Khi thực hiện thủ tục thừa kế, bước quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ khai nhận di sản thừa kế đầy đủ và hợp lệ. Nếu thiếu giấy tờ, văn phòng công chứng có thể từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung gây mất thời gian. Vậy hồ sơ cần những giấy tờ gì, chuẩn bị ra sao cho đúng quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: Những trường hợp công chứng bị vô hiệu khiếnvăn phòng công chứng gặp rắc rối
1. Căn cứ pháp luật
“Điều 57, 58, 59 Luật Công chứng 2014”.
“Điều 609 – 662 Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thừa kế.
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP” về chứng thực (đối với một số giấy tờ liên quan).
2. Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật
Hồ sơ được chia thành 4 nhóm giấy tờ chính:
(1) Giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết
Bao gồm một trong các giấy tờ sau:
“Giấy chứng tử”.
Quyết định của Tòa án tuyên bố một người là đã chết.
Trích lục khai tử.
Lưu ý: Trường hợp tang lễ đã lâu, nên xin trích lục khai tử tại UBND cấp xã để bổ sung.
>>> Xem thêm: Mẹo chọn đúngdịch vụ làm sổ đỏ giữa hàng trăm đơn vị quảng cáo
(2) Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Tùy quan hệ mà nộp:
Giấy khai sinh (chứng minh quan hệ cha – mẹ – con).
Giấy đăng ký kết hôn (chứng minh quan hệ vợ chồng).
Sổ hộ khẩu cũ hoặc thông tin cư trú.
Quyết định nhận con nuôi hợp pháp (đối với con nuôi).
Giấy tờ họ tộc khác trong trường hợp không có giấy khai sinh (giấy xác nhận quan hệ nhân thân).
(3) Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản để lại
Tùy loại tài sản:
Đối với nhà, đất
“Sổ đỏ/sổ hồng”.
Hồ sơ pháp lý khác nếu chưa có sổ (hợp đồng mua bán, biên lai nộp tiền, giấy tờ chế độ cũ…).
Đối với tài sản động sản
Giấy đăng ký xe ô tô/xe máy.
Sổ tiết kiệm, hợp đồng mở tài khoản ngân hàng.
Cổ phần, cổ phiếu, chứng chỉ quỹ.
Hợp đồng góp vốn.
(4) Giấy tờ của người khai nhận di sản
CCCD/CMND/hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú.
Trường hợp ủy quyền: kèm “Văn bản ủy quyền công chứng”.
Biên bản hòa giải hoặc quyết định của Tòa án (nếu có).
6. Kết luận
Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế gồm giấy tờ chứng minh người chết, chứng minh quan hệ thừa kế, giấy tờ tài sản và giấy tờ của người nhận. Tùy từng trường hợp mà phải bổ sung thêm các tài liệu khác theo yêu cầu của Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp việc công chứng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
