Lưu trữ hồ sơ công chứng khi bị yêu cầu xem xét lại
Trong thực tiễn giải quyết tranh chấp dân sự, không ít hợp đồng đã được công chứng sau một thời gian thực hiện lại bị một hoặc nhiều bên yêu cầu xem xét lại về hiệu lực, nội dung hoặc hậu quả pháp lý. Khi đó, lưu trữ hồ sơ công chứng trở thành căn cứ pháp lý trung tâm giúp cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính hợp pháp của giao dịch, xác định trách nhiệm của các bên và bảo đảm sự ổn định của quan hệ dân sự.
>>> Xem thêm: Giấy tờ hợp pháp, chuẩn xác, đúng luật – công chứng tại văn phòng công chứng.
1. Hợp đồng bị yêu cầu xem xét lại và ý nghĩa của hồ sơ công chứng lưu trữ
1.1. Các trường hợp hợp đồng bị yêu cầu xem xét lại
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể bị yêu cầu xem xét lại trong các trường hợp:
Có căn cứ cho rằng hợp đồng vô hiệu theo các Điều 123, 124, 125, 126, 127 Bộ luật Dân sự 2015
Phát sinh tranh chấp về ý chí tự nguyện, năng lực hành vi dân sự
Xuất hiện tình tiết mới làm thay đổi bản chất giao dịch
Việc xem xét lại hợp đồng không đồng nghĩa với việc hợp đồng đương nhiên vô hiệu, mà cần căn cứ vào chứng cứ hợp pháp.
1.2. Vai trò nền tảng của lưu trữ hồ sơ công chứng
Theo Điều 61 và Điều 62 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được lưu trữ đầy đủ, phản ánh toàn bộ quá trình giao kết hợp đồng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để đánh giá yêu cầu xem xét lại hợp đồng có căn cứ hay không.
2. Lưu trữ hồ sơ công chứng trong việc xác định điều kiện có hiệu lực của hợp đồng
2.1. Kiểm tra điều kiện có hiệu lực theo pháp luật dân sự
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi:
Chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp
Chủ thể tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện
Mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội
Hồ sơ công chứng lưu trữ thể hiện rõ việc công chứng viên đã kiểm tra các điều kiện này tại thời điểm công chứng.
2.2. Xác định ý chí tự nguyện của các bên
Các tài liệu trong hồ sơ công chứng như:
Biên bản giải thích nội dung hợp đồng
Bản ghi nhận quá trình ký kết
Chữ ký, điểm chỉ của các bên
là căn cứ quan trọng để xác định yêu cầu xem xét lại hợp đồng có xuất phát từ sự thiếu tự nguyện hay không.
>>> Xem thêm: Bạn đang cần hoàn tất hồ sơ trong thời gian ngắn? Dịch vụ sang tên sổ đỏ là giải pháp phù hợp.
3. Lưu trữ hồ sơ công chứng trong việc làm rõ nội dung và phạm vi hợp đồng
3.1. Làm rõ nội dung thỏa thuận ban đầu
Theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung hợp đồng bao gồm các điều khoản do các bên thỏa thuận.
5. Ví dụ minh họa thực tế về lưu trữ hồ sơ công chứng đối với hợp đồng bị yêu cầu xem xét lại
Một hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng hợp pháp. Sau hai năm, bên chuyển nhượng yêu cầu xem xét lại hợp đồng với lý do không hiểu rõ nội dung và bị lừa dối.
Cơ quan giải quyết tranh chấp căn cứ hồ sơ công chứng lưu trữ và xác định:
Có biên bản giải thích rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên
Có chữ ký xác nhận đã hiểu và đồng ý toàn bộ nội dung hợp đồng
Không có tài liệu chứng minh hành vi lừa dối tại thời điểm công chứng
Căn cứ Điều 117 và Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015, yêu cầu xem xét lại hợp đồng không được chấp nhận.
6. Kết luận
Lưu trữ hồ sơ công chứng đối với hợp đồng bị yêu cầu xem xét lại là yếu tố then chốt bảo đảm tính ổn định và an toàn pháp lý của các giao dịch đã được công chứng. Việc lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật không chỉ giúp làm rõ bản chất giao dịch mà còn góp phần hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, đồng thời nâng cao giá trị pháp lý của hoạt động công chứng trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
