Với sự phát triển của thị trường bất động sản, nhu cầu thuê nhà trong thời gian dài – từ 3 năm, 5 năm đến 10 năm – ngày càng phổ biến. Điều này không chỉ diễn ra ở cá nhân thuê để ở mà còn ở doanh nghiệp thuê làm trụ sở, nhà kho, showroom… Tuy nhiên, không phải ai cũng ý thức được tầm quan trọng của việc công chứng thuê nhà dài hạn, nhất là khi giao dịch có giá trị lớn và phát sinh nhiều ràng buộc pháp lý.
Liệu việc công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn có bắt buộc? Và nếu thực hiện, người thuê và người cho thuê sẽ nhận được những lợi ích pháp lý gì?
>>> Xem thêm: Chỉ mất vài phút để đọc – tiết kiệm cả năm tranh chấp nhờ công chứng hợp đồng thuê nhà
Công chứng thuê nhà dài hạn có bắt buộc không?
Căn cứ Điều 122 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ khi:
-
Một bên yêu cầu
-
Hoặc hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài, hoặc liên quan đến tổ chức nước ngoài, theo yêu cầu cơ quan chức năng
Tuy nhiên, với hợp đồng thuê dài hạn, dù không bắt buộc, việc công chứng vẫn là giải pháp bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích của các bên, đặc biệt trong các tình huống tranh chấp hoặc cần chứng minh tính hợp pháp của hợp đồng tại cơ quan quản lý nhà nước.
Lợi ích khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
1. Xác lập tính pháp lý rõ ràng và ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ
Hợp đồng công chứng được xem là chứng cứ hợp pháp theo Điều 5 Luật Công chứng 2024, có giá trị chứng minh tại tòa án hoặc trong các thủ tục hành chính. Với thời hạn thuê dài, giá trị tài sản cao, việc có văn bản công chứng giúp tránh được rủi ro bên thuê hoặc bên cho thuê phủ nhận giao kết.
2. Hạn chế tối đa tranh chấp về thời hạn, giá thuê, điều kiện thanh lý
Với thời gian thuê kéo dài nhiều năm, nguy cơ xảy ra mâu thuẫn về việc tăng giá, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng là rất lớn. Hợp đồng công chứng ghi rõ các điều khoản trọng yếu sẽ là căn cứ rõ ràng để xử lý nếu một bên vi phạm.
Ví dụ: hợp đồng thuê 10 năm nhưng bên cho thuê đơn phương chấm dứt sau 2 năm – nếu có công chứng, bên thuê có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại theo đúng giá trị còn lại.
3. Được cơ quan nhà nước công nhận khi làm thủ tục hành chính
Hợp đồng thuê dài hạn thường dùng để:
-
Đăng ký địa điểm kinh doanh
-
Kê khai thuế đối với bên cho thuê
-
Đăng ký tạm trú dài hạn hoặc chứng minh nơi cư trú
-
Làm căn cứ xác lập quyền sử dụng ổn định
Trong các thủ tục trên, cơ quan nhà nước thường ưu tiên tiếp nhận hợp đồng đã được công chứng nhằm bảo đảm nguồn gốc pháp lý rõ ràng và phòng ngừa tranh chấp.
4. Bảo vệ người thuê trước nguy cơ bán tài sản, chuyển nhượng hoặc thế chấp
Với thời hạn thuê dài, rủi ro người cho thuê bán hoặc thế chấp tài sản thuê là hoàn toàn có thể xảy ra. Trong trường hợp hợp đồng đã được công chứng, bên thuê có thể yêu cầu thực hiện tiếp hợp đồng đến hết thời hạn đã ký, căn cứ Điều 133 và Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015.
Ngược lại, nếu hợp đồng không công chứng, bên mua hoặc bên nhận thế chấp không có nghĩa vụ phải tiếp tục thực hiện hợp đồng thuê nhà.
5. Là cơ sở để yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp bất khả kháng
Các bên khi thuê dài hạn thường đầu tư chi phí lớn để cải tạo, trang bị cơ sở vật chất. Nếu hợp đồng bị đơn phương chấm dứt hoặc phát sinh sự kiện bất khả kháng (như bị thu hồi đất…), thì hợp đồng công chứng sẽ giúp chứng minh chi phí và thời gian sử dụng còn lại – là căn cứ yêu cầu bồi thường hợp pháp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ngoài giờ hành chính – Giải pháp cho dân văn phòng không có thời gian làm thủ tục
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà dài hạn được công chứng hợp lệ, cần chuẩn bị:
-
Dự thảo hợp đồng có đầy đủ các điều khoản: thời hạn thuê, giá thuê, gia hạn, chấm dứt, xử lý vi phạm…
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất
-
CCCD/CMND của các bên hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là pháp nhân)
-
Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu có)
-
Tài liệu liên quan đến tài sản thuê nếu đang bị thế chấp, góp vốn…
>>> Xem thêm: Những mẹo đơn giản để kiểm tra sổ đỏ trước khi giao dịch
Lưu ý khi soạn hợp đồng thuê nhà dài hạn
-
Nên đưa rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc thuê
-
Thêm điều khoản gia hạn hoặc quyền ưu tiên khi hết hạn
-
Quy định cụ thể trách nhiệm khi một bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
-
Có thỏa thuận về chi phí cải tạo, sửa chữa, trang thiết bị đi kèm
-
Nếu thuê từ 5 năm trở lên, cần cân nhắc bổ sung phụ lục định kỳ cập nhật giá thuê hoặc điều kiện mới
Kết luận: Công chứng – bệ đỡ pháp lý vững chắc cho thuê nhà dài hạn
Việc công chứng thuê nhà dài hạn không chỉ đơn thuần là một thủ tục mà là giải pháp pháp lý toàn diện, giúp các bên phòng tránh rủi ro, bảo vệ lợi ích lâu dài và xử lý hiệu quả các tranh chấp phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tình huống phức tạp: công chứng góp vốn bằng nhà đất có tranh chấp
>>> Điều kiện để công chứng hợp đồng thuê nhà ở xã hội
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com