu cầu bên bán cung cấp đăng ký xe bản gốc. ✅ Nếu mất giấy tờ, cần yêu cầu chủ cũ làm thủ tục cấp lại đăng ký xe trước khi công chứng. ✅ Hạn chế mua xe chỉ có giấy viết tay hoặc photo, vì rủi ro pháp lý rất cao. ✅ Trường hợp bất khả kháng, có thể lập vi bằng tại thừa phát lại, nhưng vẫn không thay thế được công chứng để sang tên chính chủ.
👉 Lời khuyên: Chỉ nên mua xe cũ có đầy đủ đăng ký gốc để đảm bảo công chứng và sang tên hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
