Chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng mới nhất
Khi thực hiện các giao dịch vay vốn tại ngân hàng có tài sản bảo đảm, công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là thủ tục bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn chưa nắm rõ chi phí công chứng bao gồm những khoản nào, được tính ra sao và căn cứ pháp lý quy định thế nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng theo quy định mới nhất năm 2025, đồng thời cung cấp ví dụ thực tế giúp bạn dễ dàng áp dụng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Chi phí công chứng hiện nay được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), quy định nguyên tắc, trình tự và quyền của tổ chức hành nghề công chứng.
Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng (vẫn đang có hiệu lực, chưa bị thay thế).
Bộ luật Dân sự 2015, các Điều 317 – 327 quy định chi tiết về hợp đồng thế chấp và giá trị pháp lý của việc công chứng.
Luật Đất đai 2013 (được sửa đổi năm 2024, có hiệu lực từ 1/1/2025) quy định rằng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo các quy định trên, việc công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi của các bên mà còn là điều kiện bắt buộc để đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước.
2. Các khoản chi phí khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng bao gồm 3 nhóm chính:
2.1. Phí công chứng theo giá trị hợp đồng
Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng thế chấp. Cụ thể:
Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng
Mức thu phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng
50.000 đồng
Từ 50 đến 100 triệu đồng
100.000 đồng
Từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng
0,1% giá trị tài sản hoặc hợp đồng
Từ trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng
1.000.000 đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ đồng
Từ trên 3 tỷ đến 5 tỷ đồng
2.200.000 đồng + 0,05% phần vượt 3 tỷ đồng
Trên 5 tỷ đồng
3.200.000 đồng + 0,04% phần vượt 5 tỷ đồng (tối đa 10 triệu đồng)
Ví dụ: Nếu hợp đồng vay thế chấp có giá trị 3 tỷ đồng, mức phí công chứng được tính như sau: 1.000.000 + (0,06% × (3.000.000.000 – 1.000.000.000)) = 2.200.000 đồng.
2.2. Phí lưu trữ hồ sơ và chi phí hành chính khác
Ngoài phí công chứng chính, người yêu cầu công chứng phải nộp thêm các khoản:
Theo Điều 63 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu của người dân. Khi đó, mức phí được nhân hệ số từ 1,5 đến 2 lần so với mức phí thông thường, tùy địa phương quy định.
3. Quy trình xác định chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Để xác định đúng chi phí công chứng, cần thực hiện theo các bước sau:
3.1. Bước 1: Xác định giá trị hợp đồng hoặc giá trị tài sản bảo đảm
Ngân hàng và bên vay thống nhất giá trị hợp đồng vay vốn, căn cứ trên tài sản thế chấp (như quyền sử dụng đất, nhà ở, phương tiện, thiết bị…).
3.2. Bước 2: Đối chiếu với bảng phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC
Xác định mức phí tương ứng theo bậc giá trị hợp đồng.
3.3. Bước 3: Cộng thêm phí hành chính và chi phí phát sinh
Tùy theo từng văn phòng công chứng, sẽ có thêm các khoản nhỏ như lưu hồ sơ, chứng thực bản sao hoặc xác minh thông tin.
Ví dụ: Anh Bình vay ngân hàng 2 tỷ đồng và thế chấp căn hộ tại TP. Hồ Chí Minh. Phí công chứng được tính là: 1.000.000 + (0,06% × (2.000.000.000 – 1.000.000.000)) = 1.600.000 đồng, cộng thêm phí lưu trữ 30.000 đồng và 2 bản sao hợp đồng 10.000 đồng. Tổng cộng 1.640.000 đồng.
4. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
4.1. Về địa điểm công chứng
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, hợp đồng thế chấp tài sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản (đối với thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở).
4.2. Về thời gian và lệ phí
Thời gian công chứng thường không quá 2 ngày làm việc, nhưng nếu hồ sơ phức tạp, có thể kéo dài tối đa 10 ngày (Điều 43 Luật Công chứng 2014).
4.3. Về hiệu lực của hợp đồng công chứng
Sau khi công chứng, hợp đồng có hiệu lực ngay và là chứng cứ pháp lý có giá trị chứng minh tại tòa (Điều 5 Luật Công chứng 2014).
Chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng không chỉ phụ thuộc vào giá trị hợp đồng mà còn bao gồm nhiều khoản phí hành chính khác. Việc nắm rõ các mức phí, căn cứ pháp lý và quy trình tính toán giúp người vay chủ động hơn khi làm việc với ngân hàng và văn phòng công chứng. Đồng thời, thực hiện đúng quy định sẽ đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên và tránh phát sinh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
