Tranh chấp chữ ký là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hợp đồng, giao dịch dân sự bị vô hiệu hoặc kéo dài quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Trong thực tiễn công chứng, việc xác định chữ ký thật hay giả có vai trò quyết định đến giá trị pháp lý của văn bản. Do đó, hiểu đúng quy định pháp luật và cơ chế lưu trữ hồ sơ công chứng là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
>>> Xem thêm: Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động hành nghề của Văn phòng công chứng hiện nay gồm những văn bản nào?
I. Khái niệm và nguyên nhân Tranh chấp chữ ký 🖊️
Tranh chấp chữ ký được hiểu là mâu thuẫn phát sinh khi một hoặc nhiều bên phủ nhận chữ ký của mình trên hợp đồng, giấy tờ hoặc văn bản đã được công chứng. Tranh chấp này thường xuất hiện trong các giao dịch mua bán nhà đất, hợp đồng ủy quyền, di chúc hoặc thỏa thuận dân sự có giá trị lớn.
Nguyên nhân phổ biến gồm
Ký thay, ký hộ không có ủy quyền hợp pháp
Bị giả mạo chữ ký hoặc sửa chữa nội dung sau khi ký
Người ký không đủ năng lực hành vi dân sự tại thời điểm ký
II. Căn cứ pháp lý giải quyết Tranh chấp chữ ký ⚖️
Việc giải quyết Tranh chấp chữ ký được đặt trên nền tảng nhiều quy định pháp luật quan trọng, bao gồm
Bộ luật Dân sự quy định về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
Luật Công chứng quy định về giá trị pháp lý của văn bản công chứng
Bộ luật Tố tụng Dân sự quy định về nghĩa vụ chứng minh và giám định
Theo quy định, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu khi có căn cứ xác định chữ ký không hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu dựa trên những căn cứ pháp lý nào để xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp?
III. Hồ sơ công chứng và vai trò lưu trữ 🗄️
Hồ sơ công chứng bao gồm bản chính hợp đồng, giấy tờ tùy thân, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và bản lưu chữ ký của các bên. Việc lưu trữ hồ sơ công chứng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì
Là căn cứ đối chiếu khi xảy ra tranh chấp
Hỗ trợ cơ quan giám định chữ ký
Bảo đảm tính minh bạch và an toàn pháp lý cho giao dịch
Thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng được thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.
IV. Quy trình xử lý khi phát sinh Tranh chấp chữ ký ⚖️
Khi xảy ra Tranh chấp chữ ký, các bước xử lý thường được thực hiện như sau
Bên có yêu cầu nộp đơn khởi kiện hoặc yêu cầu giải quyết tranh chấp
Tòa án thu thập hồ sơ công chứng lưu trữ
Trưng cầu giám định chữ ký, chữ viết
Đánh giá toàn bộ chứng cứ để đưa ra phán quyết
Tranh chấp chữ ký trong hoạt động giám định ✍️
Kết luận giám định chữ ký là căn cứ quan trọng nhưng không phải yếu tố duy nhất, Tòa án sẽ xem xét cùng các tình tiết khác của vụ việc.
>>> Xem thêm: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng mua bán nhà trong thực tiễn xét xử.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Trong một vụ tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng nhà đất, bên bán cho rằng chữ ký trong hợp đồng công chứng không phải của mình. Qua quá trình giám định và đối chiếu hồ sơ lưu trữ, cơ quan chuyên môn xác định có sự sai khác rõ ràng, từ đó Tranh chấp chữ ký được giải quyết theo hướng tuyên hợp đồng vô hiệu, các bên hoàn trả cho nhau những gì đã nhận.
VI. Hậu quả pháp lý khi tranh chấp kéo dài ⚠️
Tranh chấp liên quan đến chữ ký nếu không được giải quyết kịp thời có thể dẫn đến
Giao dịch bị đình trệ, tài sản không thể chuyển dịch
Phát sinh chi phí tố tụng và giám định
Ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi kinh tế của các bên
Kết luận ✅
Thực tế cho thấy Tranh chấp chữ ký không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là rủi ro pháp lý lớn trong các giao dịch dân sự và công chứng. Việc hiểu rõ quy định pháp luật, tầm quan trọng của hồ sơ công chứng lưu trữ và quy trình giải quyết tranh chấp sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động phòng ngừa, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình một cách hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
