Nhiều người cho rằng chỉ cần công chứng hợp đồng mua bán xe một lần là đủ. Tuy nhiên, trong thực tế, có không ít trường hợp hợp đồng công chứng bị mất hiệu lực hoặc cần được công chứng lại để đảm bảo quyền lợi pháp lý. Vậy khi nào phải công chứng lại hợp đồng mua bán xe, và cần lưu ý gì khi sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Công chứng lại hợp đồng mua bán xe không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng theo quy định của Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, việc này cần thiết trong các trường hợp sau:
Hợp đồng công chứng bị vô hiệu: Khi phát hiện hợp đồng có sai sót về thông tin cá nhân, biển số xe, số khung, số máy hoặc có dấu hiệu giả mạo chữ ký.
Xe thay đổi chủ sở hữu nhưng chưa sang tên: Nếu người mua chưa hoàn tất thủ tục đăng ký sang tên, hợp đồng có thể phải công chứng lại để cập nhật chủ thể giao dịch.
Thay đổi nội dung hợp đồng: Khi hai bên thống nhất điều chỉnh giá bán, thời điểm bàn giao hoặc các điều khoản liên quan đến quyền sở hữu, cần công chứng lại để hợp thức hóa nội dung mới.
Hợp đồng bị mất hoặc hư hỏng: Nếu bản chính hợp đồng công chứng bị mất, rách, hoặc không thể sử dụng, việc công chứng lại giúp đảm bảo quyền chứng minh giao dịch hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng lại hợp đồng mua bán xe
Khi thực hiện công chứng lại, người dân cần mang theo đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Bản gốc CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán.
Giấy đăng ký xe, giấy tờ xe gốc hoặc bản sao có công chứng.
Mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô hoặc hợp đồng cũ đã công chứng (nếu có).
Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, đồng ý của bên thứ ba (nếu xe thuộc đồng sở hữu).
Lưu ý rằng việc công chứng lại không thể thực hiện nếu hợp đồng ban đầu bị tuyên vô hiệu do vi phạm pháp luật nghiêm trọng (ví dụ: xe không rõ nguồn gốc hoặc bị kê biên).
Quy trình thực hiện công chứng lại hợp đồng mua bán xe
Quy trình công chứng lại tương tự công chứng lần đầu, bao gồm 4 bước:
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.
Soạn thảo hoặc chỉnh sửa mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô theo thông tin mới.
Ký, đóng dấu và nhận bản chính hợp đồng công chứng lại.
Thời gian thực hiện thông thường là trong ngày, nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuêdịch vụ sổ đỏ trọn gói
Lưu ý quan trọng khi công chứng lại hợp đồng mua bán xe
Nên công chứng lại tại cùng văn phòng công chứng đã thực hiện trước đó để đối chiếu hồ sơ nhanh chóng.
Khi thay đổi người mua hoặc người bán, cần ký lại toàn bộ hợp đồng mới thay vì chỉnh sửa nội dung cũ.
Nếu hợp đồng mua bán xe đã quá 6 tháng mà chưa sang tên, người mua nên thực hiện công chứng lại để tránh rủi ro pháp lý.
Trường hợp xe bị tranh chấp, tòa án có quyền tạm dừng việc công chứng lại cho đến khi có phán quyết cuối cùng.
Căn cứ pháp lý liên quan
“Luật Công chứng năm 2014”.
“Bộ luật Dân sự năm 2015”.
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký”.
Kết luận
Việc công chứng lại hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng giúp khẳng định tính pháp lý của giao dịch, đặc biệt trong các trường hợp thay đổi thông tin hoặc mất bản chính. Người dân nên lưu giữ kỹ lưỡng các bản hợp đồng, đồng thời sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô chuẩn theo quy định để tránh rủi ro trong quá trình sang tên, chuyển nhượng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
