Phân biệt công chứng hợp đồng chia tách đất và chứng thực chữ ký trong giao dịch đất đai
Phân biệt công chứng chứng thực đất là nhu cầu thiết thực trong thực tiễn giao dịch bất động sản, nhất là khi liên quan đến hợp đồng chia tách đất, chuyển nhượng, hoặc phân chia quyền sử dụng đất. Nhiều người dân chưa nắm rõ khi nào phải công chứng hợp đồng, khi nào chỉ cần chứng thực chữ ký, dẫn đến sai sót hoặc tranh chấp về mặt pháp lý. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hình thức này dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
>>>Xem thêm: Làm thế nào để bảo vệ quyền lợi trong Công chứng tách thửa khi bên kia đổi ý?
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng và chứng thực
1.1. Công chứng hợp đồng chia tách đất
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, chia tách quyền sử dụng đất thuộc diện bắt buộc công chứng theo quy định tại:
Điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản theo quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản.”
Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: chứng thực chỉ chứng nhận chữ ký hoặc bản sao, không xác nhận nội dung.
1.2. Chứng thực chữ ký trong giao dịch đất đai
Chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường, Phòng tư pháp) xác nhận chữ ký của người yêu cầu chứng thực là đúng, không xác minh nội dung văn bản.
Không phải trường hợp nào cũng cần chứng thực chữ ký — chứng thực chỉ áp dụng với một số văn bản ủy quyền hoặc giấy cam kết, không phải là hợp đồng mua bán hay chia tách đất.
Công chứng đảm bảo tính pháp lý cả về hình thức và nội dung của hợp đồng, có giá trị ràng buộc pháp lý.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận người ký là đúng, không xác minh hay đảm bảo nội dung văn bản.
Phạm vi áp dụng:
Công chứng áp dụng cho các giao dịch như: chuyển nhượng, tặng cho, chia tách quyền sử dụng đất.
Chứng thực áp dụng cho giấy ủy quyền, văn bản cam kết, văn bản khai nhận di sản không có tranh chấp.
Mức độ pháp lý:
Công chứng có hiệu lực pháp lý cao hơn và được pháp luật bảo vệ mạnh mẽ hơn trong trường hợp có tranh chấp.
Chứng thực có tính hỗ trợ, xác nhận danh tính người ký văn bản là chính.
2.2. Khi nào phải công chứng, khi nào được chứng thực? Công chứng chứng thực đất phân biệt như thế nào?
Phải công chứng nếu là: hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất giữa các đồng sở hữu, chuyển nhượng đất, hợp đồng tặng cho.
Chỉ cần chứng thực chữ ký nếu là: giấy ủy quyền đi nộp hồ sơ, văn bản khai nhận thừa kế (trường hợp có giấy tờ chứng minh đầy đủ), cam kết không tranh chấp.
3. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh A và chị B là đồng sở hữu mảnh đất. Họ muốn chia đôi để mỗi người đứng tên một phần. Lúc này, hai bên phải ký hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất và đem đi công chứng tại Văn phòng công chứng. Sau đó mới có thể làm thủ tục tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Trường hợp 2: Bà C ủy quyền cho con gái nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bà chỉ cần lập giấy ủy quyền và chứng thực chữ ký tại UBND phường, không bắt buộc công chứng.
Việc phân biệt công chứng chứng thực đất là rất quan trọng trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Khi thực hiện chia tách, chuyển nhượng hay tặng cho đất, bạn cần xác định đúng loại giao dịch để áp dụng hình thức công chứng hoặc chứng thực phù hợp. Điều này không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
